Sa fiche, ses responsables, sa classe, ses absences, ses notes et ses bulletins, l'échéancier et les reçus de sa famille, les documents que l'école lui a délivrés : dans Scoliom Scolarité, tout ce qui concerne un élève tient dans un seul dossier. La demande d'inscription en ligne le crée, la validation ouvre l'échéancier, et chaque geste de l'année s'y inscrit.
Cette page suit le dossier sur toute l'année. Pour la campagne elle-même — formulaires, pièces attendues, relances des retardataires —, voir Inscriptions & réinscriptions en ligne.
Tant que la fiche vit dans un classeur, la caisse dans un autre et les certificats dans un modèle Word, chaque question d'une famille rouvre trois outils.
Un père demande au guichet si septembre est réglé, pourquoi sa fille était absente mardi, et s'il peut repartir avec un certificat. Une seule base élèves répond aux trois questions : la situation financière de la famille, les absences et les documents émis sont rattachés au même élève.
Une famille a besoin, aujourd'hui, d'un certificat de scolarité pour une banque ou un consulat. Il se génère depuis le dossier, sans ressaisie, enregistré au registre de l'établissement avec un QR code de vérification ; réédité, il ressort à l'identique.
En novembre, un élève passe de la 5e A à la 5e B. Le changement se fait une fois, dans la base élèves : il n'y a pas de second fichier à corriger, et ses responsables, l'échéancier de sa famille et ses documents restent dans le même dossier.
Le dossier rassemble ce que les domaines Élèves, Vie scolaire, Notes & bulletins, Finances et Registre savent d'un même élève : tous travaillent sur la même base élèves.
Un dossier par élève, et il suit.
Une fiche élève complète, avec le niveau et la classe. Les responsables — père, mère, tuteur — ont leur fiche, reliée à chaque élève, et les fratries sont reliées entre elles. Le parcours est conservé année après année.
L'année de l'élève, pas seulement son état civil.
Les absences relevées à l'appel, créneau par créneau, et leur suite : justifiées en ligne par les parents, acceptées ou refusées avec motif par la vie scolaire.
Les notes de l'année, les bulletins émis.
Les notes saisies par les enseignants pour l'année consultée, et les bulletins émis au registre, vérifiables par QR code.
Ce que la famille a réglé, et ce qui reste dû.
L'échéancier né à la validation du dossier, les encaissements, les reçus numérotés et le solde de la famille, services souscrits compris, dans la monnaie de votre établissement. Voir la facturation scolaire.
Ce qui a été émis, et par qui.
Les documents émis pour l'élève — attestations d'inscription, certificats de scolarité, exeat, bulletins — sont inscrits au registre de l'établissement, chacun avec son numéro, sa date d'émission et son auteur ; une annulation reste visible et tracée.
Un logiciel d'inscription scolaire ne devrait pas s'arrêter au formulaire : l'inscription en ligne est la naissance du dossier, qui traverse ensuite le secrétariat et la caisse sans être retapé.
L'école diffuse le lien de son formulaire public de pré-inscription. La famille y saisit l'élève, ses responsables et le niveau demandé, depuis son téléphone.
Rien n'est retapé : l'élève, ses responsables et le niveau demandé sont déjà saisis, et l'état de chaque dossier se suit par niveau et par classe.
Les pièces requises sont définies par type de dossier ; chacune est pointée reçue et conforme, et le dossier n'est validé que s'il est complet. Une pièce familiale validée pour un enfant vaut pour sa fratrie.
À la validation, le dossier bascule vers la facturation : l'échéancier de la famille se génère à partir des frais paramétrés pour le niveau. La première échéance est là, sans ressaisie dans un autre logiciel.
Un dossier saisi au guichet par le secrétariat suit le même chemin. L'année suivante, la réinscription repart du dossier existant — voir Inscriptions & réinscriptions.
Les documents ne se tapent plus : ils se tirent du dossier. Détail sur la page certificats de scolarité & exeat.
Généré depuis le dossier, en français et en arabe sur le même document, à l'en-tête de l'établissement : nom, classe et année scolaire viennent de la fiche. À l'unité, ou pour une classe entière d'un coup, à la rentrée.
L'exeat porte la date de sortie et le motif du départ ; il se génère depuis le dossier et y reste conservé.
