Un logiciel de gestion, aussi complet soit-il, ne fait rien tout seul : il faut quelqu'un pour le paramétrer, le tenir à jour, former les utilisateurs et répondre au secrétariat un mardi matin. Eduka™ suppose que cette personne existe chez vous. Beaucoup d'écoles privées, dans tous les pays, n'ont pas ce poste — et n'ont pas l'intention de le créer. Scoliom prend le problème par l'autre bout : nous éditons la plateforme Scoliom Scolarité, nous l'hébergeons et nous l'exploitons pour vous, sous un contrat unique.
La vraie question n'est pas « quelle solution est la plus complète », mais « qui la fera tourner en février, quand le secrétariat sera débordé ». Selon la réponse, le bon choix change du tout au tout.
Eduka™ est une solution riche et éprouvée, dont la finesse de paramétrage rend de vrais services aux réseaux et aux grands établissements : ceux qui ont un chef de projet, un référent numérique et du temps à consacrer à la configuration. Là où ces moyens existent, c'est un excellent outil, et nous ne prétendons pas rivaliser sur ce terrain.
Vous ne reprenez pas un outil à administrer : nous éditons la plateforme, nous l'hébergeons en Union européenne, nous la mettons en route avec vous, nous formons vos équipes et nous répondons ensuite à leurs demandes. Une seule mensualité, un seul interlocuteur, aucun profil technique à recruter.
La brique de gestion couvre le cycle de vie de l'élève — dossier, inscription, réinscription, facturation, documents, notes — et elle est comprise dans le forfait : aucune licence à acheter, aucune ligne d'abonnement à part. Elle est dessinée pour un secrétariat de deux ou trois personnes, pas pour une direction des systèmes d'information.
Les notes et les bulletins sont natifs, dès la formule Scoliom Logiciel : saisie par les enseignants, moyennes et rangs calculés, bulletin PDF publié dans l'espace famille. Votre équipe tient à Pronote™ et EDT™ (Index Éducation), ou à Edumoov™ au primaire ? Nous les installons, les mettons à jour et les dépannons, et vos bulletins PDF arrivent dans le même espace famille : un contrat unique pour l'administratif comme pour le pédagogique.
Là où un ERP cherche l'exhaustivité, nous cherchons à réduire le nombre de clics. Chaque écran ci-dessous correspond à une tâche réelle du secrétariat, utilisable dès la première semaine, sans manuel de trois cents pages.
Vos listes actuelles reprises sans ressaisie.
Nous importons vos tableurs ou l'export de votre logiciel actuel : les colonnes sont reconnues automatiquement, en caractères latins comme en caractères arabes, et l'import va dans un seul sens, vers Scoliom. Fiche élève complète, parcours conservé d'année en année, fratries reliées, recherche et export.
Du dossier isolé à la campagne annuelle.
Un dossier saisi au guichet ou déposé en ligne par la famille ; puis, chaque printemps, la campagne de réinscription : dossiers pré-remplis, passage de niveau proposé, relance des retardataires — le détail sur le module Inscriptions & réinscriptions.
Une liste de pièces, cochée une par une.
Vous définissez les pièces attendues pour chaque type de dossier ; chacune est pointée reçue puis conforme, et le dossier ne bascule en validé que lorsqu'il ne manque plus rien. Une pièce commune à la famille, validée une fois, vaut pour tous les enfants inscrits.
Le dossier se remplit depuis le téléphone du parent.
Le responsable reçoit un lien sécurisé ou un code, photographie ses documents, suit l'avancement de son dossier et reçoit une confirmation à chaque étape. Autant d'allers-retours au guichet en moins, et un secrétariat qui passe moins de temps au téléphone.
Échéanciers, reçus numérotés, impayés visibles.
Frais paramétrés par niveau, échéancier généré dès la validation du dossier, remise fratrie appliquée automatiquement, reçus numérotés et montants dus suivis élève par élève et classe par classe. Voir le module facturation scolaire.
Certificats et attestations, français ou arabe.
Certificats de scolarité, attestations et documents de sortie générés en PDF à l'en-tête de votre école, à l'unité ou pour une classe entière, avec un numéro au registre de l'établissement et un QR code de vérification.
E-mails groupés et messages WhatsApp™ préparés.
Vous ciblez un niveau, une classe ou les seuls dossiers incomplets, puis vous relisez avant d'envoyer : convocations, rappels de pièces manquantes, informations de rentrée. Rien ne part tout seul, et les messages sortent depuis les canaux de votre école.
Enseignants et administratifs au même endroit.
Fiches du personnel avec fonction, coordonnées et pièces, matières et classes affectées à chaque enseignant, attestations de travail générées — et un accès par rôle, pour que chacun ne voie que ce qui le concerne.
Qui monte dans quel bus, à quel arrêt.
Véhicules et nombre de places, circuits et leurs arrêts dans l’ordre, chauffeur rattaché au transport, et chaque élève affecté à son arrêt au regard de la capacité du véhicule. La famille lit l’arrêt de son enfant dans son espace, sans appeler le secrétariat. Voir le module transport
Le transport, la cantine, et ce que vous configurez.
Chaque famille souscrit aux services de l’établissement, avec leur tarif et leur logique de facturation. Le montant rejoint son échéancier avec le reste de la scolarité, sans tenue séparée. La cantine est ici un service souscrit et facturé : ni menus, ni repas, ni stocks.
Vos données, récupérables par vous.
