وحداتنا · Scoliom الفوترة

برنامج الفوترة وتدبير أداءات المدرسة

الرسوم حسب المستوى، جدولة الأداءات لكل أسرة، الوصولات المرقمة وتتبع غير المؤدين: تعوّض وحدة الفوترة في Scoliom ملفات Excel وتعيد للإدارة رؤية واضحة لخزينتها. الوحدة نفسها تخدم الجامعات الخاصة ومدارس التعليم العالي، حيث تجعل رسوم التمدرس المرتفعة تتبع المستحقات غير المؤداة حاسما: جداول استحقاق لكل طالب، تذكير مُحضَّر ترسله المدرسة بعد قراءته، وخزينة مقروءة.

اطلبوا تشخيصكم الرقمي عن بُعد
  • جداول استحقاق واضحة — شهرية أو فصلية أو مخصصة، لكل أسرة وكل تلميذ
  • تذكير مُحضَّر بغير المؤدين ترسله المدرسة بعد قراءته — دون أن تقضي الإدارة نهارها في المتابعة
  • وصولات مرقمة — تُحرَّر بنقرة واحدة عند كل عملية تحصيل
اليومي دون أداة ملائمة

الفوترة المدرسية: ثلاثة مواقف تعرفها كل إدارة مدرسة

مستحقات تتراكم

تمر الأشهر، وتُوجَّه التذكيرات شفهيا عند باب المدرسة، ولا أحد يستطيع أن يحدد بدقة ما تبقى للمدرسة أن تحصّله إلى غاية يونيو. كل تأخير غير متتبَّع ينتهي خسارة صافية.

تتبع هش على Excel

ملف لكل قسم، صيغ تتعطل، وشخص واحد «يعرف أين توجد الأمور». خطأ في الإدخال أو ملف يُطمَس، فيهتز التتبع المالي للسنة كلها.

أسر يصعب بلوغها

أرقام تتغير ورسائل تبقى بلا جواب: تذكير عشرات الأسر واحدة واحدة يشغل الإدارة أياما كاملة — دون أي يقين بأن التذكير قد وصل.

ما تقوم به الوحدة

من شبكة الرسوم إلى الوصل، كل شيء مُدبَّر في مكان واحد

بعملة مؤسستكم

الفوترة بعملة بلدكم، وبلغة الأسر.

تُمسَك الرسوم وجداول الأقساط والوصولات بعملة مؤسستكم. وتجد كل أسرة في فضائها جدول أقساطها وما أدّته والوصولات المرقَّمة، بالفرنسية أو العربية أو الإنجليزية — دون الحاجة إلى الاتصال بالإدارة.

الرسوم حسب المستوى

رسومكم مضبوطة مرة واحدة.

التمدرس، التسجيل، النقل، المطعم، الأنشطة: كل رسم يُضبط حسب المستوى وحسب الأسرة، مع تخفيض الإخوة المحتسَب آليا.

الخدمات المشتَرَك فيها

النقل والمطعم المدرسي، وما شئتم غيرهما.

تشترك كل أسرة في خدمات المؤسسة — النقل المدرسي أو المطعم المدرسي أو الدراسة المراقَبة أو أي خدمة أخرى تضبطونها — بتعريفتها ومنطق فوترتها. تعرفون أي تلميذ يستعمل ماذا وبأي ثمن، ويلتحق المبلغ بجدول أدائه مع باقي مصاريف الدراسة، دون ملف ثانٍ يُمسَك على حدة. والمطعم المدرسي هنا خدمة مشتَرَك فيها وتُفوتَر: لا يدبّر Scoliom لا القوائم ولا الوجبات ولا المخزون. انظروا النقل المدرسي

جدولة الأداءات

كل أسرة تعرف ماذا تؤدي، ومتى.

شهرية أو فصلية أو مخصصة؛ تخفيض الإخوة والتخفيضات تُدبَّر دون أي حساب يدوي.

التحصيل والوصولات

أداء يُسجَّل، ووصل مرقَّم يُحرَّر.

نقدا أو شيكا أو تحويلا أو بطاقة: كل عملية تحصيل تُوثَّق، والوصل المرقَّم يُطبع أو يُرسَل فورا — بترويسة مدرستكم، كما الشهادات والإفادات.