Chaque document reçoit un numéro au registre de l'établissement et un QR code : la banque, l'administration ou la nouvelle école le compare au registre en le scannant, sans créer de compte. Une annulation est tracée, sans effacer le document.
Les accès sont individuels, par rôle : chacun ne voit que ce qui le concerne.
Les fiches, les inscriptions, les documents.
Le secrétariat tient les fiches, instruit les dossiers d'inscription et édite certificats et attestations ; la direction valide les documents publiés aux familles et suit, chaque matin, son tableau de bord.
La caisse et les impayés.
La comptabilité suit les encaissements, les échéances, les reçus numérotés et les promesses de paiement de chaque famille, sur la même base élèves.
Chacun son espace.
Les enseignants travaillent dans leur espace — emploi du temps, appel, saisie des notes. Les familles ont le leur, où chaque parent ne voit que ses propres enfants.
Ce qui se fait reste écrit. Les actions sensibles réalisées dans la plateforme sont journalisées : la direction peut savoir qui a fait quoi, et quand. Voir aussi la sécurité des données.
Personne ne ressaisit sa base élèves : les dossiers partent de ce que l'école tient déjà.
Les listes d'élèves s'importent depuis votre fichier d'export ou un classeur Excel, avec un gabarit téléchargeable ; les en-têtes en français comme en arabe sont reconnus.
Les fratries sont reliées entre elles : les enfants d'une même famille se retrouvent sous les mêmes responsables, et le parcours de chacun est conservé année après année.
Dans l'autre sens, Listes & Recherches sort vos listes en Excel, et toutes vos données — élèves, familles, paiements, documents — sont exportables à tout moment dans des formats réutilisables.
Le dossier élève est le socle de Scoliom Scolarité. Base élèves, inscriptions en ligne, facturation, notes et bulletins, espace famille et documents vérifiables par QR code font partie de la plateforme dès Scoliom Logiciel — comme l'emploi du temps et le calendrier de l'école, inclus dans toutes les formules.
Ce que couvre chaque formule : Scoliom Logiciel donne la plateforme seule, pilotée par vos équipes, avec la reprise des données et la formation en option ; Scoliom Essentiel y ajoute la mise en service, la reprise des données, la formation et les notifications parents ; Scoliom Sérénité y ajoute la supervision de votre informatique, le support de vos utilisateurs et l'accès par un seul code pour tous les enfants d'une famille ; Scoliom Direction Numérique, enfin, externalise votre direction informatique. Montant sur devis, périmètre confirmé par écrit après le diagnostic à distance.
C'est la fiche de l'élève et tout ce qui s'y rattache : responsables et fratrie, classe, parcours année après année, absences, notes et bulletins, échéancier et reçus, documents émis au registre. Les accès sont individuels, par rôle : chacun n'en voit que ce qui le concerne.
Oui, par le formulaire public de pré-inscription de l'école, depuis un simple téléphone. La famille saisit l'élève, ses responsables et le niveau demandé ; la demande arrive au secrétariat, qui instruit le dossier. À la validation, l'échéancier de la famille se génère à partir des frais du niveau.
La famille ouvre son espace avec un code d'accès, en français, en arabe et en anglais : échéancier et reçus, notes et bulletins, absences, messages de l'école, emploi du temps et certificats publiés. Avec la formule Scoliom Sérénité, un seul code par famille ouvre l'espace de tous ses enfants. Les montants y sont tenus dans la monnaie de votre établissement.
Oui. Les listes d'élèves s'importent depuis votre fichier d'export ou un classeur Excel, avec un gabarit téléchargeable, et les en-têtes en français comme en arabe sont reconnus. Les fratries sont reliées entre elles, et le parcours de chaque élève est conservé année après année.
Oui : base élèves, inscriptions en ligne, facturation, notes et bulletins, espace famille et documents vérifiables par QR code font partie de la plateforme dès Scoliom Logiciel. L'accès par un seul code pour tous les enfants d'une famille figure dans la formule Scoliom Sérénité. Le périmètre est confirmé par écrit après le diagnostic à distance.
Un simple échange pour comprendre votre situation — où vivent aujourd'hui vos fiches élèves, comment arrivent les inscriptions, ce que les familles demandent au guichet. Vous recevez un état des lieux écrit et une première estimation budgétaire, sans engagement — voir le déroulé du diagnostic informatique pour écoles. Ou essayez la démo en ligne, sur données fictives.
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