L’établissement déclenche lui-même une sauvegarde de ses données depuis la plateforme — avant une opération délicate, en fin de trimestre — et peut restaurer à partir de celle de son choix. La sauvegarde d’un établissement ne contient que ses données.
Vous voulez le détail écran par écran ? Parcourez Scoliom Scolarité , comprise dans votre contrat.
Une lecture factuelle, sans caricature. Aucun des deux n'est meilleur dans l'absolu : tout dépend de vos effectifs, des moyens dont vous disposez en interne et du temps que vous voulez y consacrer. Pour vos rendez-vous avec les éditeurs, notre guide pour choisir un logiciel de gestion scolaire donne les questions à poser à chacun, Scoliom compris.
| Critère | Eduka™Logiciel à administrer, sur abonnement | ScoliomPlateforme éditée et exploitée pour vous |
|---|---|---|
| Périmètre de base | Pack de onze modules dans chaque formule ; finances (paiements, prélèvements, multidevise) en option | Onze domaines fonctionnels, finances comprises : caisse, échéanciers, reçus, recouvrement relu par l'école |
| Modèle | Vous souscrivez l'outil, vous l'exploitez | Nous éditons, hébergeons et exploitons ; vos équipes utilisent |
| Coût | Abonnement logiciel, puis le temps interne pour le faire vivre | Compris dans la mensualité — sur devis, jamais par élève |
| Mise en route | Projet de déploiement à conduire en interne | Reprise de vos fichiers, paramétrage et formation faits par nous |
| Notes, bulletins & emploi du temps | Selon les modules souscrits | Notes & bulletins et emploi du temps natifs dès la formule Logiciel — grille par classe, professeur et salle, conflits refusés avant d'enregistrer, remplacements du jour ; calendrier de l'école publié aux familles, inclus lui aussi dès la formule Logiciel — ou Pronote™ / EDT™ et Edumoov™, que nous prenons en charge si vous les gardez |
| Langues | Gestion multilingue à partir de la formule Pro | Administration et espace famille en français, en anglais et en arabe |
| Passer à l'action | Demander un diagnostic |
Eduka™ : d'après la grille publique de l'éditeur relevée les 10 et 11 août 2026, qui a pu évoluer depuis. Eduka™ est une marque de son éditeur.
Scoliom couvre le quotidien administratif, compris dans votre contrat, notes et bulletins inclus, et prend en charge Pronote, EDT ou Edumoov si votre école y tient. Un interlocuteur pour l'administratif comme pour le pédagogique, une mensualité fixe pendant toute l'année scolaire, une école qui tourne sans réunion technique. Eduka™ garde tout son sens pour un réseau déjà outillé ; pour une école indépendante, notre modèle demande beaucoup moins d'efforts.
Voir aussi : Scoliom Scolarité, la facturation scolaire et les inscriptions & réinscriptions.
Oui, à condition de comparer ce qui est comparable. Eduka™ est un logiciel : vous le souscrivez, puis quelqu'un chez vous le paramètre, le fait vivre et forme les utilisateurs. Scoliom est un service : nous éditons la plateforme, nous l'hébergeons, nous la mettons en route avec vous, puis nous l'exploitons — un contrat, une mensualité, un interlocuteur. Pour une école sans service informatique, l'écart se creuse surtout après la mise en route, quand il faut faire vivre l'outil année après année. La brique de gestion s'appelle Scoliom Scolarité.
Oui, nativement, dès la formule Scoliom Logiciel. Les enseignants saisissent leurs évaluations avec barème et coefficient ; la plateforme calcule les moyennes pondérées, le rang et les appréciations, puis publie le bulletin PDF à l'en-tête de l'école dans l'espace famille, où les parents suivent aussi les notes au fil de la période. Si votre équipe tient à Pronote™ et EDT™ (Index Éducation) pour le secondaire ou à Edumoov™ pour le primaire, nous les déployons et les maintenons : vos bulletins PDF rejoignent le même espace famille, et un seul contrat couvre l'administratif et le pédagogique. Le calendrier de l'école, inclus dans toutes les formules, est publié aux familles depuis l'espace famille.
Non. Scoliom Scolarité est éditée, hébergée et maintenue par nos soins : elle fait partie du forfait mensuel, sans licence à acheter ni ligne d'abonnement supplémentaire pour les élèves, les inscriptions ou la facturation. Le montant dépend de l'effectif, du pays et du périmètre retenu, jamais d'une facturation par élève : il est établi dans un devis écrit après le diagnostic à distance, et reste fixe pendant toute l'année scolaire.
Non, et c'est justement le point. La mise en route est faite par nous : reprise de vos listes existantes, paramétrage des niveaux, des classes et des frais, formation du secrétariat et de la direction, puis assistance par ticket. Une école de deux cents élèves comme un groupe scolaire de deux mille utilise Scoliom sans recruter de profil technique — c'est ce qui distingue une plateforme exploitée pour vous d'un logiciel qu'il faut administrer soi-même.
Première étape : un simple échange, à distance et sans engagement, avec une réponse sous 48 h ouvrées. Nous regardons vos outils actuels, la charge réelle de votre secrétariat et ce qu'un changement impliquerait vraiment, puis nous vous remettons un état des lieux écrit, les priorités classées, un plan d'action 30/90/180 jours et une première estimation budgétaire. Aucun accès à vos données ni mot de passe n'est demandé à ce stade, et le document vous appartient, que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Sans engagement · Réponse sous 48 h ouvrées