La grille de la semaine, lue par classe, par professeur et par salle, sur la même grille horaire que l'appel des absences. Vous posez les cours à la main — au formulaire ou en glissant-déposant — et la plateforme refuse qu'une classe, un professeur ou une salle soient à deux endroits à la fois, en disant ce qui occupe déjà la place. Un professeur manque ? Ses cours du jour s'affichent : remplacé, transformé en étude ou annulé. La grille se publie aux familles et aux enseignants quand la direction le décide.
La grille lue par classe, par professeur et par salle, l'import, le glisser-déposer, un conflit refusé, la publication ; puis un professeur absent : ses cours remplacés, transformés en étude ou annulés, et les familles prévenues sur votre décision. Démonstration sur données fictives, sous-titrée.
La même grille, lue trois fois : l'emploi du temps de la 4e B, celui d'un professeur, ou l'occupation d'une salle — qui occupe la salle B12 le mardi à 10 h. Une grille colorée par matière, lisible d'un coup d'œil — la même teinte dans la grille de la direction et dans celle du professeur.
L'emploi du temps s'appuie sur la même grille horaire que l'appel des absences : les créneaux se définissent une fois. Chaque salle a sa fiche — son code, son type (laboratoire, informatique, sport…) et sa capacité.
Une classe coupée en deux à la même heure, repérée par une étiquette comme « G1 » ou « LV2 », ou un cours en alternance semaine A / semaine B : ils se saisissent dans la grille et sont marqués dans la case, à l'écran comme sur le papier. Le logiciel ne sait pas quelles semaines du calendrier sont des semaines A ou B : c'est l'établissement qui le suit.
Ce n'est pas une génération automatique : c'est la construction à la main, rendue plus rapide — au formulaire, ou en glissant-déposant. Sur la démo en ligne, la grille part vide : vous y posez vos propres cours.
Ce qui gêne est dit en clair.
Avant d'enregistrer un cours, la plateforme refuse qu'une classe, un professeur ou une salle soient à deux endroits à la fois, et dit ce qui occupe déjà la place : « la 4e B a déjà Mathématiques à ce créneau ». Deux demi-groupes différents d'une même classe peuvent avoir cours en même temps ; un cours « toutes les semaines » est bien détecté en conflit avec un cours de semaine A ou de semaine B.
Et un bouton « Annuler » pour revenir en arrière.
On glisse un cours vers une autre case pour le déplacer ; en maintenant Ctrl ou Alt au moment de le lâcher, on le copie. Le cours s'affiche tout de suite à sa nouvelle place. Les mêmes contrôles de conflit s'appliquent : si la case est prise, le cours revient à sa place et l'écran dit ce qui gêne.
Tout ou rien.
On glisse sur des cases vides pour les sélectionner, puis on pose le même cours sur tous ces créneaux d'un coup. Si une seule case pose problème, rien n'est enregistré, et l'écran dit laquelle. Sur tablette, un cours se déplace au doigt par sa poignée ; la sélection de cases vides se fait à la souris, et le formulaire reste disponible au clavier.
Un professeur manque un jour donné : vous choisissez la date et le professeur, l'écran liste ses cours de ce jour-là. Pour chacun, vous décidez : remplacé par un collègue, transformé en étude, ou annulé.
Pour remplacer, l'écran propose d'abord les professeurs libres à cette heure ; ceux dont le propre cours saute ce jour-là sont rangés à part. La plateforme refuse un remplaçant déjà pris ou une salle déjà occupée — y compris quand un cours annulé est rétabli dans une salle prise entre-temps.
Un remplacement est une exception datée : la grille reste celle que vous avez construite, et l'historique reste lisible même si le cours est ensuite retiré de la grille.
Tous les remplacements, études et annulations d'une date, sur une feuille imprimable en PDF pour la salle des professeurs.
Aucun motif d'absence n'est demandé ni conservé : savoir qui remplace n'exige pas de savoir pourquoi l'autre manque.
