La grille de la semaine, lue par classe, par professeur et par salle, sur la même grille horaire que l'appel des absences. Vous posez les cours à la main — au formulaire ou en glissant-déposant — et la plateforme refuse qu'une classe, un professeur ou une salle soient à deux endroits à la fois, en disant ce qui occupe déjà la place. Un professeur manque ? Ses cours du jour s'affichent : remplacé, transformé en étude ou annulé. La grille se publie aux familles et aux enseignants quand la direction le décide.
Inclus dans toutes les formules, dès Scoliom Logiciel. La grille se construit à la main, cours par cours : ce n'est pas une génération automatique, et c'est la détection de conflits qui vous aide.
La grille lue par classe, par professeur et par salle, l'import, le glisser-déposer, un conflit refusé, la publication ; puis un professeur absent : ses cours remplacés, transformés en étude ou annulés, et les familles prévenues sur votre décision. Démonstration sur données fictives, sous-titrée.
La même grille, lue trois fois : l'emploi du temps de la 4e B, celui d'un professeur, ou l'occupation d'une salle — qui occupe la salle B12 le mardi à 10 h. Les créneaux sont ceux de l'appel des absences, définis une fois ; chaque salle a son code, son type (laboratoire, informatique, sport…) et sa capacité. Une grille colorée par matière, lisible d'un coup d'œil — la même teinte dans la grille de la direction et dans celle du professeur.
Avant d'enregistrer un cours, la plateforme refuse qu'une classe, un professeur ou une salle soient à deux endroits à la fois, et dit ce qui occupe déjà la place : « la 4e B a déjà Mathématiques à ce créneau ». Le contrôle vaut au formulaire comme au glisser-déposer.
Une classe coupée en deux à la même heure, repérée par une étiquette comme « G1 » ou « LV2 », et les cours en alternance semaine A / semaine B se saisissent dans la grille et sont marqués dans la case, à l'écran comme sur le papier. Deux demi-groupes d'une même classe peuvent avoir cours en même temps ; un cours « toutes les semaines » entre bien en conflit avec un cours de semaine A ou de semaine B. Le logiciel ne sait pas quelles semaines du calendrier sont des semaines A ou B : c'est l'établissement qui le suit.
Ctrl ou Alt au moment de lâcher : une copie.
On glisse un cours vers une autre case pour le déplacer ; en maintenant Ctrl ou Alt au moment de le lâcher, on le copie. Le cours s'affiche tout de suite à sa nouvelle place, et un bouton « Annuler » permet de revenir en arrière. Si la case est prise, le cours revient à sa place et l'écran dit ce qui gêne.
Tout ou rien.
On glisse sur des cases vides pour les sélectionner et poser le même cours sur plusieurs créneaux d'un coup. Si une case pose problème, rien n'est enregistré et l'écran dit laquelle.
La tablette n'est pas oubliée.
Sur tablette, un cours se déplace au doigt par sa poignée ; la sélection de cases vides se fait à la souris. Le formulaire reste disponible au clavier.
Ce n'est pas une génération automatique : le glisser-déposer déplace ce que vous avez posé, il ne compose rien.
On choisit la date et le professeur qui manque : l'écran liste ses cours de ce jour-là.
Pour chaque cours, on décide. Les professeurs libres à cette heure sont proposés d'abord ; ceux dont le propre cours saute ce jour-là sont rangés à part.
Tous les remplacements, études et annulations d'une date, imprimables en PDF pour la salle des professeurs.
Sur décision de la direction ou du secrétariat, journée par journée : les familles concernées et le remplaçant. Ni courriel ni SMS.
Un remplacement est une exception datée.
La plateforme refuse un remplaçant déjà pris ou une salle déjà occupée — y compris quand un cours annulé est rétabli dans une salle prise entre-temps. L'historique reste lisible même si le cours est ensuite retiré de la grille.
Savoir qui remplace n'exige pas de savoir pourquoi l'autre manque.
Aucun motif d'absence n'est demandé ni conservé. Le remplaçant ne reçoit jamais le nom du collègue absent, et, dans ce qui change, les familles ne lisent jamais le nom d'un professeur ni qui remplace qui.
Rien ne part sans ce geste.
Une fois les remplacements d'une journée posés, le bouton « Prévenir » envoie aux familles concernées une notification de l'application parents — cours annulé, en étude, changement de salle — et au remplaçant un avis dans la cloche de son espace enseignant. Avant l'envoi, l'écran montre qui sera prévenu ; une colonne « Prévenu » dit ensuite ce qui l'a été, et un cours peut être marqué « prévenu de vive voix ».
