Facturation & impayés
La trésorerie enfin lisible, en dirhams.
Échéanciers par famille, reçus numérotés, relances en un clic : découvrez le module Facturation en détail.
La suite complète · Scoliom Gestion scolaire
Logiciel de gestion scolaire pour les écoles privées au Maroc
Base élèves, facturation, notes et bulletins, vie scolaire, communication avec les familles, certificats et attestations : Scoliom est un logiciel de gestion scolaire qui réunit toute la gestion de votre école sur une seule plateforme — un seul interlocuteur, un seul contrat.
- Une seule plateforme — facturation, notes, bulletins, vie scolaire et communication avec les familles
- Un seul contrat — des modules activables selon vos priorités, sans empiler les abonnements
- Du primaire au supérieur — le même socle, de l'école à l'université privée : voir notre logiciel de gestion pour l'enseignement supérieur privé
- Massar et l'existant respectés — vos outils actuels restent en place ; vos listes s'importent depuis vos fichiers d'export Massar pour réduire les ressaisies
Le quotidien sans outil adapté
Trois signes qu'il est temps d'adopter un logiciel de gestion d'école
Des outils empilés au fil des ans
Un logiciel pour les notes, un classeur Excel pour les paiements, des groupes WhatsApp pour prévenir les parents : chaque service travaille dans son coin, et la direction passe son temps à recoller les morceaux.
La même liste saisie trois fois
À chaque rentrée, les mêmes élèves sont ressaisis dans Massar, dans les fichiers du secrétariat et dans les listes des enseignants. À chaque copie, des erreurs s'ajoutent — et personne ne sait quelle version fait foi.
Personne pour répondre quand ça bloque
Un prestataire pour le site, un autre pour le réseau, un proche qui « s'y connaît » pour le reste : le jour où un outil tombe en panne en pleine période de bulletins, personne n'est responsable.
Ce que couvre la suite
Une application de gestion d'école complète : de la facturation à la communication
Inscriptions & réinscriptions
Inscriptions en ligne, dossiers sous contrôle.
Formulaire en ligne par niveau, pièces vérifiées, relances en un clic des familles en retard : découvrez le module Inscriptions & réinscriptions en détail.
Notes & bulletins
Des bulletins prêts à temps chaque trimestre.
Les enseignants saisissent, les moyennes se calculent, les bulletins s'impriment — sans veillées de fin de trimestre.
Calendrier de l'école
Toutes les dates de l'année, publiées aux familles.
Vacances, examens, réunions, sorties, jours fériés : chaque date est publiée à toute l'école, à un niveau ou à une seule classe, et les familles la lisent dans leur espace.
Vie scolaire
Absences et retards suivis au jour le jour.
Chaque absence est enregistrée dès l'appel, la famille prévenue le jour même. L'emploi du temps de la semaine — par classe, par professeur, par salle — et les remplacements du jour se tiennent au même endroit.
Communication familles
Messages remis, échoués et répondus — suivis depuis un même espace.
Circulaires, convocations et rappels envoyés par classe ou par niveau, depuis un seul endroit.
Un code par famille
Un seul code, tous vos enfants.
Avec la formule Scoliom Sérénité, l'école remet à chaque famille un code d'accès : il ouvre l'espace de tous ses enfants — factures, absences, bulletins, documents. Aucun compte à créer, aucun mot de passe à retenir — voir l'écran de la communication familles.
Documents & certificats
Certificats et attestations, enregistrés au registre et envoyés en ligne.
Certificats de scolarité, certificats de radiation et attestations : générés automatiquement depuis les données de l'école, déposés dans l'espace de la famille sur le portail, le tout archivé — le secrétariat ne gère plus une file d'attente, il pilote.
Relances et rapports préparés
Le travail répétitif est préparé, vous validez.
Relances, rapports périodiques, notifications : les messages sont préparés pour vous, avec le bon destinataire et le bon montant — et rien ne part avant que l'école ne les ait relus. Aucune famille ne reçoit un courrier que vous n'avez pas vu.