Une fois les remplacements d'une journée posés, le bouton « Prévenir » envoie, sur décision de la direction ou du secrétariat, journée par journée : aux familles concernées, une notification de l'application parents (cours annulé, en étude, changement de salle — jamais le nom d'un professeur) ; au remplaçant, un avis dans la cloche de son espace enseignant. Avant l'envoi, l'écran montre qui sera prévenu ; une colonne « Prévenu » dit ensuite ce qui l'a été, et un cours peut être marqué « prévenu de vive voix ». Rien ne part sans ce geste. Et rien ne passe par courriel ni par SMS : seulement la notification de l'application parents et la cloche de l'espace enseignant.
Rien n'est visible avant « Publier ».
La grille qu'on construit est un brouillon : on peut la retoucher à l'essai sans que personne ne le voie. Familles et enseignants ne voient qu'une version publiée, mise en ligne par un geste volontaire de la direction — le bouton « Publier ».
Une barre sous la grille.
Sous la grille, une barre dit ce qui est en ligne — numéro de version, date — et combien de cours diffèrent du brouillon : ajouts, retraits, modifications.
Qui a publié, quand, qui a retiré.
Chaque publication crée une nouvelle version ; les précédentes restent dans un historique — qui a publié, quand, qui a retiré. La direction peut aussi retirer la version en ligne. Les remplacements s'appliquent à la version en ligne : celle que suivent réellement professeurs et familles.
La direction et le secrétariat construisent la grille, posent les remplacements et préviennent ; la direction publie. Le back-office et l'espace famille s'affichent en français, en anglais et en arabe.
Chaque professeur lit son emploi du temps, dans la version publiée. Sur les quatorze jours qui viennent, il voit les cours qu'il doit assurer en remplacement — classe, matière, créneau — et ses propres cours modifiés : remplacé, en étude, annulé. Le remplaçant ne reçoit jamais le nom du collègue absent.
En ouvrant l'appel, le professeur voit ses cours de la journée, d'après la version publiée, et ceux qu'il assure en remplacement ou en étude : un clic ouvre l'appel de la bonne classe au bon créneau, celui de l'heure étant déjà choisi. Il coche toujours lui-même les absents. Un remplaçant fait l'appel de la classe qu'il a devant lui — ce jour-là, sur ce créneau, et seulement elle — sans avoir à être rattaché à la classe pour l'année.
Dans l'application parents, une carte « Demain » montre les cours de l'enfant le lendemain, et une vue les sept prochains jours, enfant par enfant. Les parents voient ce qui change pour leur enfant — cours annulé, cours transformé en étude, changement de salle —, jamais le nom d'un professeur ni qui remplace qui. Les vacances et jours fériés que l'établissement a rendus visibles des familles dans son agenda apparaissent comme des jours sans cours. La dernière semaine chargée reste lisible hors connexion, en français, en arabe et en anglais, comme le reste de l'espace famille.
Prêt à afficher.
Une classe, un professeur, une salle — ou toutes les grilles qui ont des cours d'un coup, une page chacune : le PDF sort en A4 paysage, à l'en-tête de l'établissement, prêt à afficher. Les remplacements ont leur propre feuille, la feuille du jour.
Prêt à trier et à filtrer.
La grille affichée, ou toutes d'un coup — un onglet par classe, par professeur ou par salle —, plus un onglet « Liste des cours » : une ligne par cours (classe, jour, créneau, horaire, matière, professeur, salle, groupe, semaine, commentaire), prête à trier et à filtrer.
Un fichier .ics ou une liste Excel.
Importez votre emploi du temps depuis un fichier .ics — le format d'échange des agendas — ou une liste Excel (.xlsx), une ligne par cours. Un modèle Excel est téléchargeable depuis l'écran d'import, avec les listes de l'école : classes, matières, salles, créneaux. Un export Excel de Scoliom, onglet « Liste des cours », se réimporte tel quel.
Les cas douteux deviennent des questions.
Chaque classe, matière, enseignant ou salle du fichier est rapproché des fiches de l'école. Les cas douteux vous sont posés, jamais devinés — deux enseignants du même nom, une classe inconnue, un horaire qui ne tombe sur aucun créneau —, avec la raison et le remède.
Rien n'est écrit avant l'aperçu.
