Facturation & impayés
La trésorerie de l'école enfin lisible.
Échéanciers par famille, reçus numérotés, relances en un clic : découvrez le module Facturation en détail.
La suite complète · Scoliom Gestion scolaire
Logiciel de gestion d'école privée
Une école privée n'a pas besoin de dix logiciels : elle a besoin d'un dossier élève unique, dont découlent la facturation, les bulletins et les messages aux familles. C'est le principe de Scoliom — une seule plateforme, un seul contrat, un seul interlocuteur, où que se trouve votre établissement.
- Un dossier élève unique — saisi une fois, il alimente la facturation, les notes et les messages aux familles
- Un seul contrat — des modules activables selon vos priorités, au lieu d'empiler les abonnements et les interlocuteurs
- Du primaire au supérieur — le même socle, de l'école à l'université privée : voir notre logiciel de gestion pour l'enseignement supérieur privé
- Déployé à distance — mise en service, reprise de vos listes et formation des équipes se conduisent en visioconférence, sans attendre une intervention sur place
Le quotidien sans outil adapté
Trois symptômes que les directions décrivent partout, quel que soit le pays
Des outils empilés au fil des ans
Un logiciel pour les notes, un classeur pour les paiements, une messagerie de groupe pour prévenir les parents : chaque service travaille dans son coin, aucun ne part de la même liste d'élèves, et la direction passe ses soirées à recoller les morceaux.
La même liste saisie trois fois
À chaque rentrée, les mêmes élèves sont ressaisis dans la plateforme officielle à déclarer, dans les fichiers du secrétariat puis dans les listes des enseignants. À chaque copie, des erreurs s'ajoutent — et plus personne ne sait quelle version fait foi.
Personne pour répondre quand ça bloque
Un prestataire pour le site, un autre pour le réseau, un proche qui « s'y connaît » pour le reste : le jour où un outil tombe en panne en pleine période de bulletins, chacun renvoie la responsabilité à l'autre et l'école attend.
Ce que couvre la suite
Tout ce qu'une école privée doit tenir à jour, réuni dans une seule application
Inscriptions & réinscriptions
Inscriptions en ligne, dossiers sous contrôle.
Formulaire en ligne par niveau, pièces vérifiées, relances en un clic des familles en retard : découvrez le module Inscriptions & réinscriptions en détail.
Notes & bulletins
Des bulletins prêts à temps à chaque fin de période.
Les enseignants saisissent, les moyennes se calculent selon vos règles, les bulletins s'impriment — sans veillées de fin de période.
Calendrier de l'école
Toutes les dates de l'année, publiées aux familles.
Vacances, examens, réunions de parents, conseils de classe, sorties : chaque date est publiée à tout l'établissement, à un niveau ou à une seule classe, et les familles la lisent dans leur espace.
Vie scolaire
Absences et retards suivis au jour le jour.
Chaque absence est enregistrée dès l'appel du matin, et la famille est prévenue dans la foulée. L'emploi du temps de la semaine — par classe, par professeur, par salle — et les remplacements du jour se tiennent au même endroit.
Communication familles
Messages remis, échoués et répondus — suivis depuis un même espace.
Circulaires, convocations et rappels envoyés par classe, par niveau ou par famille, depuis un seul écran.
Un code par famille
Un seul code, tous vos enfants.
Avec la formule Scoliom Sérénité, l'école remet à chaque famille un code d'accès : il ouvre l'espace de tous ses enfants — factures, absences, bulletins, documents. Aucun compte à créer, aucun mot de passe à retenir — voir l'écran de la communication familles.
Documents & certificats
Certificats et attestations, enregistrés au registre et envoyés en ligne.
Certificats de scolarité, certificats de radiation et attestations : générés automatiquement depuis les données de l'école, notifiés à la famille par WhatsApp ou e-mail et déposés dans son espace du portail, le tout archivé — le secrétariat ne gère plus une file d'attente, il pilote.
Relances et rapports préparés
Le travail répétitif est préparé, vous validez.
Relances, rapports périodiques, notifications : les messages sont préparés pour vous, avec le bon destinataire et le bon montant — et rien ne part avant que l'école ne les ait relus. Aucune famille ne reçoit un courrier que vous n'avez pas vu.
