المنصة الكاملة · Scoliom لتدبير التمدرس

برنامج إدارة المدارس الخاصة

قاعدة بيانات التلاميذ، التسجيل وإعادة التسجيل، الملفات والوثائق الرسمية، لوحة القيادة والتواصل مع الأسر: Scoliom برنامج لتسيير المدرسة يجمع كل ما تحتاجه مؤسستكم في منصة واحدة — مخاطب واحد، وعقد واحد. والمنصة نفسها تخدم أيضا الجامعات الخاصة ومدارس المهندسين والتجارة.

اطلبوا تشخيصكم الرقمي عن بُعد
  • قاعدة بيانات موحدة — التلميذ يُدخَل مرة واحدة، فيغذّي الفوترة وبيانات النتائج والرسائل إلى الأسر
  • استوردوا لوائح منصتكم الحالية دون إعادة الإدخال — يتعرّف البرنامج آليًا على العناوين بالفرنسية والعربية
  • التسجيل وإعادة التسجيل عبر الإنترنت — ملفات متتبَّعة، وتذكير بنقرة واحدة للأسر المتأخرة بعد مراجعتكم
  • مُدمج في عقدكم الشهري — دون رخصة لكل حاسوب ودون اشتراك إضافي

اطلعوا أيضًا على منصة Scoliom Scolarité لتدبير التمدرس — عروض على بيانات افتراضية .

برنامج مصمم للمدارس الخاصة ولمؤسسات التعليم العالي الخاص — من الابتدائي إلى الجامعة الخاصة · احترام منظومة منصتكم الحالية وأدواتكم الحالية · تكوين باللغتين العربية والفرنسية · فوترة بال · تواصل مع الأسر والطلبة عبر واتساب والبريد الإلكتروني.

اليومي دون أداة ملائمة

ثلاث علامات تدل على أن الوقت قد حان لاعتماد برنامج تسيير مدرسي

أدوات متراكمة عبر السنين

برنامج للنقط، ملف Excel للأداءات، مجموعات واتساب لإخبار الآباء: كل مصلحة تشتغل في زاويتها، والإدارة تقضي وقتها في لملمة الأجزاء المتفرقة.

اللائحة نفسها تُدخَل ثلاث مرات

في كل دخول مدرسي، يُعاد إدخال التلاميذ أنفسهم في منصتكم الحالية وفي ملفات الإدارة وفي لوائح الأساتذة. مع كل نسخة تتراكم الأخطاء — ولا أحد يعرف أي نسخة هي المرجع.

لا مسؤول عند حدوث عطل

مزوّد للموقع، آخر للشبكة، وشخص قريب «يفهم في الأمور» للباقي: يوم يتعطل أحد الأدوات في عز فترة بيانات النتائج، لا أحد يتحمل المسؤولية.

ما يغطيه البرنامج

برنامج تسيير مدرسي متكامل: من قاعدة بيانات التلاميذ إلى الوثائق الرسمية

قاعدة بيانات التلاميذ

التلميذ يُدخَل مرة واحدة، ويُستعمَل في كل مكان.

الهوية، القسم، الأسرة، الإخوة، وثائق الملف وتاريخ التمدرس في بطاقة واحدة تغذّي الفوترة وبيانات النتائج والرسائل إلى الأسر.

التسجيل وإعادة التسجيل

تسجيل عبر الإنترنت، وملفات تحت المراقبة.

استمارة عبر الإنترنت حسب المستوى، وثائق يتم التحقق منها، وتذكير بنقرة واحدة للأسر المتأخرة بعد مراجعتكم: اطّلعوا على وحدة التسجيل وإعادة التسجيل بالتفصيل .

الملفات والوثائق

كل الوثائق في مكان واحد، دون ورق ضائع.

وثائق الملف، نسخ الشواهد، ومرفقات الأسرة تُحفَظ وتُؤرشَف رقميًا: الكتابة لم تعد تبحث في الرفوف، بل تصل إلى الوثيقة في ثوانٍ.

التواصل مع الأسر

رسائل مُرسَلة ومتتبَّعة من فضاء واحد.

مناشير، استدعاءات، وتذكير بالأداءات تُرسَل عبر واتساب والبريد الإلكتروني حسب القسم أو المستوى: اطّلعوا على وحدة التواصل مع الأسر عبر واتساب .

الوثائق الرسمية

شهادات وإفادات، مسجَّلة في سجل المؤسسة ومرسلة عبر الإنترنت.

