استمارة عبر الإنترنت، ووثائق مُتحقَّق منها، وتذكير مُوجَّه للمتأخرين، وانتقال مباشر إلى الفوترة: وحدة التسجيل وإعادة التسجيل من Scoliom تُغني عن الأضابير الورقية وتؤمّن الدخول المدرسي.
أضابير تتنقل بين المكاتب، ونسخ ناقصة، ووثائق ضائعة: يخرج الملف غير المكتمل من الدرج عند الدخول المدرسي، بعدما تكون الأقسام قد تشكّلت.
دون تذكير منظَّم، تؤجّل بعض الأسر إعادة التسجيل — ثم تسجّل أبناءها في مكان آخر. وكل ملف لم يُجدَّد يعني شهورا من رسوم التمدرس تنقص من الميزانية.
بعد قبول الملف، يُعاد إدخال كل شيء في برنامج الفوترة: الأسماء والمستويات والرسوم. ساعات من الإدخال المزدوج، وأخطاء في أول فاتورة.
استمارة عبر الإنترنت وحدها لا تكفي — ما يغيّر كل شيء هو التذكير المُوجَّه للمتأخرين والانتقال المباشر إلى الفوترة.
رابط يُرسَل إلى الأسر، وملف يصل مكتملا.
حقول ووثائق ملائمة لكل مستوى، من التعليم الأولي إلى المرحلة الثانوية؛ وتملأ الأسرة الاستمارة من هاتفها. أما الجامعات الخاصة والمدارس العليا، فانظروا تدبير طلبات الترشيح وملفات الطلبة.
كل ملف مراقَب على لائحة واضحة.
وثيقة ناقصة أو غير مقروءة: تُخبَر الأسرة فورا، وتعرف الكتابة ما الذي تطلبه وممّن.
لائحة المتأخرين جاهزة، والتذكير بنقرة واحدة.
ترصد المنصة الملفات المتأخرة؛ فتذكّرون الأسر بما يناسب، من التذكير البسيط إلى رسالة الإدارة — رسائل بريد جماعية وروابط WhatsApp™ جاهزة للإرسال، تُحضَّر ثم يُصادَق عليها يدويا قبل الإرسال، على نفس قنوات التواصل مع الأسر عبر واتساب.
متوصَّل بها، وفي حاجة إلى تذكير، ومصادَق عليها: كل شيء مقروء.
حالة كل ملف، حسب المستوى والقسم، لاستباق أعداد التلاميذ في الدخول المدرسي.
ملف مصادَق عليه، وأسرة جاهزة للفوترة.
فور المصادقة، يُغذّي الملف وحدة الفوترة المدرسية: لا مزيد من الملفات المنسية في درج قبل أول فاتورة.
كل أسرة متتبَّعة سنة بعد سنة.
تبقى الملفات والوثائق والقرارات مرتبطة ببطاقة الأسرة: وتُحضَّر إعادة التسجيل الموالية بنقرات قليلة. ثم تُتابَع سنة التلميذ كاملة — الغيابات والنقط والوصولات والوثائق الصادرة — في الملف المدرسي للتلميذ إلكترونيا.
وحدة التسجيلات من Scoliom ليست برنامجا إضافيا يُشترى ويُثبَّت ثم يُصان: فهي مطوَّرة سلفا، ونُهيّئها لمؤسستكم — مستوياتكم، ووثائقكم، ومساراتكم في المصادقة — في إطار عقد التدبير Scoliom. يشكّل التسجيل وإعادة التسجيل عبر الإنترنت جزءا من قاعدة التسيير المدرسي: فهما مُدمجان ابتداءً من صيغة Scoliom Logiciel — «المدرسة المجهَّزة» — والمبلغ حسب عرض السعر، يُحدَّد في عرض سعر مكتوب بعد التشخيص عن بُعد ويبقى ثابتا طوال السنة الدراسية.
ما تشمله كل صيغة: صيغة «البرنامج» (Scoliom Logiciel) تشمل التسجيل وإعادة التسجيل عبر الإنترنت مع قاعدة معطيات التلاميذ، والفوترة وتذكير المستحقات غير المؤداة؛ أما إشعارات أولياء الأمور (WhatsApp والبريد الإلكتروني) فتأتي مع صيغة «الأساسي» (Scoliom Essentiel). وتدخل حملات استقطاب التلاميذ ضمن صيغة «الإدارة الرقمية» (Scoliom Direction Numérique). يُحدَّد المبلغ في عرض سعر: يتوقف على عدد التلاميذ والبلد والنطاق المعتمَد، ويبقى ثابتا طوال السنة الدراسية، ولا فوترة حسب التلميذ أبدا. ويُؤكَّد النطاق ونقل المعطيات والتكوين والدعم كتابةً بعد التشخيص عن بُعد.
شاهدوا شاشات الوحدات — عروض توضيحية على بيانات نموذجية.
نسترجع الموجود: لوائح التلاميذ، والوثائق المقدَّمة سلفا، والوضعيات الخاصة تُدمَج كلها عند الإعداد. ويمكن رقمنة الملفات الورقية وربطها ببطاقة كل أسرة، التي تحتفظ بالسجل سنة بعد سنة.
تُملأ الاستمارة من هاتف عادي في دقائق معدودة. أما الأسر التي تفضّل الحضور إلى المدرسة، فيُدخَل ملفها في شباك الكتابة مع الطاقم الإداري: والتتبع هو نفسه للجميع.
نعم. تعتمد الوحدة على لوائحكم الموجودة وتتكامل مع أدواتكم الحالية — بما فيها منصة التدبير التي تستعملونها — مع تقليص إعادة الإدخال (استيراد من ملفات التصدير الخاصة بكم، وتُوضَّح الآلية خلال التشخيص). وبعد المصادقة على الملف، ينتقل إلى وحدة الفوترة Scoliom: فتكون الأسرة جاهزة للفوترة، دون إعادة إدخال.
تواصل بسيط لفهم وضعيتكم — مسار التسجيل، والملفات الورقية، والأدوات المعتمدة. تتوصلون بحالة مكتوبة وتقدير أولي للميزانية، دون التزام — اطّلعوا على مراحل التشخيص المعلوماتي للمدارس.
دون التزام · جواب كتابي خلال 48 ساعة عمل