كيف تختارون برنامج تدبير التمدرس لمدرسة خاصة؟ الأسئلة التي تُطرح على أي مزوّد
العرض التجاري يُظهر دائما ما يعمل جيدا. أما هذا الدليل فيمنحكم الأسئلة التي تكشف الباقي: من يراجع الرسالة قبل أن تصل إلى الأسر، وكيف تُسترجَع المعطيات، وما المشمول وما غير المشمول. وهي أسئلة تصلح لأي مزوّد، ونحن منهم: تحت كل سؤال تجدون جواب Scoliom والصفحة التي تفصّله.
لا يذكر هذا الدليل أي مزوّد ولا يقارن أي أثمنة. وشبكة الأسئلة، في آخر الصفحة، تُطبع وحدها. وما لا يقوم به Scoliom نكتبه أيضا: لائحة حدودنا. ولتحديد الخيارات الكبرى قبل الأسئلة: أربع طرق لتدبير مدرسة خاصة، مقارنة دون ذكر أي ناشر.
ما تحتاجه مدرستكم، قبل النظر إلى أي شاشة
يُختار البرنامج على ضوء قائمة حاجيات، لا على ضوء قائمة وظائف. قبل الموعد الأول، اكتبوا في صفحة واحدة ما يجب أن تنجزه مدرستكم كل يوم:
- عدد التلاميذ والأسلاك: كم تلميذا، وأي مستويات — التعليم الأولي والابتدائي والإعدادي والثانوي —، ومؤسسة واحدة أم عدة مواقع.
- اللغات: اللغة التي تعمل بها الكتابة، واللغات التي تقرأ بها أسركم، فهي لا تقرأ كلها اللغة نفسها.
- الاستخلاص: واجبات التمدرس، وجداول الأقساط، والصندوق، والوصولات المرقّمة — بعملة مؤسستكم.
- نقاط الاحتكاك: طابور الصندوق في بداية السنة، والمستحقات غير المؤداة، والشهادات التي تُعاد كتابتها على Word. دوّنوا ثلاثا منها: فهي ما يجب أن يحلّه العرض التجريبي أمام أعينكم.
يغطي برنامج تدبير التمدرس Scoliom Scolarité اليومَ المدرسي من قاعدة التلاميذ إلى الصندوق، ومن التسجيل إلى كشف النقط، مع فضاء الأسرة على الهاتف. ويُؤكَّد النطاق المعتمد لمدرستكم كتابةً بعد التشخيص عن بُعد.
من يراجع الرسالة قبل أن تصل إلى الأسر؟
البرنامج الذي يراسل الأسر يتكلم باسم المدرسة. مذكرة أُرسلت إلى القسم الخطأ، أو تذكير بمستحقات غير مؤداة وصل إلى أسرة سبق أن أدّت ما عليها: الخطأ يقرؤه مئات الآباء، والإدارة هي التي تُسأل عنه.
- أي الرسائل تنطلق دون أن يقرأها أحد من المدرسة؟
- أيها يُطلَق بتاريخ أو بعتبة، وهل يمكن إيقافه؟
- من يرى، قبل الإرسال، اللائحة الدقيقة للمرسَل إليهم؟
لا تتوصل أي أسرة برسالة لم تراجعها المدرسة. تُحضَّر المذكرات في رسائل بريد إلكتروني جماعية وفي روابط واتساب، ثم يُصادَق عليها يدويا قبل الإرسال، ولا شيء يُرسَل تلقائيا؛ وكل تذكير بالمستحقات غير المؤداة تطلقه المدرسة يدويا، ولا ينطلق وحده أبدا؛ وزر «إخبار» في استعمال الزمن لا يرسل شيئا ما لم تقرّر ذلك الإدارة أو الكتابة، يوما بيوم. انظروا التواصل مع الأسر والتذكير بالمستحقات غير المؤداة.
هل يمكن استرجاع جميع المعطيات، وبأي تنسيق؟
ملفات التلاميذ والنقط والأداءات: إنها رصيد المؤسسة. المزوّد يستضيفها، لكنه لا يملكها. ويُطرح السؤال قبل التوقيع، حين ما يزال الجواب قابلا للكتابة في العقد.
- هل يمكنكم التصدير بأنفسكم، في أي وقت، دون تقديم طلب؟
- بأي تنسيقات؟ التصدير الذي لا يقرؤه إلا البرنامج القديم ليس تصديرا.
- ماذا يُسلَّم عند نهاية العقد، وفي أي أجل، ومتى تُمحى النسخ؟
- وعند الانطلاق: هل تُسترجَع ملفاتكم الحالية، أم يجب إعادة إدخال كل شيء؟
هذه الالتزامات مكتوبة في العقد: استضافة محددة، وولوج مُتتبَّع، وتصدير بتنسيقات معيارية في أي وقت — Excel أو CSV، وPDF للوثائق —، وبند للاسترجاع يحدد الأجل والنطاق كتابةً. للمزيد: بيانات مدرستكم ملك لكم، وعلامات تدل على أن وقت مغادرة Excel قد حان، وتغيير برنامج التدبير دون تعطيل السنة الدراسية، وأمن المعطيات.