Campagnes d'inscriptions
Des campagnes qui remplissent vos classes.
Publicité Google, Facebook et Instagram pour vos campagnes d'inscriptions : ciblage des familles de votre zone, budget maîtrisé, et chaque demande de parent atterrit directement dans votre pipeline d'inscriptions — de l'annonce à l'élève inscrit.
Vos logiciels actuels respectés
Vos obligations déclaratives remplies, avec moins de ressaisies.
Scoliom s'articule avec les logiciels déjà en place et avec la plateforme officielle de votre pays : les listes s'importent au lieu d'être retapées, et rien n'est abandonné de force.
Transport scolaire
Qui monte dans quel bus, à quel arrêt.
Véhicules et nombre de places, circuits et leurs arrêts dans l’ordre, chauffeur rattaché au transport, et chaque élève affecté à son arrêt au regard de la capacité du véhicule. La famille lit l’arrêt de son enfant dans son espace, sans appeler le secrétariat. Voir le module transport
Services souscrits
Le transport, la cantine, et ce que vous configurez.
Chaque famille souscrit aux services de l’établissement, avec leur tarif et leur logique de facturation. Le montant rejoint son échéancier avec le reste de la scolarité, sans tenue séparée. La cantine est ici un service souscrit et facturé : ni menus, ni repas, ni stocks.
Les fonctions en détail
Base élèves, facturation, notes et bulletins : le cœur du métier, écran par écran
Une application de gestion d'école se juge sur le quotidien, pas sur la longueur de sa liste de fonctions. Pour vous aider à choisir, notre guide liste les questions à poser à tout éditeur de logiciel de gestion scolaire. Voici comment Scoliom traite les six besoins que nous retrouvons dans toutes les écoles privées, de la maternelle au supérieur et d'un pays à l'autre.
Une base de données élèves unique
Chaque élève n'existe qu'une seule fois : identité, classe, famille, fratrie, pièces du dossier et historique de scolarité sont réunis dans une fiche unique. Vos listes actuelles sont reprises par import, quel que soit le format de départ, puis alimentent la facturation et les bulletins. Fini les listes contradictoires entre le secrétariat, la comptabilité et les enseignants.
Facturation et relances d'impayés
Frais d'inscription, scolarité, transport, cantine : chaque famille dispose de son échéancier, chaque encaissement génère un reçu numéroté. Les retards sont détectés automatiquement et relancés par WhatsApp ou par e-mail, avec des textes progressifs que vous validez avant tout envoi. La direction voit d'un coup d'œil qui a payé, qui doit, et depuis combien de temps.
Inscriptions et réinscriptions en ligne
Les familles remplissent un formulaire en ligne et photographient leurs pièces depuis leur téléphone ; le secrétariat suit chaque dossier — complet, incomplet, en attente — dans un tableau clair. Les réinscriptions repartent du dossier de l'année précédente en quelques clics, et les relances des familles en retard sont préparées pour vous, prêtes à partir dès que vous les avez relues.
Notes, moyennes et bulletins
Les enseignants saisissent leurs notes depuis n'importe quel navigateur ; moyennes, coefficients, rangs et appréciations se calculent selon les règles de votre établissement, y compris lorsqu'il suit un programme étranger. Les bulletins sortent en PDF, prêts à imprimer ou à publier dans l'espace des familles. Détail sur la page Notes & bulletins scolaires.
Un calendrier que chaque famille peut lire
Vacances, examens, réunions de parents, conseils de classe, sorties, jours fériés : l'école publie chaque date à tout l'établissement, à un niveau ou à une seule classe, et les familles la lisent dans leur espace, en français, en anglais ou en arabe — toujours dans sa version publiée. La grille horaire des classes, elle, se construit dans le module Emploi du temps : par classe, par professeur et par salle, avec les conflits refusés avant d'enregistrer et les remplacements du jour. Détail sur la page Emploi du temps scolaire.
Communication familles par WhatsApp et e-mail
Circulaires, convocations, rappels de paiement, absences du jour : les messages partent par WhatsApp et par e-mail, par classe, par niveau ou par famille, depuis un seul écran — et le tableau de suivi indique ce qui a été remis, ce qui a échoué et ce qui a été lu. Détail sur la page Communication familles WhatsApp.
