Nos modules · Scoliom Notes & Bulletins

Logiciel de notes et bulletins scolaires pour écoles privées

Les enseignants saisissent leurs notes, la plateforme calcule moyennes, rangs et mentions, et le bulletin PDF — à l'en-tête de votre école, vérifiable par QR code — est publié dans l'espace famille. Le module Notes & Bulletins de Scoliom met fin aux tableurs fragiles et aux veillées de fin de trimestre.

  • Saisie par les enseignants — grille matière × période, plusieurs évaluations avec barème et coefficient propres
  • Calculs automatiques — moyennes pondérées par matière, moyenne générale, rang, et mentions bilingues français / arabe (Félicitations, Tableau d'honneur, Encouragements)
  • Bulletin PDF au registre — en-tête et logo de l'école, numéro au registre de l'établissement, vérifiable par QR code — comme vos certificats
  • Bulletin de fin d'année — au 3e trimestre, le même bulletin porte en plus les moyennes annuelles par matière, le rang de l'année, la mention annuelle et la décision du conseil de classe — mention et décision en français et en arabe
  • Publié aux familles — le parent consulte le bulletin sur son téléphone, et suit les notes au fil du trimestre dans l'onglet Notes de son espace
Grille de saisie des notes Scoliom : évaluations avec barème et coefficient, statut absent, moyennes calculées en direct
Capture réelle — données fictives. La grille de saisie : chaque évaluation a son barème et son coefficient, les moyennes se calculent en direct.
Bulletin scolaire PDF Scoliom : en-tête de l'école, coefficients, moyenne générale, rang, mention bilingue français-arabe et QR code de vérification
Le bulletin PDF : mention bilingue, rang, appréciations — enregistré au registre, vérifiable par QR code.
Onglet Notes de l'espace famille : notes par matière avec coefficient et moyenne sur 20, par enfant et par trimestre
L'onglet Notes : le suivi au fil du trimestre, par enfant, dès la saisie de l'enseignant.
Bulletin consulté dans l'espace famille Scoliom sur mobile, avec bouton Vérifier le document
Et chez le parent : le bulletin dans « Mes documents », sur son téléphone.
Le quotidien sans outil adapté

Notes et bulletins scolaires : trois situations que toute direction d'école connaît

Des tableurs qui lâchent au pire moment

Une formule écrasée, un coefficient oublié, et les moyennes affichées la veille du conseil sont fausses. Le fichier « notes 3e trimestre — version finale (2) » circule par e-mail, et plus personne ne sait lequel fait foi.

Des notes qui arrivent en ordre dispersé

Chaque enseignant tient son propre fichier, dans son propre format. Le secrétariat ressaisit tout à la main, relance les retardataires un à un, et la direction découvre les moyennes au dernier moment.

Des bulletins interminables à produire

Copier-coller sous Word, appréciations reprises ligne à ligne, erreurs de nom ou de classe repérées après impression : la remise des bulletins aux familles prend des semaines, chaque trimestre, pour toute l'équipe.

Ce que fait le module

De la saisie des notes au bulletin remis aux familles

Saisie des notes

Chaque enseignant saisit, la direction supervise.

Accès personnel par enseignant — qui ne voit que la saisie de ses classes. Grille matière × période, plusieurs évaluations par période, chacune avec son barème et son coefficient, statuts « absent » et « dispensé » gérés. Rien n'est écrit avant l'enregistrement ; périodes verrouillées par la direction.

Moyennes, rangs & mentions

Des moyennes justes, sans formule à surveiller.

Moyennes par matière pondérées, moyenne générale et rang recalculés à chaque note. Mentions attribuées automatiquement — Félicitations, Tableau d'honneur, Encouragements — en français et en arabe, avec appréciations par matière et appréciation générale.

Conseils de classe

Tout est prêt avant d'entrer en salle.

Tableaux de classe, appréciations et cas à examiner réunis sur un même écran, projetables pendant le conseil.

Édition des bulletins

Une classe entière imprimée en un clic.

Bulletins PDF à l'en-tête et au logo de l'établissement, par élève ou par classe — chacun porte un numéro au registre et un QR code de vérification. Prêts à imprimer, publiés dans l'espace famille, ou transmis via la communication familles WhatsApp et e-mail. Au troisième trimestre, le même document porte en plus la synthèse de l'année. Chaque bulletin émis se retrouve aussi, avec les notes de l'année, dans le dossier en ligne de l'élève.

Examens blancs

Vos sessions blanches organisées et notées.

Épreuves planifiées, notes saisies par session et relevés dédiés, distincts des moyennes de trimestre.

Suivi de progression

Voir qui décroche avant qu'il ne soit trop tard.

Évolution des moyennes par élève, par classe et par matière sur l'année, pour agir dès le premier signal.

Suivi en temps réel côté famille

La transparence au fil du trimestre.