هل يمكن فتح نسخة تجريبية وحدكم، دون موعد؟
العرض الموجَّه يُظهر الطريق الذي اختاره المزوّد. أما النسخة التجريبية التي تفتحها كتابتكم بنفسها فتُظهر الباقي: ما يُعثر عليه دون مساعدة، والوقت اللازم لإصدار وصل. اطلبوا فضاء تجريبيا يفتحه فريقكم وحده، على معطيات افتراضية، معزولا عن أي مؤسسة حقيقية، ومتاحا مدةً تكفي للعودة إليه في الغد.
على essai.scoliom.ma، تُدخلون اسم مؤسستكم واسمكم وبريدكم الإلكتروني، فتصبح منصتكم التجريبية الخاصة جاهزة في نحو عشر ثوانٍ، مملوءة بمعطيات افتراضية. وهي صالحة 24 ساعة، قابلة للتمديد، ومعزولة عن النسخ التجريبية الأخرى وعن أي مؤسسة حقيقية. انظروا كيف تجري التجربة عبر الإنترنت.
هل استعمال الزمن مشمول، أم يُباع على حدة؟
استعمال الزمن من أكثر الشاشات تغيرا: أستاذ غائب، أو قاعة غير متاحة. اسألوا هل هو جزء من العرض الأساسي أم خيار إضافي، وهل يُبنى يدويا أم يُقدَّم على أنه «يُولَّد»، وماذا يحدث حين تتداخل حصتان.
استعمال الزمن مشمول في جميع الصيغ، ابتداء من صيغة «البرنامج»، وكذلك رزنامة المدرسة. يُبنى الجدول يدويا، حصة بحصة، ولا يُولَّد فيه شيء بدلا منكم؛ وقبل حفظ أي حصة، ترفض المنصة أن يكون قسم أو أستاذ أو قاعة في مكانين في الوقت نفسه. وإذا غاب أستاذ، تقرّرون لكل حصة من حصصه في ذلك اليوم: أن يعوّضه فيها زميل، أو أن تتحول إلى حصة دراسة مؤطرة، أو أن تُلغى. التفاصيل في صفحة استعمال الزمن المدرسي.
بأي لغة تتوصل الأسرة بوصولاتها؟
في المدرسة الواحدة كثيرا ما نجد أسرا تقرأ بالفرنسية، وأخرى بالعربية، وأخرى بالإنجليزية. والوصل الذي لا تحسن الأسرة قراءته ينتهي سؤالا عند الشبّاك. اسألوا بأي لغات يُعرض فضاء الأسر، وهل تتبع الرسائل والوثائق لغة كل أسرة.
واجهة المدرسة وفضاء الأسرة بالفرنسية والإنجليزية والعربية — وكل مدرسة تختار لغتها الافتراضية. وتُرسَل الرسائل والوصولات بصيغة PDF بلغة كل أسرة — من تسجيل الدخول إلى الوصل، يُخدَم كل واحد بلغته. أما الفوترة وجداول الأقساط والوصولات فبعملة مؤسستكم. انظروا تطبيق الأسر وعرضنا.
هل الوثائق المسلَّمة قابلة للتحقق؟
شهادة التمدرس تُستعمل خارج المدرسة: لدى إدارة، أو قنصلية، أو مدرسة أخرى، ولا سبيل لهؤلاء إلى معرفة هل عُدّلت. اسألوا هل كل وثيقة مرقّمة ومقيّدة في سجل، وهل يستطيع طرف ثالث مراقبتها دون الاتصال بالمدرسة.
تُصدَر شهادات التمدرس وشهادات المغادرة (exeat) من قاعدة التلاميذ، ثنائية اللغة فرنسية / عربية، مرقّمة ومقيّدة في سجل المؤسسة. وتحمل كل وثيقة رمز QR: من يمسحه يصل إلى صفحة تحقق عمومية تؤكد التقييد في السجل، ولا تعرض إلا الحروف الأولى من اسم التلميذ وقسمه. انظروا الشهادات المدرسية القابلة للتحقق عبر رمز QR.
من يجيب يوم الدخول المدرسي؟
طابعة ترفض الوصولات، أو كلمة مرور نُسيت في الصندوق: في ذلك اليوم، ما يهم هو الشخص الذي يجيب. اسألوا من يجيب، وعبر أي قناة، ومن يكوّن فرقكم: هل تكون الانطلاقة مصحوبة، أم يُسلَّم لكم معرّف ودليل استعمال؟
تنصيب المنصة واسترجاع المعطيات وتكوين الفرق مشمولة ابتداء من صيغة «الأساسي»، مع مخاطب واحد مخصَّص؛ أما في صيغة «البرنامج» فتُقترح هذه الخدمات اختياريا، وتُقدَّر داخل عرض السعر نفسه. غير أنّ وضع استعمال الزمن قيد الاشتغال مشمول في جميع الصيغ. وإن رغبتم، يتكفل فريق Scoliom أيضا بمعلوميات المؤسسة: حواسيب تحت الإشراف عن بُعد، ونسخ احتياطية مُتحقَّق منها، ودعم للفرق، مع تسجيل كل طلب وتتبعه. انظروا إدارة وصيانة المعلوميات للمدارس الخاصة: البرنامج والمعلوميات عند مخاطب واحد.