Cas d'usage
Direction, gestion, secrétariat : ce que la plateforme change dans la semaine
Le directeur d'école
Décider sur des chiffres à jour, pas sur des impressions.
Le matin, un seul tableau de bord : encaissements de la veille, absences signalées, dossiers d'inscription en attente, messages partis aux familles. Le conseil de direction commence par des faits, et la préparation de la rentrée s'appuie sur les chiffres de l'année en cours plutôt que sur des souvenirs.
Le gestionnaire ou l'économe
La trésorerie suivie en temps réel, famille par famille.
L'état des impayés se consulte à tout moment, avec le détail des relances déjà parties et de celles qui sont préparées, en attente de votre envoi. La clôture mensuelle s'appuie sur des reçus numérotés et des exports comptables propres, au lieu d'un rapprochement manuel entre plusieurs classeurs.
Le secrétariat
Chaque demande traitée en quelques secondes, sans ressaisie.
Un certificat de scolarité se génère depuis la fiche de l'élève ; une liste de classe s'exporte sans ressaisie ; une famille qui appelle obtient sa réponse pendant l'appel, car tout le dossier tient sur un écran. Le temps gagné retourne à l'accueil des familles.
Le modèle économique
Pourquoi un forfait unique plutôt qu'une licence par logiciel
Beaucoup d'établissements paient séparément un logiciel de notes, un outil de facturation, un service d'envoi de messages et un prestataire pour le site — sans que rien ne communique, et sans que personne ne réponde de l'ensemble. Scoliom prend le contre-pied.
Le modèle Scoliom
Un forfait de gestion tout compris
Toute la gestion de l'école, réunie dans un seul contrat mensuel :
- Tous les modules activés selon vos priorités, sans licence par poste
- Une base élèves commune : une information saisie une fois sert partout
- Formation du personnel, support et évolutions inclus
- Migration de vos données existantes prise en charge
- Un budget connu d'avance, confirmé par écrit avant tout engagement
Vous remplacez une pile d'abonnements par un forfait unique — et un interlocuteur responsable de l'ensemble.
Le modèle classique
Des licences séparées, additionnées
Un abonnement par logiciel — notes, facturation, messagerie — négocié et renouvelé séparément, avec des données recopiées à la main d'un outil à l'autre, des formations et des interlocuteurs différents pour chaque produit, et un coût total difficile à connaître, qui grimpe à chaque ajout.
Résultat : l'école paie plusieurs fois pour des briques qui s'ignorent, et la direction fait office de service informatique.
Comment l'activer
Des modules activables dans votre contrat de gestion
La suite Scoliom n'est pas une pile de licences à acheter, installer puis maintenir : chaque module est déjà développé et hébergé, et nous le paramétrons pour votre établissement dans le cadre du contrat de gestion Scoliom, en commençant par ce qui vous coûte le plus cher aujourd'hui. Vous préférez seulement la plateforme, pilotée par vos équipes ? Scoliom Logiciel vous la confie sur devis (voir les formules). La gestion scolaire est le socle même du contrat : la formule Scoliom Essentiel — « la gestion de l'école » — s'établit elle aussi sur devis ; le périmètre exact et le montant sont arrêtés par écrit après le diagnostic à distance.
Ce que couvre chaque formule : Scoliom Logiciel donne la plateforme seule (base élèves, facturation, inscriptions en ligne, notes & bulletins, emploi du temps avec sa mise en service, calendrier de l'école publié aux familles, support par ticket) ; la formule Essentiel inclut la base de données élèves, la facturation & les relances d'impayés, les inscriptions & réinscriptions en ligne et les notifications parents (WhatsApp & e-mail). L'espace famille et les documents vérifiables par QR code font partie de la plateforme dès Scoliom Logiciel ; Sérénité — « l'école connectée » — y ajoute un seul code d'accès par famille pour tous ses enfants, la supervision du parc, la sécurité et le support de vos équipes ; Direction Numérique — « l'école pilotée » — y ajoute les campagnes de recrutement d'élèves et le conseil de direction ; l'assistant IA familles, lui, reste une prestation indépendante, sur devis. Chaque formule reprend la précédente et s'établit sur devis : le montant dépend de l'effectif, du pays et du périmètre retenu, et il n'y a jamais de facturation par élève. Périmètre, migration des données, formation et support sont confirmés par écrit après le diagnostic à distance, et le montant reste fixe pendant toute l'année scolaire.
