Universités privées, écoles d'ingénieurs, écoles de commerce et de management : votre service de scolarité vit les mêmes saisons qu'une école, avec des enjeux plus lourds. Scoliom Scolarité tient tout sur une seule plateforme, la même que celle des écoles : de la demande d'inscription en ligne au dossier de l'étudiant, puis à sa première facture.
Les demandes arrivent par courriel, au guichet, par téléphone, parfois deux fois pour le même candidat. Un tableur par filière, et personne ne sait dire combien de dossiers attendent encore une réponse.
Les frais de scolarité se règlent en plusieurs fois, souvent par un parent ou un tuteur. Quand l'échéancier vit dans un fichier et les reçus dans un carnet, savoir ce qui reste dû oblige à tout rapprocher à la main.
Bourse, banque, logement, visa : à la rentrée, chaque étudiant veut son attestation tout de suite. Le secrétariat retape les noms dans un modèle Word, et rien ne permet de vérifier qu'un document a bien été délivré par l'établissement.
Un candidat, ou sa famille, remplit la demande d'inscription en ligne. La demande arrive dans le domaine Admissions de la plateforme : elle n'est pas retapée, elle avance.
Depuis un téléphone, ou au guichet.
Le formulaire public de demande d'inscription se remplit depuis un téléphone. Les candidats qui préfèrent se déplacer font saisir leur dossier au guichet, par le service de scolarité : le suivi est le même pour tous.
Le service de scolarité sait où en est chaque candidat.
Chaque demande devient un dossier dans le domaine Admissions. Le service de scolarité le fait avancer jusqu'à la décision, et une liste d'attente reste visible quand les places manquent.
Sans ressaisie entre l'admission et la caisse.
Une fois admis, le candidat rejoint la base des étudiants, est affecté à sa classe — une promotion, un groupe, selon la façon dont vous organisez l'établissement — et son échéancier se prépare à partir de vos frais. Voir les inscriptions et réinscriptions en ligne.
Dans la plateforme, l'étudiant a la même fiche qu'un élève : c'est la même base, ce sont les mêmes écrans.
Identité, classe, statut — scolarisé, en attente, radié —, documents émis et historique de scolarité année par année.
Les responsables — père, mère, tuteur — ont leur fiche, reliée à l'étudiant ; l'échéancier et les reçus sont ceux de la famille. L'espace famille, en français, en arabe ou en anglais, fait partie de la plateforme dès Scoliom Logiciel ; la formule Sérénité y ajoute un seul code par famille, qui ouvre l'espace de tous ses enfants.
Chaque document officiel émis — certificat, attestation, bulletin — porte un numéro et entre au registre : quel document, pour quel étudiant, par qui, quand. Une annulation y reste tracée, jamais effacée.
Chaque responsable sait quoi payer, et quand.
Frais de scolarité, frais d'inscription et services souscrits se paramètrent une fois, par niveau. L'échéancier de chaque étudiant suit : mensuel, trimestriel ou personnalisé, remises comprises. Voir le logiciel de facturation.
Facturation, échéanciers et reçus.
La facturation, les échéanciers et les reçus sont tenus dans la monnaie de votre établissement. Les courriels et les reçus PDF partent dans la langue de chaque famille.
Un paiement saisi, un reçu numéroté.
Espèces, chèque ou virement : chaque encaissement est daté, rattaché à l'échéance qu'il solde, et donne un reçu numéroté.
Rien ne part sans que l'établissement l'ait relu.
L'écran Recouvrement liste les montants dus et les promesses de paiement. La relance se prépare, puis quelqu'un de l'établissement la relit et l'envoie, par courriel ou par WhatsApp, depuis les canaux de l'établissement. Aucun responsable ne reçoit un courrier que l'établissement n'a pas relu. Voir la relance des impayés.
La direction ouvre la campagne de réinscription pour l'année suivante : un dossier pré-rempli par étudiant, et l'avancement de la campagne se lit d'un coup d'œil.
La réinscription repart du dossier existant de l'étudiant : rien n'est ressaisi. Le dossier avance ensuite de statut en statut, comme une inscription, jusqu'à sa validation.
Une attestation de réinscription peut être émise ; comme tout document officiel, elle entre au registre. L'historique de l'année précédente reste consultable, année par année.
Saisie par évaluation, bulletins sans ressaisie.
Les notes se saisissent par évaluation, chacune avec son barème et son coefficient, et par période ; les moyennes se calculent, et les bulletins se génèrent en lot, en PDF, puis se publient dans l'espace famille. Voir les notes et bulletins.
Générés depuis la base, à l'en-tête de l'établissement.
