Dans une école privée, une absence non expliquée engage la responsabilité de l'établissement dès la première heure. Le module absences de Scoliom Scolarité donne au professeur un pointage par créneau, à la famille une notification et un dépôt de justificatif depuis son téléphone, à la vie scolaire une décision motivée — et à la direction un registre qu'elle peut présenter. Interface et espace famille en français, en anglais et en arabe, affichage de droite à gauche compris.
Le module raisonne en créneaux, pas en demi-journées : il s'installe à côté de vos outils actuels, et les écoles déjà équipées importent leurs absences depuis un fichier plutôt que de les ressaisir.
La classe, la date et l'heure sont déjà posées, et la liste s'ouvre avec tout le monde présent. Il ne reste qu'à signaler les manquants, puis à valider une fois pour la classe entière.
Le message part vers le responsable dès la validation, sur son téléphone : personne au secrétariat n'a besoin de composer une liste de numéros.
Le responsable photographie le document depuis l'application ; il se range tout seul sur la bonne absence, daté et horodaté.
Le justificatif est retenu ou écarté, toujours avec un motif écrit que la famille peut lire : plus de dossier qui reste en suspens sans explication.
Par classe, par niveau, par période.
Chaque pointage alimente un historique consultable et exportable, avec les élèves dont les absences se répètent — de quoi convoquer une famille, monter un dossier ou répondre à une demande de l'autorité de tutelle sans avoir à fouiller des classeurs. Élève par élève, les absences de l'année se retrouvent aussi dans le dossier élève en ligne, à côté des notes et des documents émis.
Y compris l'affichage de droite à gauche.
Les écrans du personnel et l'application des responsables se lisent en français, en anglais et en arabe : un parent reçoit son message et dépose son justificatif sans que quiconque ait à traduire quoi que ce soit.
Chaque responsable ne voit que ses propres enfants.
Un certificat médical est une donnée sensible : les pièces déposées sont conservées hors de l'espace public du site, hors d'atteinte d'une adresse devinée, sur un hébergement situé en Union européenne — dans l'esprit du RGPD et de la réglementation applicable à votre pays.
Le surveillant a désormais son propre rôle : il fait l'appel de toute classe et tient le registre des absences ; il consulte les grilles d'emploi du temps et le calendrier sans pouvoir les modifier, et n'accède à rien d'autre. Son compte se crée depuis sa fiche, en choisissant son rôle.
Moins d'une minute en pratique : la classe, la date et le créneau arrivent déjà renseignés, la liste s'ouvre avec tout le monde présent, il n'y a qu'à signaler les manquants et à valider une seule fois pour la classe entière.
Depuis l'application, en photographiant le document avec son téléphone : il se rattache tout seul à la bonne absence, daté et horodaté. La vie scolaire le retient ou l'écarte en indiquant un motif, que le responsable peut lire. Les pièces déposées sont conservées hors de l'espace public du site, hors d'atteinte d'une adresse devinée, et chaque responsable ne voit que ses propres enfants.
Non. Le module raisonne en créneaux et vient se placer à côté de ce qui tourne déjà chez vous. Une école équipée peut se contenter d'importer ses absences depuis un fichier : elles apparaissent dans le même écran, sans ressaisie ni double tenue.
Oui : l'historique se constitue au fil des pointages, avec des taux par classe, par niveau et par période, et la liste des élèves dont les absences se répètent. C'est ce document que l'on sort pour préparer un entretien avec une famille ou répondre à une demande de l'autorité de tutelle.
Une démonstration à distance suffit pour voir le pointage d'une classe, le message reçu côté famille, le dépôt d'un justificatif et la décision de la vie scolaire — sur données fictives.
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