جمهورنا · التعليم العالي الخاص

برنامج تدبير مؤسسات التعليم العالي الخاص: طلبات الترشيح وملفات الطلبة ورسوم الدراسة

الجامعات الخاصة، ومدارس المهندسين، ومدارس التجارة والتسيير: تعيش مصلحة الشؤون الطلابية المواسم نفسها التي تعيشها المدرسة، لكن برهانات أثقل. يجمع Scoliom Scolarité كل ذلك على منصة واحدة، هي نفسها التي تستعملها المدارس: من طلب التسجيل عبر الإنترنت إلى ملف الطالب، ثم إلى أول فاتورة.

اطلبوا تشخيصكم الرقمي عن بُعد أطلقوا نسختكم التجريبية
  • من الاستمارة عبر الإنترنت إلى أول فاتورة — يصير طلب التسجيل ملفا، ثم بطاقة، ثم جدول أقساط، دون إعادة إدخال
  • رسوم تُتتبَّع طالبا بطالب — جداول الأقساط، ووصولات مرقّمة، وتحصيل يراجعه إنسان قبل الإرسال، بعملة مؤسستكم
  • وثائق يُتحقق منها عبر رمز QR — شهادات مدرسية، وإفادات تسجيل، وكشوف نقط، كلها مقيّدة في السجل
  • استعمال الزمن والرزنامة مشمولان — في جميع الصيغ، ابتداء من صيغة «البرنامج»
الشؤون الطلابية دون أداة ملائمة

ثلاث وضعيات تعرفها مصلحة الشؤون الطلابية في كل مدرسة عليا

موسم الترشيحات

تصل الطلبات عبر البريد الإلكتروني، وفي الشباك، وبالهاتف، وأحيانا مرتين للمترشح نفسه. جدول بيانات لكل مسلك، ولا أحد يستطيع أن يقول كم ملفا ما زال ينتظر جوابا.

رسوم مرتفعة، على عدة أقساط

تُؤدّى رسوم الدراسة على عدة أقساط، وغالبا ما يؤديها أحد الوالدين أو وصيّ. وحين يعيش جدول الأقساط في ملف والوصولات في دفتر، تتطلب معرفةُ ما بقي مستحقا مطابقةَ كل شيء يدويا.

شهادات تُطلب بالجملة

منحة، أو بنك، أو سكن، أو تأشيرة: في بداية السنة يحتاج كل طالب إلى شهادته فورا. تعيد الكتابة إدخال الأسماء في نموذج Word، ثم لا شيء يتيح التحقق من أن الوثيقة صدرت فعلا عن المؤسسة.

الترشيحات والتسجيلات عبر الإنترنت

من الاستمارة العمومية إلى الملف، ثم إلى أول فاتورة

يملأ المترشح، أو أسرته، طلب التسجيل عبر الإنترنت. ويصل الطلب إلى مجال «القبول» في المنصة: لا يُعاد إدخاله، بل يتقدّم.

طلب تسجيل عبر الإنترنت

من الهاتف، أو في الشباك.

تُملأ الاستمارة العمومية لطلب التسجيل من الهاتف. أما المترشحون الذين يفضّلون الحضور، فتُدخل المصلحة ملفهم في الشباك: والتتبع هو نفسه للجميع.

ملف يتقدّم مرحلة بعد مرحلة

تعرف المصلحة أين وصل كل مترشح.

يصير كل طلب ملفا في مجال «القبول». تُقدّمه المصلحة إلى أن يُتّخذ القرار، وتبقى لائحة الانتظار ظاهرة حين تقلّ المقاعد.

مقبول، مسجَّل، مُفوتَر

لا إعادة إدخال بين القبول والصندوق.

بعد قبوله، ينضم المترشح إلى قاعدة الطلبة، ويُلحق بقسمه — فوج أو مجموعة، حسب طريقة تنظيمكم للمؤسسة — ويُحضَّر جدول أقساطه انطلاقا من رسومكم. انظروا التسجيل وإعادة التسجيل عبر الإنترنت.

ملفات الطلبة

بطاقة لكل طالب، وأولياء أمره، وسجل لكل ما يصدر

في المنصة تكون للطالب البطاقة نفسها التي للتلميذ: القاعدة نفسها، والشاشات نفسها.

البطاقة وتاريخها

الهوية، والقسم، والوضعية — متمدرس، في الانتظار، مشطوب —، والوثائق الصادرة، وتاريخ التمدرس سنة بسنة.

