وحداتنا · التلاميذ · الملف المدرسي

الملف المدرسي للتلميذ إلكترونيا: سنة التلميذ كاملة في ملف واحد، من التسجيل إلى شهادة المغادرة

بطاقته، وأولياء أموره، وقسمه، وغيابه، ونقطه وكشوف نقطه، وجدول أقساط أسرته ووصولاتها، والوثائق التي سلّمتها له المدرسة: في Scoliom Scolarité، كل ما يخص التلميذ يجتمع في ملف واحد. طلب التسجيل عبر الإنترنت يُنشئه، والمصادقة تفتح جدول الأقساط، وكل خطوة في السنة تُسجَّل فيه.

اطلبوا تشخيصكم الرقمي عن بُعد أطلقوا نسختكم التجريبية
  • تلميذ واحد، ملف واحد — الهوية، وأولياء الأمور، ومسار محفوظ سنة بعد سنة
  • تسجيل عبر الإنترنت يصير ملفا — طلب الأسرة يصل إلى الكتابة، وبعد المصادقة يفتح جدول الأقساط
  • وثائق قابلة للتحقق — الشهادة المدرسية وشهادة المغادرة تصدران من الملف، مسجَّلتين في سجل المؤسسة، وقابلتين للتحقق برمز QR
  • فضاء للأسرة بثلاث لغات — بالعربية والفرنسية والإنجليزية، ومع صيغة «الطمأنينة» رمز واحد لجميع أبنائها

تتبّع هذه الصفحة الملف طوال السنة. أما حملة التسجيل نفسها — الاستمارات، والوثائق المطلوبة، وتذكير الأسر المتأخرة — فانظروا صفحة التسجيل وإعادة التسجيل عبر الإنترنت.

لماذا ملف واحد

ثلاث وضعيات تعرفها كل كتابة مدرسية

ما دامت بطاقة التلميذ في ملف Excel، والصندوق في ملف آخر، والشهادات في نموذج Word، فإن كل سؤال من أسرة يستلزم فتح ثلاث أدوات.

وليّ الأمر عند الشباك

يسأل أبٌ في الكتابة: هل أُدّي قسط شتنبر؟ ولماذا سُجّلت ابنته غائبة يوم الثلاثاء؟ وهل يمكنه أن يغادر ومعه شهادة؟ قاعدة تلاميذ واحدة تجيب عن الأسئلة الثلاثة: مالية الأسرة، والغيابات، والوثائق الصادرة، كلها مرتبطة بالتلميذ نفسه.

الشهادة المطلوبة اليوم

تحتاج أسرة اليوم إلى شهادة مدرسية لبنك أو لقنصلية. تُنشأ من الملف دون إعادة إدخال أي شيء، وتُسجَّل في سجل المؤسسة مع رمز QR للتحقق؛ وإذا أُعيد إصدارها خرجت مطابقة.

تغيير القسم

في نونبر، ينتقل تلميذ من قسم إلى آخر في المستوى نفسه. يتم التغيير مرة واحدة، في قاعدة التلاميذ: فلا حاجة إلى تصحيح ملف ثانٍ، ويبقى أولياء أموره وجدول أقساط أسرته ووثائقه في الملف نفسه.

ما يحتويه الملف

بطاقة، وحولها ما يعرفه كل مجال من مجالات المنصة عن التلميذ

يجمع الملف ما تعرفه مجالات التلاميذ، والحياة المدرسية، والنقط وكشوف النقط، والمالية، والسجل عن التلميذ نفسه: فكلها تشتغل على قاعدة التلاميذ نفسها.

التلاميذ: البطاقة وأولياء الأمور

ملف لكل تلميذ، ويتبعه.

بطاقة تلميذ كاملة، بمستواه وقسمه. ولأولياء الأمور — الأب والأم والوصي — بطاقاتهم الخاصة، مرتبطة بكل تلميذ، والإخوة مرتبطون فيما بينهم. ويُحفظ المسار سنة بعد سنة.

الحياة المدرسية: الغياب ومبرراته

سنة التلميذ، لا حالته المدنية فقط.

الغيابات المسجَّلة عند النداء، حصة بحصة، وما يليها: يرسل الأولياء المبرر عبر الإنترنت، فتقبله الحراسة العامة أو ترفضه مع بيان السبب.

النقط وكشوف النقط

نقط السنة، والكشوف الصادرة.

النقط التي أدخلها الأساتذة للسنة المعروضة، وكشوف النقط الصادرة في السجل، القابلة للتحقق برمز QR.

المالية: جدول الأقساط والوصولات

ما أدّته الأسرة، وما بقي عليها.

جدول الأقساط الذي يُنشأ عند المصادقة على الملف، والمبالغ المستخلصة، والوصولات المرقّمة، ورصيد الأسرة، بما في ذلك الخدمات المشترَك فيها، بعملة مؤسستكم. انظروا الفوترة المدرسية.

السجل: الوثائق الصادرة

ما صدر، ومن أصدره.

