قاعدة التلاميذ واستيراد ملفاتكم
لوائحكم الحالية تُستعاد دون إعادة إدخال.
نستورد جداولكم أو ملف التصدير من برنامجكم الحالي: تُتعرَّف الأعمدة آليا، بالحروف اللاتينية كما بالحروف العربية، ويسير الاستيراد في اتجاه واحد، نحو Scoliom. بطاقة تلميذ كاملة، ومسار محفوظ سنة بعد سنة، وإخوة مرتبطون فيما بينهم، مع بحث وتصدير.
التسجيل وإعادة التسجيل
من الملف المنفرد إلى الحملة السنوية.
ملف يُدخَل في الشباك أو تودعه الأسرة عبر الإنترنت؛ ثم، في كل ربيع، حملة إعادة التسجيل: ملفات مُعبَّأة مسبقا، واقتراح الانتقال إلى المستوى الأعلى، وتذكير المتأخرين — التفاصيل في وحدة التسجيل وإعادة التسجيل.
الملفات والوثائق المثبتة
لائحة وثائق، تُؤشَّر واحدة تلو الأخرى.
تحدّدون الوثائق المطلوبة لكل نوع من الملفات؛ وتُؤشَّر كل وثيقة «متوصَّل بها» ثم «مطابِقة»، ولا يتحول الملف إلى مُصادَق عليه إلا حين لا ينقص شيء. ووثيقة عائلية مشتركة، صودق عليها مرة واحدة، تصلح لجميع الأبناء المسجَّلين.
بوابة الأسر
الملف يُملأ من هاتف ولي الأمر.
يتوصل ولي الأمر برابط آمن أو برمز، ويصوّر وثائقه، ويتابع تقدم ملفه، ويتوصل بتأكيد في كل مرحلة. ذهاب وإياب أقل إلى الشباك، وكتابة تقضي وقتا أقل على الهاتف.
الصندوق والمستحقات غير المؤداة
جداول استحقاق، ووصولات مرقّمة، ومستحقات ظاهرة للعيان.
رسوم مضبوطة حسب المستوى، وجدول استحقاق يتولّد فور المصادقة على الملف، وخصم الإخوة يُطبَّق آليا، ووصولات مرقّمة، ومبالغ مستحقة متتبَّعة تلميذا تلميذا وقسما قسما. انظروا وحدة الفوترة المدرسية.
وثائق بلغتين
شهادات وإفادات، بالفرنسية أو بالعربية.
شهادات التمدرس والإفادات ووثائق المغادرة تُنشأ بصيغة PDF بترويسة مدرستكم، فرديا أو لقسم كامل، برقم في سجل المؤسسة وبرمز QR للتحقق.
التواصل مع الأسر
رسائل بريد جماعية ورسائل WhatsApp™ مُحضَّرة.
تستهدفون مستوى، أو قسما، أو الملفات غير المكتملة وحدها، ثم تعيدون القراءة قبل الإرسال: الاستدعاءات، والتذكير بالوثائق الناقصة، ومعلومات الدخول المدرسي. لا شيء ينطلق من تلقاء نفسه، والرسائل تخرج من قنوات مدرستكم.
الموظفون
الأساتذة والإداريون في المكان نفسه.
بطاقات الموظفين مع الوظيفة ومعطيات الاتصال والوثائق، والمواد والأقسام المسندة لكل أستاذ، وشهادات العمل تُنشأ آليا — وولوج حسب الدور، كي لا يرى كل واحد إلا ما يعنيه.
النقل المدرسي
من يركب أي حافلة، وفي أي محطة.
الحافلات وعدد مقاعدها، والمسارات ومحطاتها بالترتيب، والسائق المرتبط بالنقل، وكل تلميذ مسجَّل في محطته مقابل الطاقة الاستيعابية للحافلة. وتقرأ الأسرة محطة طفلها في فضائها، دون أن تتصل بكتابة المديرية. انظروا وحدة النقل
الخدمات المشتَرَك فيها
النقل والمطعم المدرسي، وما تضبطونه غيرهما.
تشترك كل أسرة في خدمات المؤسسة، بتعريفتها ومنطق فوترتها. ويلتحق المبلغ بجدول أدائها مع باقي مصاريف الدراسة، دون مسك منفصل. والمطعم المدرسي هنا خدمة مشتَرَك فيها وتُفوتَر: لا قوائم ولا وجبات ولا مخزون.
النسخ الاحتياطي والاسترجاع
معطياتكم، قابلة للاسترجاع بأيديكم.
تُطلِق المؤسسة بنفسها نسخة احتياطية من معطياتها من داخل المنصة — قبل عملية دقيقة، أو في آخر الدورة — ويمكنها الاسترجاع انطلاقا من النسخة التي تختارها. ولا تحتوي نسخة مؤسسة إلا على معطياتها.