Base de données élèves, dossiers et pièces justificatives, inscriptions et réinscriptions en ligne, responsables et familles, communication en masse par WhatsApp™ et e-mail : Scoliom Scolarité réunit le quotidien du secrétariat sur une plateforme éditée par Scoliom — sans souscrire ni payer un logiciel séparé.
Votre propre démo isolée, prête en 10 secondes, valable 24 h — données d'exemple incluses, sans installation.
Les grandes suites de gestion scolaire exigent un abonnement séparé, pensé pour de gros effectifs. Pour une petite école, un préscolaire ou un établissement en création, c'est payer chaque mois des fonctions qui ne servent jamais.
Registres, classeurs Excel, chemises papier : la fiche de l'élève existe en trois versions, l'historique se perd d'une année à l'autre et les fratries ne sont reliées nulle part.
Sans campagne structurée, le secrétariat relance les familles une à une, sans vue d'ensemble de qui a répondu. Des élèves partent sans que la direction l'ait vu venir.
Une plateforme scolaire ne sert pas une personne mais six métiers, qui n'ont ni les mêmes gestes ni les mêmes urgences. Chacun ouvre le sien — et tous lisent la même information, au même moment.
Le matin, un tableau de bord.
Qui est inscrit, qui est attendu, ce qui est encaissé, ce qui reste dû, qui est présent — et, quand un professeur manque, qui le remplace aujourd'hui. Et le soir, la certitude que les données de l'école sont sauvegardées — et récupérables.
Un dossier par élève, et il suit.
Les pièces justificatives demandées, reçues, validées, chacune avec son statut. D'une année sur l'autre, le dossier se renouvelle au lieu de se refaire.
Plus de ressaisie, plus de recherche.
Listes, certificats et attestations sortent à l'en-tête de l'école, enregistrés au registre et vérifiables par QR code. Une banque ou un employeur contrôle le document lui-même, sans appeler.
L'appel, le calendrier, et les bus.
Le pointage par créneau, les absences suivies et justifiées en ligne par les parents, le calendrier de l'année publié une fois — et qui monte dans quel bus, à quel arrêt.
La caisse et les impayés au même endroit.
Encaissements, échéances, reçus numérotés, paliers de recouvrement et promesses de paiement. Les services souscrits — transport, cantine — rejoignent l'échéancier au lieu de vivre à part.
Chacune dans sa langue.
Notes, bulletins téléchargeables, l'emploi du temps de la semaine, échéances et règlements, absences à justifier, documents et messages — dans un espace disponible en français, en arabe et en anglais, sur le téléphone.
Toute la journée d'école et toute l'année scolaire, sur une seule base élèves. Chaque écran est pensé pour qu'une secrétaire s'en serve en deux ou trois clics — pas pour impressionner en démonstration.
Du premier contact au dossier complet, puis d'une année à l'autre.
Un nouveau dossier saisi en quelques minutes.
Au guichet par le secrétariat, ou en ligne par la famille via le formulaire public de pré-inscription : élève, responsables, niveau demandé, pièces — du brouillon au dossier validé, avec contrôle de capacité des classes.
Chaque dossier contrôlé sur une liste claire.
Pièces requises définies par type de dossier ; chaque pièce est pointée reçue et conforme, le dossier n'est validé que s'il est complet — et une pièce familiale validée pour un enfant vaut pour sa fratrie. Une fois validé, le dossier suit l'élève toute l'année — voir le dossier élève en ligne.
La rentrée suivante préparée en quelques clics.
La direction ouvre la campagne : dossiers pré-remplis, passage de niveau proposé, réinscription groupée de la fratrie, suivi de qui a réinscrit et relances ciblées des retardataires — voir aussi le module Inscriptions & réinscriptions.
L'appel du matin, l'emploi du temps de la semaine, le calendrier de l'année, et qui monte dans quel bus.
L’appel en trente secondes.
Tous présents par défaut, un clic par absent : la famille est prévenue et justifie en photographiant le certificat depuis l’application. La vie scolaire accepte ou refuse avec motif, et le parent voit la décision. Registre et taux d’absentéisme par classe. En savoir plus →
Une seule version, celle que tout le monde lit.
Événements, vacances et jours fériés posés une fois pour l'établissement, puis publiés aux familles dans leur espace. Fini le calendrier photocopié en septembre, puis démenti par une note de service en janvier.
Qui monte dans quel bus, à quel arrêt.
Véhicules et nombre de places, circuits et leurs arrêts dans l'ordre, chauffeur rattaché au transport, et chaque élève affecté à son arrêt au regard de la capacité du véhicule. La famille lit l'arrêt de son enfant dans son espace. Voir la page transport.