Campagnes d'inscriptions
Des campagnes qui remplissent vos classes.
Publicité Google, Facebook et Instagram pour vos campagnes d'inscriptions : ciblage des familles de votre zone, budget maîtrisé, et chaque demande de parent atterrit directement dans votre pipeline d'inscriptions — de l'annonce à l'élève inscrit.
Massar & outils existants respectés
Vos obligations remplies, avec moins de ressaisies.
Scoliom s'articule avec Massar et vos outils actuels : les listes s'importent depuis vos fichiers d'export au lieu d'être retapées, et rien n'est abandonné de force — sans connexion ni synchronisation avec Massar.
Transport scolaire
Qui monte dans quel bus, à quel arrêt.
Véhicules et nombre de places, circuits et leurs arrêts dans l’ordre, chauffeur rattaché au transport, et chaque élève affecté à son arrêt au regard de la capacité du véhicule. Quand une famille appelle, le secrétariat retrouve en un instant le circuit et l’arrêt de son enfant. Voir le module transport
Services souscrits
Le transport, la cantine, et ce que vous configurez.
Chaque famille souscrit aux services de l’établissement, avec leur tarif et leur logique de facturation. Le montant rejoint son échéancier avec le reste de la scolarité, sans tenue séparée. La cantine est ici un service souscrit et facturé : ni menus, ni repas, ni stocks.
Les fonctions en détail
Base élèves, facturation, notes et bulletins : le cœur du logiciel de gestion scolaire
Une application de gestion d'école se juge sur le quotidien. Pour vous aider à choisir, notre guide liste les questions à poser à tout éditeur de logiciel de gestion scolaire. Voici comment Scoliom traite les six besoins qui reviennent dans toutes les écoles privées, de la maternelle au supérieur.
Une base de données élèves unique
Chaque élève n'existe qu'une seule fois : identité, classe, famille, fratrie, pièces du dossier et historique de scolarité sont réunis dans une fiche unique. Vos listes actuelles sont reprises par import — y compris depuis Massar — puis alimentent la facturation et les bulletins. Fini les listes contradictoires entre le secrétariat, la comptabilité et les enseignants.
Facturation et relances d'impayés
Frais d'inscription, scolarité, transport, cantine : chaque famille dispose d'un échéancier en dirhams, chaque paiement génère un reçu numéroté. Les retards sont détectés automatiquement et relancés par WhatsApp ou e-mail, avec des messages progressifs que vous validez. La direction voit d'un coup d'œil qui a payé, qui doit, et combien.
Inscriptions et réinscriptions en ligne
Les familles remplissent un formulaire en ligne et déposent leurs pièces ; le secrétariat suit chaque dossier — complet, incomplet, en attente — dans un tableau clair. Les réinscriptions repartent du dossier de l'année précédente en quelques clics, et les relances des familles en retard sont préparées pour vous, prêtes à partir dès que vous les avez relues.
Notes, moyennes et bulletins
Les enseignants saisissent leurs notes depuis n'importe quel navigateur ; moyennes, coefficients, rangs et appréciations se calculent selon vos règles. Les bulletins sortent en PDF, prêts à imprimer ou à publier sur le portail familles — sans veillées de fin de trimestre. Détail sur la page Notes & bulletins scolaires.
Un calendrier que chaque famille peut lire
Vacances, examens, réunions de parents, conseils de classe, sorties, jours fériés : l'école publie chaque date à tout l'établissement, à un niveau ou à une seule classe, et les familles la lisent dans leur espace, en français, en anglais ou en arabe — toujours dans sa version publiée. La grille horaire des classes, elle, se construit dans le module Emploi du temps : par classe, par professeur et par salle, avec les conflits refusés avant d'enregistrer et les remplacements du jour. Détail sur la page Emploi du temps scolaire.