التحصيل والتذكير بالمستحقات

التذكير بالمستحقات يُحضَّر، والمدرسة تقرأه ثم ترسله.

شاشة تحصيل مخصصة: الأسر التي عليها مبلغ مستحق، وتذكير لبق يُرسَل عبر البريد الإلكتروني أو واتساب — من قنوات مدرستكم، لا من قنوات Scoliom أبدا — مع تسجيل وعود الأداء وتتبعها حتى التسوية. اعرفوا المزيد ←

تتبع غير المؤدين حسب القسم

المحصَّل والمنتظَر والمتأخر: كله واضح.

الوضعية حسب القسم وحسب الشهر، في لمحة واحدة، لاتخاذ القرار قبل أن يستفحل التأخر.

التصدير المحاسبي

أرقام جاهزة لمكتب محاسبتكم.

كل مقبوض مرتبط بالأسرة، مع وصله المرقَّم: يبقى السجل متاحا للاطلاع، دون إعادة إدخال.

كيف تُفعَّل

وحدة الفوترة المدرسية ضمن عقد التدبير

Scoliom الفوترة ليست برنامجا إضافيا تشترونه ثم تثبّتونه ثم تصونونه: فهي مطوَّرة سلفا، ونحن نضبطها لمؤسستكم — مدرسة خاصة أو جامعة خاصة أو مدرسة عليا — برسومكم وأقسامكم أو أفواجكم ونماذج وصولاتكم — ضمن عقد التدبير Scoliom. الفوترة وتتبع غير المؤدين جزء من أساس تدبير التمدرس: فهي مشمولة ابتداءً من صيغة Scoliom «الأساسي» — «تدبير المدرسة» — ويُحدَّد المبلغ حسب عرض السعر.

مدخلان اثنان: حسب عرض السعر، تمنحكم صيغة «البرنامج» المنصة وحدها — الفوترة وقاعدة معطيات التلاميذ والتسجيل عبر الإنترنت والنقط وكشوف النتائج — أما صيغة «الأساسي» فتشمل الفوترة وتتبع غير المؤدين مع قاعدة معطيات التلاميذ، والتسجيل وإعادة التسجيل عبر الإنترنت وإشعارات الأولياء (واتساب والبريد الإلكتروني). هو القلب الإداري للمدرسة، دون وحدة إضافية تُشترى. يُحدَّد المبلغ والمحيط وترحيل المعطيات والتكوين والدعم في عرض سعر مكتوب بعد التشخيص عن بُعد: يتوقف المبلغ على العدد والبلد والنطاق المختار، ويبقى ثابتا طوال السنة الدراسية.

اكتشفوا الصيغ
جديد

جديد: استئناف الفوترة خلال السنة

في الإعدادات، تختار المدرسة أول شهر مفوتر. وتنطلق جداول الأقساط المُنشأة بعد ذلك من هذا الشهر: لا يُفوتَر شيء قبله، ولا حتى رسم وحيد لشهر شتنبر.

وبالنسبة للجداول المُنشأة سلفا، يحذف زر — بعد تأكيد يعرض المبالغ — الأقساط السابقة غير المؤداة أبدا والناتجة عن رسم فقط؛ ويبقى القسط المؤدى جزئيا أو السطر المسجَّل في الصندوق، وتتبعه المجاميع. مشمول في جميع الصيغ.

الإعدادات: استئناف الفوترة، أول شهر مفوتر وزر التطبيق (الواجهة بالفرنسية) — معطيات وهمية
تغيير البرنامج خلال السنة
أسئلة متكررة

أسئلتكم حول الفوترة المدرسية

لننتقل إلى الفعل

فوترة مدرستكم: ابدؤوا بتشخيص رقمي عن بُعد

تواصل بسيط لفهم وضعيتكم — المستحقات غير المؤداة، الأدوات الحالية، مسالك التحصيل. تتوصلون بحالة مكتوبة وتقدير أولي للميزانية، دون التزام — اطّلعوا على سير التشخيص المعلوماتي للمدارس.

اطلبوا تشخيصكم الرقمي عن بُعد

دون التزام · جواب كتابي خلال 48 ساعة عمل