شهادات التمدرس، شهادات المغادرة والإفادات: تُنشأ آليًا انطلاقًا من معطيات المؤسسة، تُسجَّل في سجل المؤسسة ويمكن التحقق منها برمز QR، وتُخطَر بها الأسرة عبر واتساب أو البريد الإلكتروني، مع أرشفة كل ما يُسلَّم.

لوحة القيادة

قرارات على أرقام محيَّنة، لا على انطباعات.

مداخيل اليوم، المستحقات غير المؤداة، ملفات التسجيل قيد الانتظار، والغياب المسجَّل: كل ذلك في لوحة واحدة تفتح كل صباح على واقع المؤسسة.

النقل المدرسي

من يركب أي حافلة، وفي أي محطة.

الحافلات وعدد مقاعدها، والمسارات ومحطاتها بالترتيب، والسائق المرتبط بالنقل، وكل تلميذ مسجَّل في محطته مقابل الطاقة الاستيعابية للحافلة. وتقرأ الأسرة محطة طفلها في فضائها، دون أن تتصل بكتابة المديرية. انظروا وحدة النقل

الخدمات المشتَرَك فيها

النقل والمطعم المدرسي، وما تضبطونه غيرهما.

تشترك كل أسرة في خدمات المؤسسة، بتعريفتها ومنطق فوترتها. ويلتحق المبلغ بجدول أدائها مع باقي مصاريف الدراسة، دون مسك منفصل. والمطعم المدرسي هنا خدمة مشتَرَك فيها وتُفوتَر: لا قوائم ولا وجبات ولا مخزون.

الفوترة والمستحقات غير المؤداة

خزينة المدرسة مقروءة أخيرا.

جداول أداء لكل أسرة، ووصولات مرقَّمة، وتذكير بنقرة واحدة: اكتشفوا وحدة الفوترة بالتفصيل.

النقط وكشوف النقط

كشوف جاهزة في وقتها كل دورة.

يُدخل الأساتذة النقط، وتُحسب المعدلات، وتُطبع الكشوف — دون سهر في آخر الدورة.

رزنامة المدرسة

كل تواريخ السنة، منشورة للأسر.

العطل والامتحانات والاجتماعات والخرجات والأعياد: كل تاريخ يُنشر للمؤسسة كلها، أو لمستوى واحد، أو لقسم واحد، وتقرؤه الأسر في فضائها.

الحياة المدرسية

الغيابات والتأخرات متتبَّعة يوما بيوم.

يُسجَّل كل غياب منذ المناداة، وتُشعَر الأسرة في اليوم نفسه. ويوجد في المكان نفسه استعمال الزمن الأسبوعي — حسب القسم والأستاذ والقاعة — وتعويض الأستاذ الغائب.

رمز واحد لكل أسرة

رمز واحد، وكل أبنائكم.

مع صيغة «الطمأنينة» (Scoliom Sérénité)، تسلّم المدرسة كل أسرة رمز ولوج: يفتح فضاء جميع أبنائها — الفواتير والغيابات وكشوف النقط والوثائق. لا حساب يُنشأ، ولا كلمة سر تُحفَظ — انظروا شاشة التواصل مع الأسر.

تذكيرات وتقارير محضَّرة

العمل المتكرر يُحضَّر، وأنتم تصادقون.

التذكيرات والتقارير الدورية والإشعارات: تُحضَّر الرسائل من أجلكم، بالمرسَل إليه الصحيح والمبلغ الصحيح — ولا شيء ينطلق قبل أن تعيد المدرسة قراءته. ولا تتوصل أي أسرة برسالة لم تروها.

حملات التسجيل

حملات تملأ أقسامكم.

إشهار على Google وFacebook وInstagram لحملات تسجيلكم: استهداف أسر منطقتكم، وميزانية مضبوطة، وكل طلب من وليّ يصل مباشرة إلى مسار تسجيلاتكم — من الإعلان إلى التلميذ المسجَّل.

الوظائف بالتفصيل

قاعدة التلاميذ والفوترة والنقط وكشوف النقط: قلب برنامج التدبير المدرسي

يُحكَم على برنامج تدبير مدرسة من يومياتها. ولمساعدتكم على المقارنة، يجمع دليل اختيار برنامج تدبير التمدرس الأسئلة التي تُطرح على أي مزوّد. وهذا كيف يعالج Scoliom الحاجات الست التي تتكرر في كل المدارس الخاصة، من التعليم الأولي إلى التعليم العالي.

