Les écrans des modules Scoliom
Facturation, inscriptions, communication familles, notes, calendrier de l'école, espace famille : voici à quoi ressemblent nos outils au quotidien. Toutes les captures ci-dessous sont des démonstrations sur données fictives.
La visite guidée, domaine par domaine
Trois minutes : chaque domaine à son écran, emploi du temps compris, ce qu'il fait et ce qu'il évite de refaire. Données fictives. Le film complet de l'emploi du temps est sur sa page.
La plateforme telle que vous la verrez
Captures réelles de Scoliom Scolarité, sur données fictives — et vous pouvez la tester vous-même en 10 secondes.
Facturation & impayés
Les frais de scolarité du trimestre, famille par famille : qui a payé, qui est en retard, et la relance à portée de clic.
| Élève | Classe | Montant | Statut |
|---|---|---|---|
| Élève A… | CM2 A | 4 500 | Payé |
| Élève B… | 5e B | 3 000 | Payé |
| Élève C… | 2de 1 | 6 000 | En retard |
| Élève D… | Tle 2 | 4 500 | En retard |
Le trimestre se lit d'un coup d'œil, sans additionner des tableurs éparpillés.
Chaque échéance a un statut clair — Payé ou En retard — famille par famille.
Un bouton, et les familles en retard sont relancées — avec un historique conservé.
Inscriptions & réinscriptions
Chaque dossier avance dans un pipeline clair — reçu, relancé si des pièces manquent, validé — puis bascule en facturation en réduisant les ressaisies.
| Famille | Niveau | Pièces | Statut |
|---|---|---|---|
| Famille A… | 6e | 4 / 4 | Validé |
| Famille B… | CP | 3 / 4 | À relancer |
| Famille C… | 2de | 4 / 4 | En facturation |
| Famille D… | 1re | 2 / 4 | Reçu |
Pièce manquante, dossier resté incomplet : la relance est préparée par la plateforme, validée à la main puis envoyée sur WhatsApp ou par e-mail, avec un historique conservé.
Dès validation, le dossier bascule dans le module Facturation : les dossiers suivis jusqu'au bout dans un tiroir entre l'inscription et la première facture.
Communication familles
Une campagne, deux canaux — WhatsApp et e-mail — et un suivi précis de qui a reçu, qui a répondu, qui n'a pas été joint.
| Destinataire | Canal | Statut |
|---|---|---|
| Famille A… | Remis | |
| Famille B… | Répondu | |
| Famille C… | Échec |
Chaque envoi est tracé famille par famille : plus de « nous n'avons rien reçu » invérifiable.
Le même message part sur WhatsApp et par e-mail — le suivi indique, canal par canal, qui a été joint.
Les familles non jointes ressortent aussitôt : la relance est ciblée, pas envoyée à tout le monde.
Notes & bulletins
Les professeurs saisissent leurs notes, les moyennes se calculent seules — et le bulletin se génère à partir de la même saisie.
| Élève | Français | Maths | Hist-Géo | Moyenne |
|---|---|---|---|---|
| Élève A… | 14,5 | 12,0 | 15,0 | 13,8 |
| Élève B… | 11,0 | 16,0 | 13,0 | 13,3 |
| Élève C… | 9,5 | 14,0 | 12,0 | 11,8 |
| Élève D… | 16,0 | 15,5 | 17,0 | 16,2 |
Les moyennes se calculent seules et le bulletin se génère à partir de la même saisie — une seule saisie, moins d'erreurs de report.
Notes, moyennes et appréciations arrivent en aperçu avant le conseil de classe, prêtes à valider.
Ces outils s'activent dans votre contrat de gestion
Chaque module est déjà développé : nous adaptons les paramètres, les droits et les connexions à vos outils existants, puis nous formons vos équipes. Tout commence par le diagnostic à distance — sans engagement, l'état des lieux vous appartient.
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