On retouche à l'essai sans que personne ne le voie.
Familles et enseignants ne voient qu'une version publiée, mise en ligne par la direction avec le bouton « Publier ». Sous la grille, une barre dit ce qui est en ligne — numéro de version, date — et combien de cours diffèrent du brouillon. Chaque publication crée une nouvelle version ; les précédentes restent dans un historique (qui a publié, quand, qui a retiré), et la direction peut retirer la version en ligne.
Sa grille, ses remplacements, son appel.
Chaque professeur lit son emploi du temps publié et, sur les quatorze jours qui viennent, les cours qu'il doit assurer en remplacement et ses propres cours modifiés. En ouvrant l'appel, un clic ouvre la bonne classe au bon créneau : il coche toujours lui-même les absents. Un remplaçant fait l'appel de la classe qu'il a devant lui, ce jour-là et sur ce créneau.
Une carte « Demain », puis les sept prochains jours.
Dans l'application parents, les cours de l'enfant pour le lendemain, puis les sept prochains jours, enfant par enfant : cours annulé, en étude, changement de salle. Les vacances et jours fériés publiés apparaissent comme des jours sans cours. La dernière semaine chargée reste lisible hors connexion, en français, en arabe et en anglais.
En PDF A4 paysage, à l'en-tête de l'établissement : une classe, un professeur, une salle — ou toutes les grilles qui ont des cours d'un coup, une page chacune, prêtes à afficher.
En Excel, la grille affichée ou toutes d'un coup — un onglet par classe, par professeur ou par salle —, plus un onglet « Liste des cours » : une ligne par cours (classe, jour, créneau, horaire, matière, professeur, salle, groupe, semaine, commentaire). Cet onglet se réimporte tel quel.
Importez votre emploi du temps depuis un fichier .ics ou une liste Excel (.xlsx), à partir d'un modèle téléchargeable avec les listes de l'école. Chaque classe, matière, enseignant ou salle est rapproché des fiches de l'école ; les cas douteux vous sont posés, jamais devinés, et un aperçu montre ce qui sera créé, modifié ou laissé de côté avant d'écrire. L'import écrit dans le brouillon, pour compléter la grille ou, côté direction, remplacer les classes du fichier ; les réponses données sont mémorisées pour le prochain import.
Back-office en français, en anglais et en arabe.
Ils construisent la grille, posent les remplacements et préviennent ; la direction publie. Sur l'accueil de la plateforme, l'emploi du temps est un raccourci de la carte Vie scolaire, à côté des absences.
Leur emploi du temps, et l'appel de leurs cours.
Ils lisent leur emploi du temps dans la version publiée et y font l'appel de leurs cours, remplacements compris.
Celui de leurs enfants.
Elles lisent l'emploi du temps de leurs enfants dans l'espace famille, en français, en arabe et en anglais.
Un titre, saisissable aussi en arabe, une description, un type parmi six : vacances, examen, réunion, sortie, jour férié, autre. Une date de début, une date de fin, la journée entière ou de telle heure à telle heure.
Chaque événement est adressé à tout l'établissement, à un niveau ou à une seule classe. La liste se filtre par période et par type.
Créer, modifier, publier ou retirer un événement est réservé à la direction. Tant qu'il n'est pas publié, l'événement n'existe pas pour les familles ; la publication retient qui l'a publié et quand, et la dépublication le retire aussitôt de l'espace famille.
L'emploi du temps n'est pas un logiciel de plus à acheter : il fait partie de Scoliom Scolarité, dans le domaine Vie scolaire, à côté des absences, du calendrier et du transport. Il est inclus dans toutes les formules, dès Scoliom Logiciel. Sa mise en service — vos créneaux, vos salles, vos classes — est comprise elle aussi, dans toutes les formules : l'emploi du temps est une fonction de base de la gestion d'un établissement, pas une option. Le périmètre exact est confirmé par écrit après le diagnostic à distance.
Ce que couvre chaque formule : le socle de gestion scolaire — formule Scoliom Essentiel, sur devis — couvre la base de données élèves, la facturation & relances d'impayés, les inscriptions en ligne et les notifications parents. Les notes & bulletins scolaires sont inclus dès la formule Scoliom Logiciel. L'emploi du temps — grille, remplacements, publication aux familles et aux enseignants — est inclus dans toutes les formules, dès Scoliom Logiciel. Le calendrier de l'école — publication aux familles comprise — est inclus avec l'espace famille, dans toutes les formules. Périmètre, migration des données, formation et support sont confirmés par écrit après le diagnostic à distance.