الوثائق الصادرة للتلميذ — إفادات التسجيل، والشهادات المدرسية، وشهادات المغادرة، وكشوف النقط — تُقيَّد في سجل المؤسسة، كلٌّ منها برقمها وتاريخ إصدارها ومُصدِرها؛ والإلغاء يبقى ظاهرا ومُسجَّلا.

لائحة التلاميذ بالعربية: العدّادات والمرشِّحات والجدول — معطيات وهمية
لقطة حقيقية للائحة التلاميذ، على معطيات افتراضية (الواجهة بالفرنسية): كل سطر يفتح ملفا.
تسجيل التلاميذ عبر الإنترنت

من طلب التسجيل عبر الإنترنت إلى الملف، ثم إلى أول فاتورة

لا ينبغي لبرنامج التسجيل المدرسي أن يتوقف عند الاستمارة: التسجيل عبر الإنترنت هو ميلاد الملف، الذي يعبر بعد ذلك الكتابة والصندوق دون أن يُعاد إدخاله.

1

الأسرة تقدّم طلبها

تنشر المدرسة رابط استمارة التسجيل الأولي العمومية الخاصة بها. فتُدخل الأسرة بيانات التلميذ وأولياء الأمور والمستوى المطلوب، من هاتفها.

2

الملف يصل إلى الكتابة

لا شيء يُعاد إدخاله: بيانات التلميذ وأولياء الأمور والمستوى المطلوب مُدخلة سلفا، وتُتابَع حالة كل ملف حسب المستوى والقسم.

3

الكتابة تدرس الملف

الوثائق المطلوبة تُحدَّد حسب نوع الملف؛ كل وثيقة تُؤشَّر «متوصَّل بها ومطابِقة»، ولا يُصادَق على الملف إلا إذا اكتمل. والوثيقة العائلية المصادَق عليها لطفل تصلح لإخوته.

4

المصادقة تفتح السنة

عند المصادقة، ينتقل الملف إلى الفوترة: يُنشأ جدول أقساط الأسرة انطلاقا من الرسوم المحدَّدة للمستوى. فيكون القسط الأول جاهزا، دون إعادة إدخال في برنامج آخر.

والملف الذي تُدخله الكتابة عند الشباك يسلك الطريق نفسه. وفي السنة الموالية، تنطلق إعادة التسجيل من الملف الموجود — انظروا التسجيل وإعادة التسجيل.

من جهة الأسرة

ما تراه الأسرة في فضائها

  • مع صيغة «الطمأنينة»، رمز واحد لكل أسرة يفتح فضاء جميع أبنائها.
  • جدول الأقساط، والمبالغ المؤدّاة، والمتبقي، والوصولات القابلة للتنزيل، بعملة مؤسستكم.
  • النقط على امتداد الدورة، وكشوف النقط التي تنشرها المدرسة.
  • الغياب، ورسائل المدرسة ومذكراتها، واستعمال الزمن الأسبوعي.
  • الشهادات التي نشرتها المدرسة، قابلة للتنزيل وللتحقق برمز QR.
  • بالعربية والفرنسية والإنجليزية: تطبيق الأولياء يُثبَّت من المتصفح، دون المرور بمتجر التطبيقات.
الصفحة الرئيسية لفضاء الأسرة على الهاتف بالعربية: اختيار «جميع أبنائي»، ثلاثة أبناء، والوثائق، والرسائل غير المقروءة، وقسط متأخر، ونقط جديدة، ولائحة الأقساط القادمة (معطيات افتراضية)
لقطة حقيقية لفضاء الأسرة بالعربية، على معطيات افتراضية: مع صيغة «الطمأنينة»، يفتح رمز واحد فضاء أبناء الأسرة الثلاثة.
الوثائق الصادرة من الملف

شهادات مدرسية وشهادات مغادرة، قابلة للتحقق برمز QR

لم تعد الوثائق تُكتب يدويا: إنها تُستخرج من الملف. التفاصيل في صفحة الشهادة المدرسية وشهادة المغادرة.

الشهادة المدرسية

تُنشأ من الملف، بالفرنسية والعربية في الوثيقة نفسها، بترويسة المؤسسة: الاسم والقسم والسنة الدراسية تأتي من البطاقة. شهادة واحدة، أو قسم كامل دفعة واحدة عند الدخول المدرسي.

التشطيب وشهادة المغادرة

تحمل شهادة المغادرة (exeat) تاريخ الخروج وسبب المغادرة؛ وتُنشأ من الملف وتُحفظ فيه.

سجل ورمز QR

تحصل كل وثيقة على رقم في سجل المؤسسة وعلى رمز QR: يقارنها البنك أو الإدارة أو المدرسة الجديدة بالسجل بمسح الرمز، دون إنشاء حساب. والإلغاء يُسجَّل دون محو الوثيقة.