Un aperçu montre, classe par classe, ce qui sera créé, modifié ou laissé de côté avant toute écriture. L'import écrit dans le brouillon : familles et enseignants ne voient rien avant que la direction publie. Deux modes : compléter la grille, sans rien retirer, ou remplacer les classes du fichier — ce second mode est réservé à la direction.
Une question posée une fois.
Au prochain import du même fichier, les mêmes questions ne reviennent pas — sauf si quelque chose a changé dans l'école, un homonyme arrivé ou une fiche sortie : la question est alors reposée. Chaque correspondance retenue peut être oubliée.
Un titre, un type parmi six, une date de début et une date de fin.
Chaque événement porte un titre — doublé d'un titre en arabe si vous le souhaitez —, une description libre et un type à choisir parmi six, et six seulement : vacances, examen, réunion, sortie, jour férié, autre.
Une semaine de vacances, ou une réunion de 18 h à 19 h 30.
Un événement porte une date de début et une date de fin : la journée entière, ou une heure de début et une heure de fin. Un événement du calendrier ne se répète pas d'une semaine sur l'autre : les cours de la semaine, eux, sont dans l'emploi du temps.
Tout l'établissement, un niveau ou une seule classe — et personne d'autre.
Les vacances valent pour toute l'école, une réunion pour un niveau, une sortie pour la seule classe qui part : chaque événement est adressé à un public et à un seul, choisi à la création.
L'écriture est un droit de direction ; le reste du back-office lit.
Créer, modifier ou supprimer un événement demande les droits de direction. Le secrétariat et la comptabilité consultent le calendrier de l'école sans pouvoir l'écrire ; les familles, elles, ne voient que ce qui a été publié.
Une période, un type : la liste ne garde que les événements cherchés.
Tous les examens prévus d'ici juin, ou tout ce qui tombe au mois de mars : la liste des événements se filtre par période et par type.
Publier laisse une trace : qui, et quand.
Tant qu'il n'est pas publié, l'événement reste interne : les familles ne le voient pas. Publié, il apparaît dans leur espace, et la plateforme enregistre qui l'a publié et à quelle heure ; le dépublier l'en retire aussitôt. Aucun message n'est envoyé pour autant : pour prévenir explicitement les familles d'un événement ajouté ou déplacé, le relais reste le module de communication avec les familles par WhatsApp.
L'emploi du temps n'est pas un logiciel de plus à acheter, installer puis maintenir : il fait partie de Scoliom Scolarité, dans le domaine Vie scolaire, à côté des absences, du calendrier et du transport — sur l'accueil de la plateforme, un raccourci de plus dans la carte Vie scolaire, pour la direction et le secrétariat. Il est inclus dans toutes les formules, dès Scoliom Logiciel. Sa mise en service — vos créneaux, vos salles, vos classes — est comprise elle aussi, dans toutes les formules : l'emploi du temps est une fonction de base de la gestion d'un établissement, pas une option. Le périmètre exact est confirmé par écrit après le diagnostic à distance.
Ce que couvre chaque formule : le socle de gestion scolaire — formule Scoliom Essentiel, sur devis — couvre la base de données élèves, la facturation & relances d'impayés, les inscriptions en ligne et les notifications parents. Les notes & bulletins scolaires sont inclus dès la formule Scoliom Logiciel. L'emploi du temps — grille, remplacements, publication aux familles et aux enseignants — est inclus dans toutes les formules, dès Scoliom Logiciel. Le calendrier de l'école — publication aux familles comprise — est inclus avec l'espace famille, dans toutes les formules. Périmètre, migration des données, formation et support sont confirmés par écrit après le diagnostic à distance.
Dans « Mon emploi du temps », le professeur voit ses cours datés, de la semaine passée aux 14 jours à venir, et écrit sous chacun le travail donné, avec une date de rendu s'il le souhaite — seulement sous les cours qu'il assure réellement, remplacements compris. Les familles le lisent enfant par enfant dans l'espace parents (« Travail à faire » et une carte sur l'accueil), de la semaine passée aux quatre semaines à venir, en français, en anglais ou en arabe.
Le professeur peut aussi noter ce qui a été fait en classe et joindre une pièce par cours (PDF, JPG ou PNG) ; un badge « Nouveau » signale aux familles ce qui a changé depuis leur dernière visite. Le nom du professeur n'est jamais montré aux familles, et rien ne leur est envoyé : elles consultent l'écran. Il suffit que l'emploi du temps de l'école soit publié dans Scoliom. Inclus dans toutes les formules.