أولياء الأمور

ولأولياء الأمور — الأب والأم والوصي — بطاقاتهم الخاصة، مرتبطة بالطالب؛ ويكون جدول الأقساط والوصولات باسم الأسرة. وفضاء الأسرة، بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية، جزء من المنصة ابتداء من صيغة «البرنامج»؛ وتضيف إليه صيغة «الطمأنينة» رمزا واحدا لكل أسرة، يفتح فضاء جميع أبنائها.

السجل

كل وثيقة رسمية تصدر — شهادة، أو إفادة، أو كشف نقط — تحمل رقما وتُقيَّد في السجل: أي وثيقة، لأي طالب، ومن أصدرها، ومتى. والإلغاء يبقى مسجّلا، ولا يُمحى أبدا.

لائحة التلاميذ بالعربية: العدّادات والمرشِّحات والجدول — معطيات وهمية
صورة حقيقية لقاعدة التلاميذ، على معطيات افتراضية لمدرسة، والواجهة الإدارية معروضة بالفرنسية: مؤسسة التعليم العالي تستعمل الشاشات نفسها، بمستوياتها وأقسامها.
رسوم الدراسة وجداول الأقساط

رسوم تُحدَّد مرة واحدة، وجداول أقساط تُتتبَّع، وتحصيل يراجعه إنسان

الرسوم وجداول الأقساط

كل من يؤدي يعرف ما عليه، ومتى.

تُحدَّد رسوم الدراسة ورسوم التسجيل والخدمات المشترك فيها مرة واحدة، حسب المستوى. ويتبعها جدول أقساط كل طالب: شهري، أو فصلي، أو مخصّص، مع احتساب التخفيضات. انظروا الفوترة المدرسية.

بعملة مؤسستكم

الفوترة وجداول الأقساط والوصولات.

تُمسك الفوترة وجداول الأقساط والوصولات بعملة مؤسستكم. وتصل الرسائل الإلكترونية والوصولات بصيغة PDF بلغة كل أسرة.

التحصيل والوصولات

أداء يُسجَّل، ووصل مرقّم يصدر.

نقدا أو بشيك أو بتحويل: كل تحصيل يُؤرَّخ، ويُربط بالقسط الذي يسدّده، ويصدر عنه وصل مرقّم.

تحصيل يراجعه إنسان

لا شيء يُرسل قبل أن تراجعه المؤسسة.

تعرض شاشة التحصيل المبالغ المستحقة ووعود الأداء. تُحضَّر رسالة التذكير، ثم يراجعها أحد أطر المؤسسة ويرسلها، عبر البريد الإلكتروني أو واتساب، من قنوات المؤسسة نفسها. لا يتوصل أي أحد برسالة لم تراجعها المؤسسة. انظروا التذكير بالمستحقات.

من سنة إلى أخرى

إعادة التسجيل في حملة، طالبا بطالب

حملة واحدة، وملف لكل طالب

تفتح الإدارة حملة إعادة التسجيل للسنة الموالية: ملف مُعبَّأ مسبقا لكل طالب، ويُقرأ تقدّم الحملة في لمحة.

ملف ينطلق من الموجود

تنطلق إعادة التسجيل من ملف الطالب الموجود: لا شيء يُعاد إدخاله. ثم ينتقل الملف من وضعية إلى أخرى، كما في التسجيل، إلى أن يُصادَق عليه.

إفادة، وتاريخ محفوظ

يمكن إصدار إفادة بإعادة التسجيل، وتُقيَّد في السجل ككل وثيقة رسمية. ويبقى تاريخ السنة السابقة متاحا، سنة بسنة.

النقط وكشوف النقط والوثائق

من النقط إلى كشوف النقط، ووثائق يُتحقق منها عبر رمز QR

النقط وكشوف النقط

إدخال حسب التقويم، وكشوف دون إعادة إدخال.

تُدخل النقط حسب كل تقويم، ولكل تقويم سلّمه ومعامله، وحسب كل فترة؛ وتُحتسب المعدلات، وتُولَّد كشوف النقط دفعة واحدة بصيغة PDF، ثم تُنشر في فضاء الأسرة. انظروا النقط وكشوف النقط.

الشهادات والإفادات

تُولَّد من القاعدة، بترويسة المؤسسة.