Communication familles par WhatsApp et e-mail
Circulaires, convocations, rappels de paiement, absences du jour : les messages partent par WhatsApp et par e-mail, par classe, par niveau ou par famille, depuis un seul écran — et vous savez ce qui a été remis, échoué ou lu. Détail sur la page Communication familles WhatsApp.
Cas d'usage
Directeur, gestionnaire, secrétariat : ce que change une application de gestion d'école
Le directeur d'école
Décider sur des chiffres à jour, pas sur des impressions.
Le matin, un seul tableau de bord : encaissements de la veille, absences signalées, dossiers d'inscription en attente, messages envoyés aux familles. Les réunions de direction commencent par les faits — et la stratégie de rentrée s'appuie sur de vraies données.
Le gestionnaire ou l'économe
La trésorerie suivie en temps réel, famille par famille.
L'état des impayés se consulte à tout moment, avec l'historique des relances déjà parties. La clôture mensuelle s'appuie sur des reçus numérotés et des exports comptables propres, au lieu d'un rapprochement manuel entre plusieurs classeurs.
Le secrétariat
Chaque demande traitée en quelques secondes, sans ressaisie.
Un certificat de scolarité se génère depuis la fiche de l'élève ; une liste de classe s'exporte sans ressaisie ; une famille qui appelle obtient une réponse immédiate, car tout le dossier est au même endroit. Le temps gagné se réinvestit dans l'accueil.
Le modèle économique
Un forfait unique plutôt qu'une licence par logiciel
Beaucoup d'écoles paient séparément un logiciel de notes, un outil de facturation, un service d'envoi de messages et un prestataire pour le site — sans que rien ne communique. Scoliom prend le contre-pied.
Le modèle Scoliom
Un forfait de gestion tout compris
Toute la gestion de l'école, réunie dans un seul contrat mensuel :
- Tous les modules activés selon vos priorités, sans licence par poste
- Une base élèves commune : une information saisie une fois sert partout
- Formation du personnel, support et évolutions inclus
- Migration de vos données existantes prise en charge
- Un budget en dirhams connu d'avance, confirmé par écrit
Vous remplacez une pile d'abonnements par un forfait unique — et un interlocuteur responsable de l'ensemble.
Le modèle classique
Des licences séparées, additionnées
Un abonnement par logiciel — notes, facturation, messagerie — négocié et renouvelé séparément, avec des données recopiées à la main d'un outil à l'autre, des formations et des interlocuteurs différents pour chaque produit, et un coût total difficile à connaître, qui grimpe à chaque ajout.
Résultat : l'école paie plusieurs fois pour des briques qui s'ignorent, et la direction fait office de service informatique.
Comment l'activer
Des modules activables dans votre contrat de gestion
La suite Scoliom n'est pas une pile de licences à acheter, installer puis maintenir : chaque module est déjà développé, et nous le configurons pour votre établissement dans le cadre du contrat de gestion Scoliom, en commençant par le plus urgent. Vous préférez seulement la plateforme, pilotée par vos équipes ? Scoliom Logiciel vous la confie sur devis (voir les formules). La gestion scolaire est le socle même du contrat : la formule Scoliom Essentiel — « la gestion de l'école » — s'établit elle aussi sur devis ; le périmètre exact et le montant sont arrêtés par écrit après le diagnostic à distance.
Ce que couvre chaque formule : Scoliom Logiciel donne la plateforme seule (base élèves, facturation, inscriptions en ligne, notes & bulletins, emploi du temps avec sa mise en service, calendrier de l'école publié aux familles, support par ticket) ; la formule Essentiel inclut la base de données élèves, la facturation & les relances d'impayés, les inscriptions & réinscriptions en ligne et les notifications parents (WhatsApp & e-mail). L'espace famille et les documents vérifiables par QR code font partie de la plateforme dès Scoliom Logiciel ; Sérénité — « l'école connectée » — y ajoute un seul code d'accès par famille pour tous ses enfants, la supervision du parc, la sécurité et le support de vos équipes ; Direction Numérique — « l'école pilotée » — y ajoute les campagnes de recrutement d'élèves et le conseil de direction ; l'assistant IA familles, lui, reste une prestation indépendante, sur devis. Chaque formule reprend la précédente et s'établit sur devis : le montant dépend de l'effectif, du pays et du périmètre retenu, et il n'y a jamais de facturation par élève. Périmètre, migration des données, formation et support sont confirmés par écrit après le diagnostic à distance, et le montant reste fixe pendant toute l'année scolaire.