كم ستكلف على مدى ثلاث سنوات، بكل شيء؟
الثمن المعلن لا يقول شيئا تقريبا. اطلبوا من كل ناشر الكلفة على ثلاث سنوات، بندا بندا: الاشتراك، والوحدات الاختيارية، والمصاريف عن كل تلميذ أو أسرة أو وثيقة أو رسالة قصيرة، والإطلاق، واسترجاع المعطيات، والتكوين، والدعم، والزيادة السنوية المتوقعة، وكلفة المغادرة.
تنصيب المنصة واسترجاع المعطيات وتكوين الفرق مشمولة ابتداء من صيغة «الأساسي»، مع مخاطب واحد مخصَّص؛ أما في صيغة «البرنامج» فتُقترح هذه الخدمات اختياريا، وتُقدَّر داخل عرض السعر نفسه. غير أنّ وضع استعمال الزمن قيد الاشتغال مشمول في جميع الصيغ. وإن رغبتم، يتكفل فريق Scoliom أيضا بمعلوميات المؤسسة: حواسيب تحت الإشراف عن بُعد، ونسخ احتياطية مُتحقَّق منها، ودعم للفرق، مع تسجيل كل طلب وتتبعه. انظروا إدارة وصيانة المعلوميات للمدارس الخاصة: البرنامج والمعلوميات عند مخاطب واحد.
شبكة الأسئلة، لمواعيدكم مع المزوّدين
سطران لكل سؤال، سطر لكل مزوّد تلتقونه: دوّنوا الجواب كما قيل لكم، ثم اطلبوا رؤيته على الشاشة.
- هل يغطي حاجياتنا المدوَّنة ونقاط الاحتكاك الثلاث؟
- أي الرسائل تصل إلى الأسر دون مراجعة؟
- تصدير جميع معطياتنا: بأي تنسيقات، وما بند الاسترجاع؟
- نسخة تجريبية نفتحها وحدنا: لأي مدة، وعلى أي معطيات؟
- هل استعمال الزمن مشمول؟ وهل يُرفض التداخل؟
- بأي لغات فضاء الأسرة والرسائل والوصولات؟
- هل الوثائق مرقّمة، ومقيّدة في سجل، وقابلة للتحقق من طرف ثالث؟
- من يجيب يوم الدخول المدرسي، ومن يكوّن فرقنا؟
- الكلفة على ثلاث سنوات بكل شيء: ما البنود، وما الزيادة، وما كلفة المغادرة؟
اختيار برنامج تدبير التمدرس: أسئلتكم
من قائمة حاجياتكم: عدد التلاميذ والأسلاك، واللغات، والاستخلاص، والصعوبات الثلاث التي يجب حلّها. اطرحوا بعد ذلك شبكة الأسئلة نفسها على كل مزوّد، ثم اطلبوا من كتابتكم تجربة نسخة تجريبية.
نعم، ودون توجيه. على essai.scoliom.ma، تكون النسخة التجريبية من Scoliom Scolarité جاهزة في نحو عشر ثوانٍ، على معطيات افتراضية، صالحة 24 ساعة وقابلة للتمديد، ومعزولة عن أي مؤسسة حقيقية.
بكتابة ذلك في العقد: تصدير بتنسيقات معيارية في أي وقت (Excel أو CSV، وPDF للوثائق)، وبند استرجاع يحدد النطاق والأجل. لدى Scoliom، هذه الالتزامات مكتوبة في العقد.
نعم: استعمال الزمن مشمول في جميع الصيغ، ابتداء من صيغة «البرنامج»، وكذلك رزنامة المدرسة. يُبنى الجدول يدويا، ويُرفض التداخل قبل الحفظ.
نعم: يُقرأ فضاء الأسرة بالفرنسية والعربية والإنجليزية، وتُرسَل الرسائل والوصولات بصيغة PDF بلغة كل أسرة.
لأن هذه الأسئلة تصلح لجميع المزوّدين، Scoliom منهم، ولأن المبلغ لا يُقارن إلا عند تساوي النطاق. لدى Scoliom، يُؤكَّد المبلغ كتابةً بعد التشخيص عن بُعد.
ملأتم الشبكة؟ قارنوها بواقع مدرستكم: ابدأوا بتشخيص رقمي عن بُعد
حوار حول وضعيتكم — عدد التلاميذ، والأدوات الحالية، ونقاط الاحتكاك. تتوصلون بحصيلة مكتوبة وتقدير أولي، دون التزام — انظروا سير التشخيص المعلوماتي للمدارس.
دون التزام · جواب خلال 48 ساعة عمل