Qui a cours où, et qui remplace qui.
La grille de la semaine par classe, par professeur et par salle, sur les créneaux de l'appel ; la plateforme refuse qu'une classe, un professeur ou une salle soient à deux endroits à la fois. Les remplacements du jour — remplacé, étude, annulé — et la grille publiée aux familles et aux enseignants. Voir la page emploi du temps.
De la note saisie au bulletin de fin d'année.
De la note saisie au bulletin chez le parent.
Les enseignants saisissent leurs évaluations (barème, coefficient), la plateforme calcule moyennes pondérées, rang et mentions bilingues FR / arabe, puis génère le bulletin PDF — en-tête de l'école, numéro au registre, vérifiable par QR code — et le publie dans l'espace famille — où les parents suivent aussi les notes au fil du trimestre, dès la saisie, dans l'onglet Notes. Vous pouvez aussi déposer les bulletins PDF de votre logiciel actuel, rattachés automatiquement au bon élève. En savoir plus →
L'année entière sur une seule page.
Moyennes annuelles par matière, rang annuel, mention et décision du conseil de classe, sur un document d'une page à l'en-tête de l'école — enregistré au registre de l'établissement et vérifiable par QR code, comme vos certificats.
Ce qui est encaissé, ce qui reste dû, et ce que chaque famille a souscrit.
Encaissements, échéanciers et impayés suivis par classe.
Frais paramétrés par niveau ; à la validation du dossier, l'échéancier se génère avec remise fratrie automatique. Encaissements (espèces, chèque, virement, carte), reçus numérotés en PDF à l'en-tête de l'école (n° d'autorisation compris), et suivi des impayés élève par élève et par classe.
Les montants dus, rappelés avec courtoisie — et suivis.
Un écran unique montre les familles ayant un montant dû. La direction envoie une relance courtoise par e-mail ou WhatsApp — depuis les canaux de votre école, jamais ceux de Scoliom — et enregistre les promesses de paiement pour les suivre jusqu'au règlement. En savoir plus →
Le transport, la cantine, et ce que vous voulez d'autre.
Chaque famille souscrit aux services de l'établissement — transport, cantine, ou tout autre service que vous configurez — avec son tarif et sa logique de facturation. Vous savez quel élève utilise quoi, à quel prix, et le montant rejoint son échéancier avec le reste de la scolarité.
Facturer dans votre monnaie, dans la langue des familles.
Frais, échéanciers et reçus sont tenus dans la monnaie de votre établissement. Chaque famille retrouve son échéancier, ce qu’elle a déjà réglé et ses reçus numérotés dans son espace, en français, en arabe ou en anglais. En savoir plus →
Ce que l'école envoie, ce que la famille consulte.
E-mails groupés et liens WhatsApp™ prêts à envoyer.
Ciblage par niveau, classe ou dossier incomplet : invitations à réinscrire, rappels de pièces manquantes. Les e-mails partent groupés, les messages WhatsApp sont générés en liens prêts à cliquer — toujours préparés puis validés à la main avant l'envoi, jamais en automatique. S'appuie sur la communication familles WhatsApp de Scoliom.
L'école dans la poche des parents.
Chaque parent retrouve ses enfants, télécharge ses certificats vérifiables par QR code, consulte son échéancier et ses reçus, reçoit les circulaires avec accusé de lecture et des notifications sur son téléphone. L'application s'installe en dix secondes depuis le navigateur, sans App Store ni Google Play, en français, en arabe et en anglais, et reste consultable hors connexion. En savoir plus →
Les responsables remplissent depuis leur téléphone.
Fiches père, mère et tuteur reliées à chaque élève ; la famille reçoit un lien sécurisé ou un code, téléverse ses pièces, suit l'avancement du dossier et reçoit une confirmation à chaque étape.
La base élèves, les documents au registre, le personnel — et vos données récupérables.
Importez vos listes existantes sans ressaisie.
Reprise directe de votre fichier d'export : les en-têtes en français comme en arabe (الاسم, النسب…) sont reconnus automatiquement. Fiche élève complète, parcours conservé année après année, fratries reliées entre elles, recherche, filtres et export Excel.
L'état de la rentrée, lisible en temps réel.
Attestations, certificats de scolarité bilingues français / arabe, listes de classe et d'émargement ; inscrits, réinscrits et dossiers incomplets par niveau, taux de réinscription, remplissage des classes, exports Excel et PDF.
Documents enregistrés au registre de l'établissement, vérifiables par QR code.