شهادة مدرسية، وإفادة تسجيل، وشهادة مغادرة: الاسم والقسم والسنة تأتي من البطاقة، ولا شيء يُعاد إدخاله. وتُولَّد الشهادات المدرسية بالعربية والفرنسية، واحدة بواحدة أو لقسم كامل.

يُتحقق منها عبر رمز QR

بنك أو قنصلية يتحقق بمسح الرمز.

تحمل الوثيقة رمز QR: من يتسلّمها يمسحه ويتحقق على scoliom.com من أنها صدرت فعلا عن المؤسسة، مع تاريخها ورقمها. ولا تعرض صفحة التحقق إلا ما هو ضروري. انظروا الشهادات المدرسية الرقمية.

سجل الوثائق في سكوليوم: إفادات التسجيل وإعادة التسجيل، وكشف نقط، وشهادات مدرسية، لكل منها رقمها والتلميذ وتاريخ الإصدار ومن أصدرها ووضعيتها، سارية أو ملغاة (معطيات افتراضية، واجهة الإدارة بالفرنسية)
صورة حقيقية لسجل الوثائق، على معطيات افتراضية والواجهة الإدارية بالفرنسية: كل وثيقة صادرة تحمل رقما، والإلغاء يبقى مسجّلا.
مشمول في جميع الصيغ

استعمال الزمن والرزنامة، ابتداء من صيغة «البرنامج»

جدول الأسبوع

يُقرأ حسب القسم والأستاذ والقاعة: ترفض المنصة أن يكون قسم أو أستاذ أو قاعة في مكانين في الوقت نفسه، وتبيّن ما يشغل الخانة سلفا. انظروا استعمال الزمن.

تعويضات اليوم

يتغيّب أستاذ: تظهر حصصه في ذلك اليوم، وتقررون لكل حصة: تُعوَّض، أو تتحول إلى دراسة مؤطرة، أو تُلغى. وتُطبع ورقة اليوم بصيغة PDF.

رزنامة السنة

العطل، والامتحانات، والاجتماعات، والأعياد: يُوجَّه كل حدث إلى المؤسسة كلها، أو إلى مستوى، أو إلى قسم، ولا يظهر في فضاء الأسرة إلا بعد نشره.

استعمال الزمن الأسبوعي لقسم، بالعربية — معطيات وهمية
صورة حقيقية لاستعمال زمن قسم، على معطيات افتراضية والواجهة الإدارية بالفرنسية.
فريق وراء البرنامج

برنامج، وأشخاص يُعدّونه معكم

يتم إعداد المنصة — مستوياتكم، وأقسامكم، ورسومكم، ونماذج وثائقكم — ونقل لوائحكم الحالية معكم: وهما مشمولان في عقود التدبير ابتداء من صيغة «الأساسي»، ويُقترحان اختياريا مع صيغة «البرنامج» ويُقدَّران داخل عرض السعر نفسه. ويُؤكَّد النطاق الدقيق كتابة بعد التشخيص عن بُعد. ومعطياتكم تبقى ملكا لكم (بيانات مدرستكم ملك لكم). وللمؤسسات التي لا تتوفر على مصلحة معلوميات، يمكن لـ Scoliom أن يتكفّل أيضا، ابتداء من صيغة «الطمأنينة»، بمعلوميات المؤسسة تحت إشراف عن بُعد: الحواسيب، والحسابات، والنسخ الاحتياطية، والأمن، ودعم الفرق — انظروا إدارة وصيانة المعلوميات للمدارس الخاصة.

تُعرض الواجهة الإدارية وفضاء الأسرة بالفرنسية والإنجليزية والعربية. انظروا أيضا أمن المعطيات.

اكتشفوا الصيغ
أسئلة متكررة

أسئلتكم حول Scoliom في التعليم العالي الخاص

لننتقل إلى الفعل

مؤسستكم للتعليم العالي: ابدأوا بتشخيص رقمي عن بُعد

حوار بسيط لفهم وضعيتكم — ترشيحاتكم، ورسومكم، والوثائق التي تصدرونها، وأدواتكم الحالية. اختاروا «التعليم العالي / جامعة» في الاستمارة. تتوصلون بحصيلة مكتوبة وتقدير أولي للميزانية، دون التزام — انظروا سير التشخيص المعلوماتي.

اطلبوا تشخيصكم الرقمي عن بُعد

دون التزام · جواب خلال 48 ساعة عمل