Dans leur espace, les parents disposent d'un onglet « Notes » : par enfant et par trimestre, les notes de chaque matière (coefficient, moyenne /20) et les appréciations, dès que l'enseignant les saisit. En lecture seule, en français, en arabe et en anglais. Le rang, la mention et le QR de vérification restent, eux, sur le bulletin officiel.

Vous préférez garder votre logiciel de notes ?

Vos bulletins PDF publiés aux familles quand même.

Exportez les bulletins de Pronote™, Edumoov™ ou votre outil actuel et déposez-les dans Scoliom Scolarité : chaque bulletin est rattaché automatiquement au bon élève et publié dans l'application des parents, avec notification. Sans ressaisie.

La fin d'année

Du premier contrôle de septembre au conseil de classe de juin

Un trimestre se suit ; une année se décide. Le bulletin du troisième trimestre porte, en plus des notes de la période, la synthèse de toute l'année : le document sur lequel s'inscrit la décision du conseil de classe, et celui que la famille garde.

  • Moyenne annuelle par matière — une colonne dédiée, à côté des moyennes du trimestre : on lit l'année et la période sur la même ligne.
  • Moyenne générale annuelle et rang annuel sur l'effectif de la classe.
  • Mention annuelle bilingue — Félicitations / تهنئة, Tableau d'honneur / لوحة الشرف, Encouragements / تشجيعات, ou avertissement / إنذار — portée d'après la moyenne de l'année. Toutes les moyennes ne donnent pas lieu à une mention : le bulletin n'en porte alors aucune.
  • Décision du conseil de classe — قرار مجلس القسم : la décision arrêtée par le conseil et l'observation éventuelle, saisies par l'école et imprimées sur le bulletin — par exemple « Admis(e) en classe supérieure / ينتقل إلى المستوى الأعلى ».
Bulletin de fin d'année Scoliom : colonne des moyennes annuelles par matière, moyenne générale annuelle, rang annuel, mention annuelle bilingue et décision du conseil de classe, avec QR code de vérification
Le bulletin du 3e trimestre : colonne des moyennes annuelles à côté de celles de la période, rang annuel, mention annuelle et décision du conseil — sur une seule page, avec son QR de vérification. Capture réelle — données fictives.
Onglet Notes de l'espace famille au troisième trimestre : moyennes de la période par matière, avec coefficient, sur le téléphone du parent
Côté famille, au 3e trimestre : les moyennes de la période, matière par matière, en lecture seule. Capture réelle — données fictives.
Bas de l'onglet Notes de l'espace famille : dernières matières dont une sans note affichée par un tiret, moyenne générale de la période et bouton de téléchargement du bulletin
Au même endroit, en bas de l'écran : la moyenne générale de la période et le bouton « Télécharger le bulletin ». Une matière sans note sur la période affiche « — » et n'entre pas dans le calcul de la moyenne — ici, l'informatique.

Un seul document réunit donc les moyennes de l'année, le rang, la mention et la décision du conseil — à l'en-tête de votre école, mention et décision en français et en arabe, enregistré au registre de l'établissement et vérifiable par QR code. Un tableur peut aligner des moyennes ; il ne tient pas le registre qui permet, des mois plus tard, de confirmer qu'un bulletin présenté est bien celui que l'école a édité — c'est ce qu'un établissement d'accueil obtient en scannant le QR code. Et la synthèse de l'année, votre secrétariat n'a pas à la reconstituer en juin : elle est calculée à partir des périodes déjà saisies.

Comment l'activer

Le module Notes & bulletins scolaires, inclus dès la formule Logiciel

Scoliom Notes & Bulletins n'est pas un logiciel de plus à acheter, installer puis maintenir : il est déjà développé, et nous le configurons pour votre établissement — vos classes, vos matières, vos coefficients, vos modèles de bulletins — dans le cadre du contrat de gestion Scoliom. Les notes & bulletins font partie de la plateforme Scoliom Scolarité : ils sont inclus dès la formule Scoliom Logiciel — et dans toutes les formules supérieures ; le périmètre exact est défini après le diagnostic à distance.

Ce que couvre chaque formule : le socle de gestion scolaire — la formule Essentiel — couvre la base de données élèves, la facturation & relances d'impayés, les inscriptions en ligne et les notifications parents. Les notes & bulletins sont inclus dès la formule Scoliom Logiciel, comme l'emploi du temps, inclus dans toutes les formules. L'assistant IA familles reste une prestation indépendante. Le montant, lui, dépend de l'effectif, du pays et du périmètre retenu, et il reste fixe pendant toute l'année scolaire. Périmètre, migration des données, formation et support sont confirmés par écrit après le diagnostic à distance.

Questions fréquentes

Vos questions sur les notes et les bulletins

Passons à l'action

Notes et bulletins de votre école : commencez par un diagnostic à distance

Un simple échange pour comprendre votre situation — circuit des notes, conseils de classe, bulletins, outils actuels. Vous recevez un état des lieux écrit et une première estimation budgétaire, sans engagement — voir le déroulé du diagnostic informatique pour écoles.

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