Dans « Mon emploi du temps », le professeur voit ses cours datés, de la semaine passée aux 14 jours à venir, et écrit sous chacun le travail donné, avec une date de rendu s'il le souhaite — seulement sous les cours qu'il assure réellement, remplacements compris. Les familles le lisent enfant par enfant dans l'espace parents (« Travail à faire » et une carte sur l'accueil), de la semaine passée aux quatre semaines à venir, en français, en anglais ou en arabe.
Le professeur peut aussi noter ce qui a été fait en classe et joindre une pièce par cours (PDF, JPG ou PNG) ; un badge « Nouveau » signale aux familles ce qui a changé depuis leur dernière visite. Le nom du professeur n'est jamais montré aux familles, et rien ne leur est envoyé : elles consultent l'écran. Il suffit que l'emploi du temps de l'école soit publié dans Scoliom. Inclus dans toutes les formules.
Non : ce n'est pas une génération automatique. La grille se construit à la main, cours par cours, au formulaire ou en glissant-déposant ; ce qui aide, c'est la détection de conflits, qui refuse avant l'enregistrement qu'une classe, un professeur ou une salle soient à deux endroits à la fois, et dit ce qui occupe déjà la place. Le glisser-déposer déplace ou copie ce que vous avez posé : il ne compose rien.
On choisit la date et le professeur : ses cours de ce jour-là s'affichent, et pour chacun on décide — remplacé par un collègue, transformé en étude, ou annulé. Les professeurs libres à cette heure sont proposés d'abord, et la plateforme refuse un remplaçant déjà pris ou une salle déjà occupée. La grille type ne bouge pas, aucun motif d'absence n'est demandé ni conservé, et la feuille du jour s'imprime en PDF pour la salle des professeurs.
Dans leur espace, les parents voient ce qui change pour leur enfant — cours annulé, cours transformé en étude, changement de salle —, jamais le nom d'un professeur ni qui remplace qui. Si la direction ou le secrétariat le décide, le bouton « Prévenir » envoie en plus, journée par journée, une notification de l'application parents aux familles concernées et un avis dans la cloche du remplaçant. Rien ne part sans ce geste. Et rien ne passe par courriel ni par SMS : seulement la notification de l'application parents et la cloche de l'espace enseignant.
Oui : importez votre emploi du temps depuis un fichier .ics — le format d'échange des agendas — ou une liste Excel (.xlsx), une ligne par cours, à partir d'un modèle téléchargeable depuis l'écran d'import. Un aperçu montre ce qui sera créé, modifié ou laissé de côté avant d'écrire, et les cas douteux — deux enseignants du même nom, une classe inconnue, un horaire qui ne tombe sur aucun créneau — vous sont posés, jamais devinés. L'import écrit dans le brouillon : familles et enseignants ne voient rien avant que la direction publie. Seul le format .xlsx est lu : un autre format de tableur se réenregistre d'abord en .xlsx.
Son emploi du temps, dans la version publiée, et sur les quatorze jours qui viennent : les cours qu'il doit assurer en remplacement et ses propres cours modifiés. En ouvrant l'appel, il voit ses cours de la journée et ceux qu'il assure en remplacement ou en étude ; un clic ouvre l'appel de la bonne classe au bon créneau, et c'est toujours lui qui coche les absents. Le remplaçant fait l'appel de la classe qu'il a devant lui, ce jour-là et sur ce créneau, sans jamais recevoir le nom du collègue absent.
Non, ce sont deux écrans voisins de la Vie scolaire. Le calendrier porte les dates de l'année — vacances, examens, réunions, sorties, jours fériés — publiées aux familles par la direction ; l'emploi du temps porte les cours de la semaine. Les vacances et jours fériés rendus visibles des familles apparaissent dans leur emploi du temps comme des jours sans cours.
Oui : l'emploi du temps — grille, remplacements, publication aux familles et aux enseignants — est inclus dans toutes les formules, dès Scoliom Logiciel, mise en service comprise. Le périmètre exact de votre contrat est confirmé par écrit après le diagnostic à distance.
Un simple échange pour comprendre votre situation — vos créneaux, vos salles, vos remplacements, vos outils actuels. Vous recevez un état des lieux écrit et une première estimation budgétaire, sans engagement — voir le déroulé du diagnostic informatique pour écoles. Dans la démo en ligne, le module s'ouvre sur une grille vide : vous y posez vos propres cours.
Sans engagement · Réponse sous 48 h ouvrées