Certificats de scolarité et de radiation (exeat) bilingues français / arabe, générés à l'unité ou pour une classe entière, dotés d'un QR code de vérification : banque, employeur ou administration comparent le document au registre de l'établissement en 2 secondes, sans créer de compte. Les familles téléchargent leurs documents depuis leur espace ; la direction garde un registre centralisé (réédition à l'identique, annulation tracée). En savoir plus →
Enseignants et administratifs, gérés au même endroit.
Fiches du personnel avec fonction, pièces et statut ; matières et classes affectées à chaque enseignant, attestations de travail générées, et un accès par rôle : chacun voit ce qui le concerne.
Vos données, récupérables par vous.
L'établissement déclenche lui-même une sauvegarde de ses données depuis la plateforme — avant une opération délicate, en fin de trimestre, quand il le juge utile — et peut restaurer à partir de celle de son choix. La sauvegarde d'un établissement ne contient que ses données, et ne touche jamais celles d'un autre.
De la fiche élève à la campagne de réinscription : la plateforme en conditions réelles, sur données fictives.
Trois minutes : chaque domaine à son écran, emploi du temps compris, ce qu'il fait et ce qu'il évite de refaire. Données fictives. Le film complet de l'emploi du temps est sur sa page.
Scoliom Logiciel — sur devis : la plateforme seule, hébergée, mise à jour et sauvegardée par Scoliom, pilotée par vos équipes, avec un support par ticket. Mise en service de la plateforme, reprise de vos données et formation sont proposées en option. La mise en service de l'emploi du temps, elle, est comprise dans toutes les formules. Ou incluse dans votre contrat de gestion, sur devis également : on s'occupe de tout — mise en service, reprise des données, formation et support de vos équipes compris (comparer les formules). Le montant est arrêté par devis écrit après le diagnostic à distance : il dépend de l'effectif, du pays et du périmètre retenu, il reste fixe pendant toute l'année scolaire, et il n'y a jamais de facturation par élève. Dans les deux cas, elle constitue le socle de la suite de gestion scolaire Scoliom : les dossiers validés alimentent la facturation, la communication avec les familles et les documents de l'établissement, sans ressaisie.
Le socle est opérationnel : base élèves avec import de vos listes existantes, inscriptions, réinscriptions et campagnes, dossiers et pièces, portail familles, caisse, communication, documents officiels et gestion du personnel. Le produit continue d'évoluer ; une démonstration est proposée sur demande, et le périmètre activé pour votre établissement est confirmé par écrit après le diagnostic à distance.
Voir aussi : le module Inscriptions & réinscriptions et la communication familles WhatsApp. L'infogérance de votre école — postes, sauvegardes, sécurité et support de vos équipes — est incluse dès la formule Scoliom Sérénité.
Le socle est opérationnel et démontrable : base élèves avec import de vos listes existantes, inscriptions et réinscriptions avec campagnes, dossiers et pièces, portail familles, caisse (encaissements, reçus numérotés, impayés par classe), documents officiels dont certificats bilingues français/arabe, et gestion du personnel. Le produit continue d'évoluer ; une démonstration vous est proposée dans le cadre du diagnostic à distance.
Non — il n'y a jamais de licence à acheter. Deux voies : la formule Scoliom Logiciel, sur devis, donne la plateforme seule (hébergement, mises à jour et support par ticket compris — vos équipes pilotent) ; dans les contrats de gestion, sur devis également, elle est incluse dans le forfait mensuel avec mise en service, reprise des données, formation et support de vos équipes. Le montant est arrêté par devis écrit après le diagnostic à distance : il dépend de l'effectif, du pays et du périmètre retenu, il reste fixe pendant toute l'année scolaire, et il n'y a jamais de facturation par élève.
Oui. Si votre outil actuel vous convient, Scoliom s'articule avec lui par imports et exports, sans rien imposer. Scoliom Scolarité s'adresse d'abord aux établissements qui n'ont pas d'outil dédié, ou qui ne souhaitent pas souscrire un abonnement séparé pour gérer élèves, inscriptions et réinscriptions. Le choix se fait sereinement, au diagnostic.
Les données sont hébergées en Union européenne, chiffrées en transit, accessibles par rôle, avec journal d'audit et sauvegardes quotidiennes ; chaque établissement ne voit que ses propres données. La plateforme est conçue selon les bonnes pratiques du RGPD et la réglementation locale applicable à la protection des données personnelles.
Un simple échange pour comprendre votre situation — gestion des élèves, circuit d'inscription, outils en place. Vous recevez un état des lieux écrit et une première estimation budgétaire, sans engagement — et, sur demande, une démonstration de Scoliom Scolarité.
Sans engagement · Réponse sous 48 h ouvrées