Non : ce n'est pas une génération automatique. La grille se construit à la main, cours par cours, au formulaire ou en glissant-déposant ; ce qui aide, c'est la détection de conflits, qui refuse avant l'enregistrement qu'une classe, un professeur ou une salle soient à deux endroits à la fois et dit ce qui occupe déjà la place. Pour reprendre une grille déjà construite ailleurs, importez votre emploi du temps depuis un fichier .ics ou une liste Excel : un aperçu montre ce qui sera créé avant d'écrire, et les cas douteux vous sont posés, jamais devinés.
Oui : importez votre emploi du temps depuis un fichier .ics, le format d'échange des agendas, ou une liste Excel (.xlsx), une ligne par cours ; un modèle Excel est téléchargeable depuis l'écran d'import. Chaque classe, matière, enseignant ou salle du fichier est rapproché des fiches de l'école, et un aperçu montre, classe par classe, ce qui sera créé, modifié ou laissé de côté avant toute écriture. L'import écrit dans le brouillon : familles et enseignants ne voient rien avant que la direction publie.
Vous choisissez la date et le professeur : l'écran liste ses cours de ce jour-là, et pour chacun vous décidez — remplacé par un collègue, transformé en étude, ou annulé. Les professeurs libres à cette heure sont proposés d'abord, et la plateforme refuse un remplaçant déjà pris ou une salle déjà occupée. La grille type ne bouge pas : un remplacement est une exception datée. La feuille du jour regroupe tous les remplacements, études et annulations d'une date, imprimable en PDF pour la salle des professeurs. Aucun motif d'absence n'est demandé ni conservé.
Dans leur espace, les parents voient ce qui change pour leur enfant — cours annulé, cours transformé en étude, changement de salle —, jamais le nom d'un professeur ni qui remplace qui. Pour les avertir, la direction ou le secrétariat utilise le bouton « Prévenir », journée par journée, une fois les remplacements posés : il envoie aux familles concernées une notification de l'application parents, et au remplaçant un avis dans la cloche de son espace enseignant. Avant l'envoi, l'écran montre qui sera prévenu. Rien ne part sans ce geste. Et rien ne passe par courriel ni par SMS : seulement la notification de l'application parents et la cloche de l'espace enseignant.
Son emploi du temps, dans la version publiée, et, sur les quatorze jours qui viennent, les cours qu'il doit assurer en remplacement et ses propres cours modifiés. En ouvrant l'appel, il voit ses cours de la journée et ceux qu'il assure en remplacement ou en étude : un clic ouvre l'appel de la bonne classe au bon créneau, et il coche lui-même les absents. Un remplaçant fait l'appel de la classe qu'il a devant lui, ce jour-là et sur ce créneau seulement ; il ne reçoit jamais le nom du collègue absent.
Oui : l'emploi du temps est inclus dans toutes les formules, dès Scoliom Logiciel, mise en service comprise. Il fait partie de Scoliom Scolarité, dans le domaine Vie scolaire, à côté des absences, du calendrier et du transport. Le périmètre exact est confirmé par écrit après le diagnostic à distance.
Un événement porte un titre, qui peut aussi être saisi en arabe, une description et un type parmi six : vacances, examen, réunion, sortie, jour férié ou autre. Il court d'une date de début à une date de fin, en journée entière ou avec une heure de début et une heure de fin, et il s'adresse à tout l'établissement, à un niveau, ou à une seule classe. La saisie est réservée aux droits de direction. Une fois publié, l'événement est consultable par les familles dans leur espace ; la plateforme garde trace de qui l'a publié et quand, et il peut être dépublié. La liste se filtre par période et par type.
Un simple échange pour comprendre votre situation — vos créneaux, vos salles, la façon dont vous organisez aujourd'hui les remplacements, ce que vos familles reçoivent. Vous recevez un état des lieux écrit et une première estimation budgétaire, sans engagement — voir le déroulé du diagnostic informatique pour écoles.
Sans engagement · Réponse sous 48 h ouvrées