Voir aussi : les écrans des modules Scoliom — démonstrations sur données fictives.
Votre existant
Comment nous nous connectons à votre existant
| Outil déjà en place | Comment nous nous y connectons |
|---|---|
| Madariss, Eduka, Pronote™ | Imports-exports de fichiers + coordination avec l'éditeur via le contrat de support détenu par l'école |
| Massar | Import des listes officielles vers Scoliom, dans un seul sens |
| Microsoft 365 & Google Workspace | Administration des comptes selon votre abonnement |
Aucun partenariat officiel avec ces éditeurs : mécanismes précisés et testés lors du diagnostic.
L'emploi du temps, lui, s'importe depuis un fichier .ics ou une liste Excel (.xlsx), une ligne par cours : un aperçu montre ce qui sera écrit, et les cas douteux vous sont posés, jamais devinés.
Questions fréquentes
Vos questions sur les logiciels de gestion scolaire au Maroc
Non. Chaque module — inscriptions, facturation, notes, vie scolaire, communication, documents, relances et rapports préparés, campagnes d'inscriptions — s'active séparément, dans un seul et même contrat. Vous pouvez commencer par une ou deux priorités opérationnelles, puis élargir à votre rythme. Quel que soit le périmètre, les données sont traitées conformément à la loi marocaine 09-08 sur la protection des données personnelles, ainsi qu'au RGPD.
Dans les contrats de gestion, la formation est incluse (en option, chiffrée dans le même devis, avec Scoliom Logiciel) : nous formons le secrétariat, les enseignants et la direction sur site, en français et en arabe si besoin. Chaque geste du quotidien s'apprend en quelques minutes ; des supports écrits restent à disposition de l'équipe.
Ils restent en place. Scoliom s'articule avec Massar et vos outils actuels par imports/exports de fichiers (mécanisme exact précisé au diagnostic), reprend vos listes d'élèves, vos tarifs et vos historiques — même en cours d'année scolaire — et réduit les ressaisies, en limitant les interruptions au strict minimum pour les familles.
Avec Scoliom, la gestion de l'école tient dans un forfait mensuel unique, établi sur devis : la plateforme seule (Scoliom Logiciel) couvre la base élèves, la facturation, les inscriptions en ligne, les notes et bulletins, l'emploi du temps — mise en service comprise — et le calendrier de l'école publié aux familles ; la formule Essentiel y ajoute la mise en service de la plateforme, la reprise des données, la formation et les notifications parents. Les formules supérieures y ajoutent un seul code d'accès par famille pour tous ses enfants, la supervision de l'informatique de l'établissement et le support de vos équipes. Pas de licence par poste ni de coût caché, et jamais de facturation par élève : le montant dépend de l'effectif, du pays et du périmètre retenu, il fait l'objet d'un devis écrit après le diagnostic à distance, et il reste fixe pendant toute l'année scolaire.
Sur des serveurs situés dans l'Union européenne, avec chiffrement et sauvegardes suivies. Le traitement respecte la loi marocaine 09-08 sur la protection des données personnelles ainsi que le RGPD. Votre établissement reste propriétaire de ses données : listes d'élèves, factures et historiques peuvent être exportés à tout moment dans des formats standards.
Passons à l'action
Votre logiciel de gestion scolaire : commencez par un diagnostic à distance
Un simple échange pour comprendre votre situation — outils en place, priorités, organisation de l'équipe. Vous recevez un état des lieux écrit et une première estimation budgétaire, sans engagement.
Demander un diagnostic
Sans engagement · Réponse sous 48 h ouvrées