Certificat de scolarité
Bilingue français/arabe, prêt en quelques secondes.
Généré depuis la base élèves à l'en-tête de l'établissement, avec cachet et signature de l'école : nom, classe et année scolaire toujours exacts, sans ressaisie.
Nos modules · Documents administratifs
Certificats de scolarité et exeat en 1 clic
Certificat de scolarité, certificat de radiation (exeat) : la direction les génère directement depuis la base élèves, le secrétariat ne ressaisit rien. Des documents à l'en-tête de l'établissement, avec cachet et signature de l'école, numérotés et vérifiables par QR code.
- Bilingues français/arabe — à l'en-tête de l'école, avec le cachet, la signature et le n° d'autorisation de l'établissement
- Par élève ou par classe entière — les certificats de scolarité, en français, de toute une classe ou de tout un niveau en une seule fois
- Publiés sur l'espace parents — dès validation par la direction, la famille télécharge elle-même
Les documents administratifs sans outil adapté
Certificat de scolarité, exeat : trois situations que tout secrétariat connaît
La file de parents à la rentrée
Assurance, transport, employeur, visa : chaque famille a besoin de son certificat de scolarité en septembre. Résultat, une file au secrétariat au pire moment de l'année — pendant que les classes se mettent en place.
La ressaisie manuelle sur Word
Nom, prénom, classe, date retapés à la main dans un modèle Word pour chaque certificat. Une coquille sur le nom ou la classe, et le document revient — à refaire, à signer à nouveau, à re-cacheter.
Faux certificats, zéro traçabilité
Des documents falsifiés ou photocopiés circulent au nom de l'école, et personne ne peut dire ce qui a réellement été délivré, à qui, ni quand. Sans registre, impossible de distinguer le vrai du faux.
Ce que fait le module
De la base élèves au certificat vérifiable
Générer un PDF ne suffit pas — ce qui change tout, c'est la publication sur l'espace parents, le registre de tout ce qui est délivré et la vérification par QR code.
Certificat de radiation / exeat
Chaque départ documenté proprement.
Date de sortie, motif du départ, mention « libre de tout engagement » : l'exeat est établi dans les règles et conservé au dossier de l'élève.
Publipostage par classe
Les certificats de scolarité de toute une classe — ou de tout un niveau — en une fois.
Au lieu de produire les certificats de scolarité un par un, la direction lance leur génération, en français, pour une classe entière ou un niveau complet : des heures de secrétariat récupérées à chaque rentrée. Les exeat et les versions bilingues s'éditent élève par élève.
Publication sur l'espace parents
Le parent télécharge lui-même, fin des files d'attente.
Dès validation par la direction, le certificat apparaît sur l'espace parents — le même espace que les familles utilisent pour les inscriptions & réinscriptions en ligne.
Numérotation & registre
Chaque document numéroté, rien ne sort sans trace.
Un numéro unique par document et un journal de tout ce qui est délivré — quel document, pour quel élève, par qui, quand. La direction sait exactement ce qui circule au nom de l'école.
Vérification par QR code
L'de vérification intégré à chaque certificat.
Toute administration qui reçoit le document scanne son QR code et vérifie sur scoliom.com qu'il a bien été délivré par l'établissement, avec sa date et son numéro : les faux certificats ne passent plus.
La preuve, tout de suite
Ne nous croyez pas sur parole : scannez vous-même
Voici un certificat de scolarité spécimen, généré par la plateforme pour un élève fictif (mention « démonstration, aucune valeur administrative »). Téléchargez-le, scannez son QR code avec votre téléphone — ou cliquez directement — et voyez la page publique confirmer son authenticité en 2 secondes. Vous constaterez aussi la minimisation des données : la vérification n’affiche que les initiales et la classe, jamais le nom complet (loi 09-08).
Comment l'obtenir
Un module de Scoliom Scolarité, inclus dans votre contrat de gestion
La dématérialisation des documents administratifs n'est pas un logiciel de plus à acheter, installer puis maintenir : c'est un module de la plateforme Scoliom Scolarité, déjà développé, que nous configurons pour votre établissement — vos modèles de certificats, votre en-tête, votre circuit de validation — dans le cadre du contrat de gestion Scoliom, sans abonnement séparé.
Ce que couvre le contrat : certificats de scolarité et exeat bilingues, publipostage par classe des certificats de scolarité, publication sur l'espace parents, numérotation, registre et vérification par QR code s'appuient sur la base élèves de Scoliom Scolarité. Périmètre, mise en place et formation sont confirmés par écrit après le diagnostic à distance.
Voir les écrans des modules — démonstrations sur données fictives.
Nouveau
Nouveau : les demandes des familles, en ligne
Depuis l'espace parents, la famille demande un certificat de scolarité, une attestation d'inscription ou de réinscription, un certificat de radiation, la correction d'une information ou un rendez-vous. Elle choisit l'enfant, précise sa demande et suit son état : envoyée, en cours, précision demandée, acceptée ou refusée. Elle peut joindre un fichier à sa demande, puis à chaque précision demandée — trois au plus.
L'école les traite dans l'onglet « Demandes des familles » : une file, les retards signalés, une décision et une réponse écrite — un refus porte toujours son motif. Accepter une demande de certificat n'émet rien tout seul : le secrétariat émet ensuite le document, vérifiable par QR code. La direction ouvre ou ferme le service et fixe le délai de réponse annoncé aux familles. Inclus dans toutes les formules.
Questions fréquentes
Vos questions sur les certificats numériques
Oui. Les certificats de scolarité et les exeat sont générés bilingues français/arabe, à l'en-tête de votre établissement, avec le cachet et la signature de l'école. Nom, classe et année scolaire proviennent directement de la base élèves : le secrétariat ne ressaisit rien.
Chaque document porte un numéro unique et un QR code. L'administration qui le reçoit scanne le code et arrive sur une page de vérification sur scoliom.com, qui confirme que le document a bien été délivré par l'établissement, avec sa date et son numéro. Un document falsifié ou modifié ne passe pas la vérification.
Oui. Dès validation par la direction, le certificat est publié sur l'espace parents : la famille le télécharge quand elle en a besoin, autant de fois que nécessaire, sans passer par le secrétariat. Fin des files d'attente à la rentrée.
Non. La dématérialisation des documents administratifs est un module de la plateforme Scoliom Scolarité, inclus dans le contrat de gestion Scoliom — sans abonnement séparé. Périmètre, mise en place et formation sont confirmés par écrit après le diagnostic à distance.
Passons à l'action
Certificats de scolarité et exeat numériques : commencez par un diagnostic à distance
Un simple échange pour comprendre votre situation — volume de certificats délivrés, modèles actuels, outils en place. Vous recevez un état des lieux écrit et une première estimation budgétaire, sans engagement — voir le déroulé du diagnostic informatique pour écoles.
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