Certificat de scolarité, attestation d'inscription, certificat de radiation : le nom, la classe et l'année viennent de la fiche, rien n'est retapé. Les certificats de scolarité se génèrent en français et en arabe, un par un ou pour toute une classe.
Une banque ou un consulat vérifie en scannant.
Le document porte un QR code : qui le reçoit le scanne et vérifie sur scoliom.com qu'il a bien été délivré par l'établissement, avec sa date et son numéro. La page de vérification n'affiche que le strict nécessaire. Voir les certificats vérifiables par QR.
Lue par classe, par enseignant et par salle : la plateforme refuse qu'une classe, un enseignant ou une salle soient à deux endroits à la fois, et dit ce qui occupe déjà la place. Voir l'emploi du temps.
Un enseignant manque : ses cours du jour s'affichent, et pour chacun vous décidez — remplacé, transformé en étude, ou annulé. La feuille du jour s'imprime en PDF.
Vacances, examens, réunions, jours fériés : chaque événement s'adresse à tout l'établissement, à un niveau ou à une classe, et n'apparaît aux familles qu'une fois publié.
La mise en service — vos niveaux, vos classes, vos frais, vos modèles de documents — et la reprise de vos listes se font avec vous : comprises dans les contrats de gestion dès la formule Scoliom Essentiel, elles figurent en option avec Scoliom Logiciel, chiffrées dans le même devis. Le périmètre est confirmé par écrit après le diagnostic à distance. Vos données restent les vôtres (vos données vous appartiennent). Sans service informatique ? Dès la formule Scoliom Sérénité, Scoliom prend aussi en charge l'informatique de l'établissement, supervisée à distance : postes, comptes, sauvegardes, sécurité et support des équipes — voir l'infogérance informatique pour écoles.
Le back-office s'affiche en français, en anglais et en arabe ; l'espace famille aussi. Voir aussi la sécurité des données.
Oui. Scoliom Scolarité sert les écoles privées et l'enseignement supérieur privé sur la même plateforme : candidatures, dossiers, frais et échéanciers, recouvrement, réinscriptions, notes et bulletins, documents vérifiables par QR. L'étudiant a la même fiche qu'un élève, et vos niveaux et vos classes se paramètrent comme ceux d'une école.
La plateforme ne gère ni le système LMD, ni les crédits ECTS, ni les maquettes de formation ou les semestres comme objets propres ; ce n'est pas une plateforme d'apprentissage en ligne, et elle ne fait pas passer d'examens en ligne. Cette page ne présente pas d'espace propre aux étudiants : ce qui est publié passe par l'espace famille. Si l'un de ces points compte pour vous, posez la question au diagnostic : la réponse vous sera donnée par écrit.
Oui, même en cours d'année : vos listes d'étudiants, vos tarifs et la situation des paiements se reprennent, les listes depuis Excel, à partir d'un gabarit. La reprise des données est comprise dans les contrats de gestion dès la formule Scoliom Essentiel, en option avec Scoliom Logiciel ; son périmètre exact est confirmé par écrit après le diagnostic à distance.
La facturation, les échéanciers et les reçus sont tenus dans la monnaie de votre établissement. Les courriels et les reçus PDF partent dans la langue de chaque famille. Le back-office et l'espace famille s'affichent en français, en anglais et en arabe.
Non, et c'est voulu. L'écran Recouvrement liste les montants dus et les promesses de paiement ; la relance se prépare, puis quelqu'un de l'établissement la relit et l'envoie, par courriel ou par WhatsApp, depuis les canaux de l'établissement. Aucun responsable ne reçoit un courrier que l'établissement n'a pas relu.
Oui : l'emploi du temps est inclus dans toutes les formules, dès Scoliom Logiciel, tout comme le calendrier de l'établissement. La grille se lit par classe, par enseignant et par salle, et les conflits sont refusés avant l'enregistrement. Elle se construit à la main ou s'importe depuis un fichier .ics ou une liste Excel : la plateforme ne la construit pas à votre place.
Oui : la démo en ligne s'ouvre en quelques secondes, sans rendez-vous, et elle est prolongeable. Elle montre une école fictive : ce sont les mêmes écrans qu'utilise un établissement supérieur. Elle est isolée de tout établissement réel et s'efface à l'échéance.
Un simple échange pour comprendre votre situation — vos candidatures, vos frais, les documents que vous délivrez, vos outils actuels. Choisissez « Enseignement supérieur / Université » dans le formulaire. Vous recevez un état des lieux écrit et une première estimation budgétaire, sans engagement — voir le déroulé du diagnostic informatique.
Sans engagement · Réponse sous 48 h ouvrées