Scoliom Scolarité: منصة تدبير الشؤون المدرسية، مُدمجة في اشتراككم

الإدارة

ملف لكل تلميذ، ويتبعه.

الوثائق المطلوبة، والمتوصَّل بها، والمصادَق عليها، لكل واحدة حالتها. ومن سنة إلى أخرى، يتجدد الملف بدل أن يُعاد من الصفر.

كتابة المديرية

لا إعادة إدخال، ولا بحث.

اللوائح والشهادات والإفادات تخرج بترويسة المدرسة، مسجَّلة في سجل المؤسسة وقابلة للتحقق عبر رمز QR. يتحقق البنك أو المشغّل من الوثيقة نفسها، دون أن يتصل بأحد.

المحاسبة

الصندوق والمستحقات في مكان واحد.

التحصيلات والآجال والوصولات المرقَّمة ودرجات التحصيل ووعود الأداء. والخدمات المشتَرَك فيها — النقل والمطعم المدرسي — تلتحق بجدول الأداء بدل أن تعيش على حدة.

الأسر

كل أسرة بلغتها.

النقط وكشوف النتائج القابلة للتحميل، واستعمال الزمن الأسبوعي، والآجال والأداءات، والغيابات الواجب تبريرها، والوثائق والرسائل — في فضاء متوفر بالفرنسية والعربية والإنجليزية، على الهاتف.

الملفات والوثائق متوفر

كل ملف مراقَب على لائحة واضحة.

الوثائق المطلوبة تُحدَّد حسب نوع الملف؛ كل وثيقة تُؤشَّر «متوصَّل بها ومطابِقة»، ولا يُصادَق على الملف إلا إذا اكتمل — ووثيقة عائلية مصادَق عليها لطفل تصلح لإخوته. وبعد المصادقة، يرافق الملفُ التلميذَ طوال السنة — انظروا الملف المدرسي للتلميذ إلكترونيا.

إعادة التسجيل والحملات متوفر

الدخول المقبل يُحضَّر بنقرات قليلة.

تفتح الإدارة الحملة: ملفات مُعبَّأة مسبقا، واقتراح الانتقال إلى المستوى الأعلى، وإعادة تسجيل جماعية للإخوة، وتتبع من أعاد التسجيل مع تذكير مُوجَّه للمتأخرين — انظروا أيضا وحدة التسجيلات وإعادة التسجيل.

رزنامة السنة متوفر

نسخة واحدة، هي التي يقرأها الجميع.

الأحداث والعطل والأعياد تُوضَع مرة واحدة للمؤسسة، ثم تُنشر للأسر في فضائها. انتهى زمن الرزنامة المصوَّرة في شتنبر، التي تنفيها مذكرة في يناير.

النقل المدرسي متوفر

من يركب أي حافلة، وفي أي محطة.

الحافلات وعدد مقاعدها، والمسارات ومحطاتها بالترتيب، والسائق المرتبط بالنقل، وكل تلميذ مسجَّل في محطته مقابل الطاقة الاستيعابية للحافلة. وحين تتصل أسرة، تجد الإدارة مسار طفلها ومحطته في لحظة. انظروا صفحة النقل.

استعمال الزمن متوفر

من يدرّس أين، ومن يعوّض من.

جدول الأسبوع حسب القسم والأستاذ والقاعة، على الحصص الزمنية نفسها المعتمدة في النداء؛ وترفض المنصة أن يكون قسم أو أستاذ أو قاعة في مكانين في الوقت نفسه. تعويض الأستاذ الغائب يوما بيوم — أستاذ معوِّض، أو حصة دراسة مؤطرة، أو حصة ملغاة — وجدول منشور للأسر والأساتذة. انظروا صفحة استعمال الزمن.

بيان نتائج آخر السنة متوفر

السنة كلها في صفحة واحدة.

المعدلات السنوية لكل مادة، والرتبة السنوية، والميزة وقرار مجلس القسم، في وثيقة من صفحة واحدة بترويسة المدرسة — مسجَّلة في سجل المؤسسة وقابلة للتحقق عبر رمز QR، مثل شهاداتكم.

التحصيل والتذكير بالمستحقات متوفر

المبالغ المستحقة تُذكَّر بها الأسر بلباقة — وتُتتبَّع.

شاشة واحدة تعرض الأسر التي عليها مبلغ مستحق. تُرسل الإدارة تذكيرا لبقا عبر البريد الإلكتروني أو واتساب — من قنوات مدرستكم، لا من قنوات Scoliom أبدا — وتُسجَّل وعود الأداء لتتبعها حتى التسوية. اعرفوا المزيد ←

الخدمات المشتَرَك فيها متوفر

النقل والمطعم المدرسي، وما شئتم غيرهما.

تشترك كل أسرة في خدمات المؤسسة — النقل أو المطعم المدرسي أو أي خدمة أخرى تضبطونها — بتعريفتها ومنطق فوترتها. تعرفون أي تلميذ يستعمل ماذا، وبأي ثمن، ويلتحق المبلغ بجدول أدائه مع باقي مصاريف الدراسة.

تطبيق الهاتف للأسر متوفر

المدرسة في جيب أولياء الأمور.

يجد كل ولي أمر أبناءه، ويُحمّل الشهادات القابلة للتحقق عبر رمز QR، ويطّلع على جدول الأداءات والوصولات، ويتوصل بالمراسلات مع إشعار بالقراءة وبتنبيهات على هاتفه. يُثبَّت التطبيق في عشر ثوانٍ انطلاقا من المتصفح، دون App Store ولا Google Play، بالفرنسية والعربية والإنجليزية، ويبقى قابلا للاطلاع دون اتصال بالإنترنت.

الأسر والبوابة الإلكترونية متوفر

أولياء الأمر يملؤون من هواتفهم.

بطاقات الأب والأم والوصي مرتبطة بكل تلميذ؛ تتوصل الأسرة برابط آمن أو برمز، وتُحمّل وثائقها، وتتابع تقدم الملف، وتتوصل بتأكيد في كل مرحلة.

الوثائق ولوحات القيادة متوفر

حالة الدخول المدرسي، مقروءة في الوقت الفعلي.

إفادات وشهادات التمدرس بالفرنسية والعربية، ولوائح الأقسام والإمضاء؛ المسجَّلون والمعيدون للتسجيل والملفات غير المكتملة حسب المستوى، ونسبة إعادة التسجيل، وملء الأقسام، وتصدير بصيغتي Excel وPDF.

شهادات ووثائق قابلة للتحقق متوفر

وثائق مسجَّلة في سجل المؤسسة، يمكن التحقق منها عبر رمز QR.

شهادات مدرسية وشهادات مغادرة (exeat) بالفرنسية والعربية، تُنشأ لكل تلميذ على حدة (وشهادات التمدرس بالفرنسية أيضا لقسم كامل)، مزوّدة برمز QR للتحقق: يتحقق البنك أو المشغّل أو الإدارة من صحتها في ثانيتين دون إنشاء حساب. تُودَع في فضاء الأسرة، وتُسجَّل في سجل مركزي (إعادة إصدار مطابقة، إلغاء مُوثّق).

النسخ الاحتياطي والاسترجاع متوفر

معطياتكم، قابلة للاسترجاع بأيديكم.

تُطلِق المؤسسة بنفسها نسخة احتياطية من معطياتها من داخل المنصة — قبل عملية دقيقة، أو في آخر الدورة، أو متى رأت ذلك مفيدا — ويمكنها الاسترجاع انطلاقا من النسخة التي تختارها. ولا تحتوي نسخة مؤسسة إلا على معطياتها، ولا تمس أبدا معطيات غيرها.