قاعدة بيانات تلاميذ واحدة

لا يوجد كل تلميذ إلا مرة واحدة: الهوية والقسم والأسرة والإخوة ووثائق الملف وتاريخ التمدرس، مجموعة في بطاقة واحدة. وتُستورَد لوائحكم الحالية — بما فيها ما يأتي من منصتكم الحالية — ثم تغذّي الفوترة وكشوف النقط. انتهى زمن اللوائح المتناقضة بين كتابة المديرية والمحاسبة والأساتذة.

الفوترة والتذكير بالمستحقات

رسوم التسجيل والتمدرس والنقل والمطعم: لكل أسرة جدول أدائها، وكل أداء يولّد وصلا مرقَّما. وتُكتشَف التأخرات آليا ويُذكَّر بها عبر WhatsApp أو البريد الإلكتروني، برسائل متدرجة تصادقون عليها. وترى الإدارة بلمحة من أدّى، ومن بقي مدينا، وبكم.

التسجيل وإعادة التسجيل عبر الإنترنت

تملأ الأسر استمارة على الإنترنت وتودع وثائقها؛ وتتتبع كتابة المديرية كل ملف — كامل، ناقص، في الانتظار — في جدول واضح. وتنطلق إعادة التسجيل من ملف السنة الماضية في نقرات، وتُحضَّر تذكيرات الأسر المتأخرة من أجلكم، جاهزة للانطلاق بمجرد أن تعيدوا قراءتها.

النقط والمعدلات وكشوف النقط

يُدخل الأساتذة نقطهم من أي متصفح؛ وتُحسب المعدلات والمعاملات والرتب والملاحظات وفق قواعدكم. وتخرج الكشوف بصيغة PDF، جاهزة للطبع أو للنشر في بوابة الأسر — دون سهر في آخر الدورة. التفصيل في صفحة النقط وكشوف النقط.

رزنامة تقرؤها كل أسرة

العطل والامتحانات واجتماعات الآباء ومجالس الأقسام والخرجات والأعياد: تنشر المدرسة كل تاريخ للمؤسسة كلها، أو لمستوى، أو لقسم واحد، وتقرؤه الأسر في فضائها، بالفرنسية أو الإنجليزية أو العربية — دائما في نسخته المنشورة. أما استعمال الزمن الأسبوعي للأقسام فيُبنى في وحدة استعمال الزمن: حسب القسم والأستاذ والقاعة، مع رفض كل تداخل قبل الحفظ، وتعويض الأستاذ الغائب. التفصيل في صفحة استعمال الزمن المدرسي.

التواصل مع الأسر عبر واتساب والبريد

المناشير والاستدعاءات وتذكيرات الأداء وغيابات اليوم: تنطلق الرسائل عبر WhatsApp والبريد الإلكتروني، حسب القسم أو المستوى أو الأسرة، من شاشة واحدة — وتعرفون ما سُلِّم وما أخفق وما قُرئ. التفصيل في صفحة التواصل مع الأسر عبر واتساب.

الحجة الأبرز

استوردوا لوائح منصتكم الحالية دون إعادة الإدخال

أكبر ما يستنزف وقت الإدارة عند كل دخول مدرسي هو إعادة كتابة اللوائح نفسها. مع Scoliom، تُصدِّرون لائحتكم من منصتكم الحالية كما هي، ويتولى البرنامج الباقي.

عناوين بالفرنسية والعربية تُتعرَّف آليًا

يقرأ Scoliom ملف منصتكم الحالية (Excel) ويتعرّف تلقائيًا على الأعمدة — الاسم، النسب، القسم، رقم منصتكم الحالية، تاريخ الازدياد — سواء كانت عناوينها بالفرنسية أو بالعربية، ويطابقها مع الحقول المناسبة. لا شبكة معقدة ولا إعادة تسمية للأعمدة: تحمّلون الملف، فيتموضع كل شيء في مكانه.

حتى في منتصف الموسم الدراسي

تُسترجَع اللوائح والتعريفات والتاريخ في أي لحظة من السنة، دون انتظار الدخول المقبل. الملفات المكررة تُدمج، والوافدون الجدد يُضافون بنقرات قليلة — مع تقليص الأخطاء الناتجة عن النسخ اليدوي إلى أدنى حد.

منصتكم الحالية وأدواتكم الحالية تبقى في مكانها

لا يحل Scoliom محل منصتكم الحالية بل يتمفصل معه عبر استيراد/تصدير الملفات: تفون بالتزاماتكم تجاه الوزارة، وتربحون في المقابل قاعدة بيانات موحدة تغذّي الفوترة وبيانات النتائج والتواصل — بأقل قدر من إعادة الإدخال.

