وحداتنا · الوثائق الإدارية

شهادات مدرسية وشهادات مغادرة (exeat) بنقرة واحدة

الشهادة المدرسية وشهادة المغادرة (exeat): تُنشئها الإدارة مباشرة من قاعدة التلاميذ، والكتابة لا تعيد إدخال أي شيء. وثائق بترويسة المؤسسة وختمها، مرقّمة ومزوّدة برمز QR للتحقق، يمكن التحقق من صحتها في ثانيتين.

اطلبوا تشخيصكم الرقمي عن بُعد أطلقوا نسختكم التجريبية
  • ثنائية اللغة فرنسية/عربية — بترويسة المدرسة، مع ختم المؤسسة ورقم ترخيصها ورمز QR للتحقق
  • لكل تلميذ أو لقسم كامل — إصدار جماعي: مستوى بأكمله يُنشأ دفعة واحدة
  • تُنشر في فضاء أولياء الأمور — فور مصادقة الإدارة، تُحمّلها الأسرة بنفسها
سجل الشهادات الصادرة
لقطة حقيقية من المنصة — بيانات افتراضية (الواجهة بالفرنسية)
الوثائق الإدارية دون أداة ملائمة

الشهادة المدرسية وشهادة المغادرة: ثلاث وضعيات تعرفها كل كتابة مدرسية

طابور أولياء الأمور عند الدخول المدرسي

التأمين، النقل المدرسي، المشغِّل، التأشيرة: كل أسرة تحتاج شهادتها المدرسية في شتنبر. والنتيجة طابور أمام الكتابة في أسوأ لحظة من السنة — بينما الأقسام لا تزال في طور الانطلاق.

إعادة الإدخال اليدوي على Word

الاسم الشخصي والعائلي والقسم والتاريخ تُعاد كتابتها يدويا في نموذج Word لكل شهادة على حدة. خطأ مطبعي واحد في الاسم أو القسم، فتعود الوثيقة — لتُعاد صياغتها وطباعتها وختمها من جديد.

شهادات مزوّرة، وانعدام التتبع

وثائق مزوّرة أو منسوخة تتداول باسم المدرسة، ولا أحد يستطيع الجزم بما سُلِّم فعلا، ولمن، ومتى. دون سجل، يستحيل التمييز بين الصحيح والمزيّف.

ما تقوم به الوحدة

من قاعدة التلاميذ إلى شهادة قابلة للتحقق

إنشاء ملف PDF لا يكفي — ما يغيّر كل شيء هو النشر في فضاء أولياء الأمور، وسجل كل ما يُسلَّم، والتحقق عبر رمز QR.

الشهادة المدرسية

ثنائية اللغة فرنسية/عربية، جاهزة في ثوانٍ معدودة.

تُنشأ من قاعدة التلاميذ بترويسة المؤسسة وختمها، مزوّدة برمز QR للتحقق: الاسم والقسم والسنة الدراسية صحيحة دائما، دون إعادة إدخال.

شهادة المغادرة / exeat

كل مغادرة موثَّقة كما ينبغي.

تاريخ الخروج، وسبب المغادرة، وعبارة «خالٍ من أي التزام»: تُحرَّر شهادة المغادرة (exeat) وفق الأصول وتُحفَظ في ملف التلميذ.

الإصدار الجماعي حسب القسم

قسم كامل — أو مستوى بأكمله — دفعة واحدة.

بدل إنشاء الشهادات واحدة تلو الأخرى، تُطلق الإدارة الإنشاء لقسم كامل أو لمستوى بأكمله: ساعات من عمل الكتابة تُستَرجَع في كل دخول مدرسي.

النشر في فضاء أولياء الأمور

ولي الأمر يُحمّل بنفسه، ونهاية طوابير الانتظار.

فور مصادقة الإدارة، تظهر الشهادة في فضاء أولياء الأمور — الفضاء نفسه الذي تستعمله الأسر في التسجيلات وإعادة التسجيل عبر الإنترنت.

الترقيم والسجل

كل وثيقة مرقّمة، ولا شيء يخرج دون أثر.

رقم فريد لكل وثيقة، وسجل بكل ما يُسلَّم — أي وثيقة، لأي تلميذ، من طرف من، ومتى. الإدارة تعرف بدقة ما يتداول باسم المدرسة.