Voir aussi : les écrans des modules Scoliom — démonstrations sur données fictives.
Votre existant
Comment nous nous connectons à votre existant
| Outil déjà en place | Comment nous nous y connectons |
|---|---|
| Pronote™, Eduka™ | Imports-exports de fichiers + coordination avec l'éditeur via le contrat de support détenu par l'école |
| Plateforme officielle de votre ministère | Import des listes officielles vers Scoliom, dans un seul sens |
| Microsoft 365 & Google Workspace | Administration des comptes selon votre abonnement |
Aucun partenariat officiel avec ces éditeurs : mécanismes précisés et testés lors du diagnostic.
L'emploi du temps, lui, s'importe depuis un fichier .ics ou une liste Excel (.xlsx), une ligne par cours : un aperçu montre ce qui sera écrit, et les cas douteux vous sont posés, jamais devinés.
Questions fréquentes
Vos questions sur le logiciel de gestion de votre école
Non, et c'est rarement souhaitable. Chaque module — inscriptions, facturation, notes, vie scolaire, communication, documents, relances et rapports préparés, campagnes d'inscriptions — s'active séparément, dans un seul et même contrat. La plupart des établissements démarrent par une ou deux priorités, le plus souvent la facturation et les inscriptions, puis élargissent au rythme de leur calendrier scolaire. Quel que soit le périmètre, les données sont hébergées dans l'Union européenne et traitées selon le RGPD et la réglementation applicable dans le pays de l'établissement.
Dans les contrats de gestion, la formation est comprise : nous formons le secrétariat, les enseignants et la direction à distance, par petits groupes et par métier, en français ou en arabe. Avec la formule Scoliom Logiciel, elle figure en option et se chiffre dans le même devis. Chaque geste du quotidien s'apprend en quelques minutes ; des supports écrits et de courtes vidéos restent à disposition de l'équipe.
Ils restent en place. Scoliom s'articule avec vos logiciels actuels, et avec la plateforme officielle à laquelle votre établissement déclare ses effectifs, par import de fichiers dont le mécanisme exact est précisé au diagnostic. Nous reprenons vos listes d'élèves, vos tarifs et vos historiques — même en cours d'année scolaire. L'import se fait dans un seul sens, du fichier vers Scoliom : rien n'est jamais réécrit dans vos outils existants sans votre geste.
Il n'existe pas de grille publique, et c'est volontaire : le juste montant dépend de votre effectif, du pays de l'établissement et du périmètre que vous confiez. La plateforme seule (Scoliom Logiciel) couvre le dossier élève, la facturation, les inscriptions en ligne, les notes et bulletins, l'emploi du temps — mise en service comprise — et le calendrier de l'école publié aux familles ; la formule Essentiel y ajoute la mise en service de la plateforme, la reprise de vos données, la formation et les notifications parents ; les formules supérieures y ajoutent un seul code d'accès par famille pour tous ses enfants, la supervision de l'informatique de l'établissement et le support de vos équipes. Ni licence par poste, ni coût caché, ni facturation par élève : le montant est arrêté dans un devis écrit après le diagnostic à distance, et il reste fixe pendant toute l'année scolaire.
Sur des serveurs situés dans l'Union européenne, avec chiffrement en transit, accès par rôle, journal d'audit et sauvegardes quotidiennes. Le traitement suit le RGPD et la réglementation applicable à la protection des données personnelles dans le pays de votre établissement. Vos données restent les vôtres : listes d'élèves, factures et historiques s'exportent à tout moment dans des formats standards, et la réversibilité est écrite dans le contrat.
Passons à l'action
Votre logiciel de gestion scolaire : commencez par un diagnostic à distance
Un simple échange en visioconférence pour comprendre votre situation — logiciels en place, priorités, organisation de l'équipe, pays et calendrier scolaire. Vous recevez un état des lieux écrit et une première estimation budgétaire, sans engagement.
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