سجل الوثائق في Scoliom Scolarité، والواجهة بالفرنسية: إفادات تسجيل وإعادة تسجيل، وكشف نقط، وشهادات مدرسية، لكل منها رقمها والتلميذ وتاريخ الإصدار ومُصدِرها ووضعيتها، سارية أو ملغاة (معطيات افتراضية)
لقطة حقيقية لسجل الوثائق، على معطيات افتراضية (الواجهة بالفرنسية): الإلغاء يبقى ظاهرا.
المستعملون وصلاحيات الولوج

من يرى ماذا في ملف التلميذ

الولوج فردي وحسب الدور: لا يرى كل واحد إلا ما يعنيه.

الإدارة والكتابة

البطاقات، والتسجيلات، والوثائق.

تحيّن الكتابة البطاقات، وتدرس ملفات التسجيل، وتُصدر الشهادات والإفادات؛ وتصادق الإدارة على الوثائق المنشورة للأسر، وتتابع كل صباح لوحة قيادتها.

المحاسبة

الصندوق والمستحقات.

تتابع المحاسبة التحصيلات والآجال والوصولات المرقَّمة ووعود الأداء الخاصة بكل أسرة، على قاعدة التلاميذ نفسها.

الأساتذة والأسر

لكلٍّ فضاؤه.

يعمل الأساتذة في فضائهم — استعمال الزمن، والنداء، وإدخال النقط. وللأسر فضاؤها، حيث لا يرى كل ولي إلا أبناءه.

ما يُنجَز يبقى مكتوبا. العمليات الحساسة داخل المنصة تُسجَّل في سجل الأحداث: بإمكان الإدارة أن تعرف من قام بماذا، ومتى. انظروا أيضا أمن المعطيات.

استرجاع الملفات الحالية

لوائح Excel الخاصة بكم تصير ملفات للتلاميذ

لا أحد يعيد إدخال قاعدة التلاميذ: تنطلق الملفات مما تتوفر عليه المدرسة أصلا.

مصنف واحد، سطر لكل تلميذ

تُستورد لوائح التلاميذ من ملف التصدير الخاص بكم أو من مصنف Excel، مع نموذج قابل للتنزيل؛ وتتعرّف المنصة على عناوين الأعمدة بالفرنسية والعربية.

الإخوة في أسرة واحدة

الإخوة مرتبطون فيما بينهم: أبناء الأسرة الواحدة يجتمعون تحت أولياء الأمور أنفسهم، ومسار كل واحد منهم محفوظ سنة بعد سنة.

ومعطياتكم تبقى ملكا لكم

وفي الاتجاه المعاكس، تُصدِّر «اللوائح والبحث» لوائحكم إلى Excel، وكل معطياتكم — التلاميذ، والأسر، والأداءات، والوثائق — قابلة للتصدير في أي وقت بصيغ قابلة لإعادة الاستعمال.

كيف تحصلون عليه

الملف المدرسي للتلميذ، في صميم جميع الصيغ

الملف المدرسي للتلميذ هو أساس Scoliom Scolarité. فقاعدة التلاميذ، والتسجيل عبر الإنترنت، والفوترة، والنقط وكشوف النقط، وفضاء الأسرة، والوثائق القابلة للتحقق برمز QR، كلها جزء من المنصة ابتداء من صيغة «البرنامج» (Scoliom Logiciel) — شأنها شأن استعمال الزمن ورزنامة المدرسة، المشمولين في جميع الصيغ.

ما الذي تغطيه كل صيغة: صيغة «البرنامج» هي المنصة وحدها، تديرها فرقكم، مع استرجاع المعطيات والتكوين كخيارين؛ وتضيف صيغة «الأساسي» (Scoliom Essentiel) تنصيب المنصة، واسترجاع المعطيات، والتكوين، وإشعارات الأولياء؛ وتضيف صيغة «الطمأنينة» (Scoliom Sérénité) الإشرافَ على معلوميات المؤسسة، ودعمَ مستعمليها، والدخولَ برمز واحد لجميع أبناء الأسرة؛ وتتولى صيغة «الإدارة الرقمية» (Scoliom Direction Numérique) قيادة معلوميات مؤسستكم بتفويض كامل. والمبلغ حسب عرض سعر مكتوب، والنطاق يُؤكَّد كتابةً بعد التشخيص الرقمي عن بُعد.

اكتشفوا الصيغ
أسئلة متكررة

أسئلتكم حول الملف المدرسي للتلميذ إلكترونيا

لننتقل إلى الفعل

ملفات تلاميذ مدرستكم: ابدأوا بتشخيص رقمي عن بُعد

حوار بسيط لفهم وضعيتكم — أين توجد بطاقات تلاميذكم اليوم، وكيف تصل طلبات التسجيل، وما الذي تطلبه الأسر عند الشباك. تتوصلون بحصيلة مكتوبة وتقدير أولي للميزانية، دون التزام — انظروا سير التشخيص المعلوماتي للمدارس. أو جرّبوا المنصة عبر الإنترنت، على معطيات افتراضية.

اطلبوا تشخيصكم الرقمي عن بُعد

دون التزام · جواب خلال 48 ساعة عمل