التحقق عبر رمز QR

سجل المؤسسة، يمكن الاطلاع عليه في ثانيتين.

أي إدارة تتوصل بالوثيقة تمسح رمز QR الخاص بها وتتحقق على scoliom.com من أنها صادرة فعلا عن المؤسسة، بتاريخها ورقمها: الشهادات المزوّرة لم تعد تمرّ.

الدليل، الآن

لا تصدّقونا على الكلام: امسحوا الرمز بأنفسكم

هذه شهادة مدرسية نموذج أنشأتها المنصة لتلميذ افتراضي (تحمل عبارة «للعرض فقط، بدون قيمة إدارية»). حمّلوها وامسحوا رمز QR بهاتفكم — أو انقروا مباشرة — وسترون صفحة التحقق تؤكد صحتها في ثانيتين. ولاحظوا تقليص البيانات: الصفحة العمومية لا تعرض إلا الحروف الأولى والقسم، لا الاسم الكامل (التشريع المحلي لحماية المعطيات).

تحميل الشهادة النموذج (PDF) صفحة التحقق
صفحة التحقق العمومية : مسجّل في سجل المؤسسة — الحروف الأولى والقسم فقط
لقطة حقيقية من المنصة — بيانات افتراضية (الواجهة بالفرنسية)
كيف تحصلون عليها

وحدة ضمن Scoliom Scolarité، مُدمجة في عقد التدبير الخاص بكم

رقمنة الوثائق الإدارية ليست برنامجا إضافيا يُشترى ويُثبَّت ثم يُصان: إنها وحدة ضمن منصة Scoliom Scolarité، مطوَّرة فعلا، نهيّئها لمؤسستكم — نماذج شهاداتكم، وترويستكم، ومسار المصادقة لديكم — في إطار عقد التدبير Scoliom، دون اشتراك منفصل.

ما يغطيه العقد: الشهادات المدرسية وشهادات المغادرة ثنائية اللغة، والإصدار الجماعي حسب القسم، والنشر في فضاء أولياء الأمور، والترقيم، والسجل، والتحقق عبر رمز QR — كلها تستند إلى قاعدة تلاميذ Scoliom Scolarité. يُؤكَّد المحيط والإرساء والتكوين كتابةً بعد التشخيص عن بُعد.

شاهدوا شاشات الوحدات — عروض على بيانات نموذجية.

جديد

جديد: طلبات الأسر، عبر الإنترنت

من فضاء الأولياء، تطلب الأسرة شهادة مدرسية، أو شهادة تسجيل أو إعادة تسجيل، أو شهادة مغادرة، أو تصحيح معلومة، أو موعدا. تختار التلميذ، وتوضّح طلبها، وتتابع حالته: مُرسَل، قيد المعالجة، مطلوب توضيح، مقبول أو مرفوض. ويمكنها إرفاق ملف بطلبها، ثم بكل توضيح يُطلب منها — ثلاثة ملفات على الأكثر.

تعالج المدرسة الطلبات في تبويب «طلبات الأسر»: لائحة انتظار، والطلبات المتأخرة مُبرَزة، وقرار وجواب مكتوب — والرفض يكون دائما معلَّلا. وقبول طلب شهادة لا يُصدرها في حد ذاته: تُصدر الكتابة الوثيقة بعد ذلك، قابلة للتحقق برمز QR. وتفتح الإدارة الخدمة أو تغلقها، وتحدد أجل الرد المعلن للأسر. مشمول في جميع الصيغ.

طلب جديد على هاتف الأسرة: شهادة مدرسية، واختيار التلميذ، والتوضيحات وملف مرفق — معطيات وهمية
الطلبات عبر الإنترنت بالتفصيل
الأسئلة المتكررة

أسئلتكم حول الشهادات الرقمية

لننتقل إلى الفعل

الشهادات المدرسية وشهادات المغادرة الرقمية: ابدؤوا بتشخيص عن بُعد

تواصل بسيط لفهم وضعيتكم — حجم الشهادات المسلَّمة، والنماذج الحالية، والأدوات المعتمدة. تتوصلون بحالة مكتوبة وتقدير أولي للميزانية، دون التزام — انظروا سير التشخيص المعلوماتي للمدارس.

اطلبوا تشخيصكم الرقمي عن بُعد

دون التزام · جواب كتابي خلال 48 ساعة عمل