Formulaire en ligne, pièces vérifiées, relances ciblées des retardataires et bascule vers la facturation : le module Inscriptions & réinscriptions de Scoliom remplace les chemises papier et sécurise la rentrée.
Chemises qui circulent, photocopies manquantes, pièces égarées : le dossier incomplet ressort du tiroir en septembre, quand les classes sont déjà constituées.
Sans relance structurée, des familles repoussent la réinscription — puis inscrivent ailleurs. Chaque dossier non re-signé, ce sont des mois de scolarité en moins au budget.
Dossier accepté, tout est retapé dans le logiciel de facturation : noms, niveaux, tarifs. Des heures de double saisie, et des erreurs sur la première facture.
Un formulaire en ligne ne suffit pas — ce qui change tout, c'est la relance ciblée des retardataires et la bascule vers la facturation.
Un lien envoyé aux familles, un dossier qui arrive complet.
Champs et pièces adaptés à chaque niveau, de la maternelle au lycée ; la famille remplit depuis son téléphone. Pour une université privée ou une école supérieure, voir la gestion des candidatures et des dossiers étudiants.
Chaque dossier contrôlé sur une liste claire.
Pièce manquante ou illisible : la famille est prévenue aussitôt, le secrétariat sait quoi réclamer, à qui.
La liste des retards prête, les rappels en un clic.
La plateforme repère les dossiers en retard ; vous relancez du simple rappel au message de la direction — e-mails groupés et liens WhatsApp™ prêts à envoyer, sur les mêmes canaux que la communication avec les familles par WhatsApp.
Reçus, à relancer, validés : tout est lisible.
L'état de chaque dossier, par niveau et par classe, pour anticiper les effectifs de la rentrée.
Dossier validé, famille prête à facturer.
Dès validation, le dossier alimente le module Facturation scolaire : plus de dossiers oubliés dans un tiroir avant la première facture.
Chaque famille suivie année après année.
Dossiers, pièces et décisions restent rattachés à la fiche famille : la réinscription suivante se prépare en quelques clics. Toute l'année de l'élève — absences, notes, reçus, documents émis — se suit ensuite dans son dossier élève en ligne.
Scoliom Inscriptions n'est pas un logiciel de plus à acheter, installer puis maintenir : il est déjà développé, et nous le configurons pour votre établissement — vos niveaux, vos pièces, vos circuits de validation — dans le cadre du contrat de gestion Scoliom. Les inscriptions & réinscriptions en ligne font partie du socle de gestion scolaire : elles sont incluses dès la formule Scoliom Logiciel — « l'école équipée ». Le montant, lui, est établi sur devis écrit après le diagnostic à distance.
Ce que couvre chaque formule : la formule Scoliom Logiciel inclut les inscriptions & réinscriptions en ligne avec la base de données élèves et la facturation & relances d'impayés ; les notifications parents (WhatsApp & e-mail) arrivent avec la formule Essentiel. Les campagnes de recrutement d'élèves relèvent de la formule Direction Numérique. Le montant est établi sur devis : il dépend de l'effectif, du pays et du périmètre retenu, il reste fixe pendant toute l'année scolaire, et il n'y a jamais de facturation par élève. Périmètre, migration des données, formation et support sont confirmés par écrit après le diagnostic à distance.
Voir les écrans des modules — démonstrations sur données fictives.
Nous reprenons l'existant : listes d'élèves, pièces déjà fournies et situations particulières sont intégrées à la mise en place. Les dossiers papier peuvent être numérisés et rattachés à la fiche de chaque famille, qui garde l'historique année après année.
Le formulaire se remplit depuis un simple téléphone, en quelques minutes. Les familles qui préfèrent venir à l'école font saisir leur dossier au guichet, avec le secrétariat : le suivi est le même pour tous.
Oui. Le module s'appuie sur vos listes existantes et s'articule avec vos outils actuels — votre plateforme actuelle comprise — en réduisant les ressaisies (import depuis vos fichiers d'export, mécanisme précisé au diagnostic). Dossier validé, il bascule vers le module Facturation Scoliom : la famille est prête à être facturée, sans ressaisie.
Un simple échange pour comprendre votre situation — circuit d'inscription, dossiers papier, outils en place. Vous recevez un état des lieux écrit et une première estimation budgétaire, sans engagement — voir le déroulé du diagnostic informatique pour écoles.
Sans engagement · Réponse sous 48 h ouvrées