حالات الاستعمال

المدير، المدبّر، الكتابة: ما الذي يغيّره برنامج تسيير مدرسي

مدير المؤسسة

القرار على أرقام محيَّنة، لا على انطباعات.

صباحًا، لوحة قيادة واحدة: مداخيل الأمس، الغياب المسجَّل، ملفات التسجيل قيد الانتظار، الرسائل المرسلة للأسر. تنطلق اجتماعات الإدارة من الوقائع، وتُبنى استراتيجية الدخول على معطيات حقيقية.

المدبّر أو المكلف بالمالية

الخزينة متتبَّعة في الوقت الفعلي، أسرةً أسرةً.

حالة المستحقات غير المؤداة متاحة في أي وقت، مع تاريخ التذكيرات التي انطلقت. يستند الإقفال الشهري إلى توصيلات مرقّمة وصادرات محاسبية نظيفة، بدل المطابقة اليدوية بين عدة ملفات. اطّلعوا على وحدة الفوترة .

الكتابة

كل طلب يُعالَج في ثوانٍ، دون إعادة إدخال.

شهادة تمدرس تُنشأ من بطاقة التلميذ؛ لائحة قسم تُصدَّر دون إعادة كتابة؛ أسرة تتصل فتجد جوابًا فوريًا لأن كل الملف في مكان واحد. الوقت المربوح يُعاد استثماره في الاستقبال.

النموذج الاقتصادي

اشتراك شهري واحد بدل رخصة لكل برنامج

تؤدي مدارس كثيرة على حدة ثمن برنامج للنقط، وأداة للفوترة، وخدمة لإرسال الرسائل، ومزوّد للموقع — دون أن يتواصل أي منها مع الآخر. Scoliom يعتمد المنطق المعاكس.

نموذج Scoliom

اشتراك تدبير شامل

كل تسيير المدرسة، مجموعًا في عقد شهري واحد:

  • كل الوحدات مفعَّلة حسب أولوياتكم، دون رخصة لكل حاسوب
  • قاعدة بيانات موحدة: معلومة تُدخَل مرة واحدة تخدم كل مكان
  • تكوين الموظفين والدعم والتطويرات مشمولة
  • ترحيل معطياتكم الحالية على عاتقنا
  • ميزانية بال معروفة سلفًا، ومؤكَّدة كتابيًا

تستبدلون كومة اشتراكات باشتراك واحد — ومخاطب واحد مسؤول عن المجموع.

النموذج الكلاسيكي

رخص منفصلة، مضافة

اشتراك لكل برنامج — النقط، الفوترة، الرسائل — يُفاوَض ويُجدَّد على حدة، مع معطيات تُنسَخ يدويًا من أداة إلى أخرى، وتكوينات ومخاطبين مختلفين لكل منتج، وكلفة إجمالية يصعب معرفتها وترتفع مع كل إضافة.

النتيجة: تؤدي المدرسة عدة مرات عن لبنات لا يعرف بعضها بعضًا، وتتحول الإدارة إلى مصلحة معلوميات.

كيف يُفعَّل

وحدات قابلة للتفعيل ضمن عقد تدبيركم

برنامج Scoliom ليس كومة رخص تُشترى ثم تُثبَّت وتُصان: كل وحدة مطوَّرة سلفًا، ونتولى إعدادها لمؤسستكم في إطار عقد التدبير الشهري، بدءًا بالأكثر إلحاحًا. تسيير التمدرس هو أساس العقد نفسه: تُحدَّد صيغة «الأساسي» حسب عرض السعر — ومنصة تدبير التمدرس مُدمجة في اشتراككم الشهري دون اشتراك إضافي؛ ويُحدَّد المحيط الدقيق والمبلغ بعرض سعر مكتوب بعد التشخيص عن بُعد، ويبقى ثابتا طوال السنة الدراسية.

اكتشفوا Scoliom Scolarité

اطّلعوا أيضًا على: النقط وبيانات النتائج — عروض على بيانات افتراضية.

أدواتكم الحالية

كيف نتصل بما هو موجود لديكم

الأداة الموجودة سلفًا كيف نتصل بها
المنصة الرسمية لوزارتكم استيراد اللوائح الرسمية نحو Scoliom، في اتجاه واحد
Madariss و Eduka™‎ و Pronote™‎ استيراد/تصدير الملفات + التنسيق مع الناشر عبر عقد الدعم الذي تملكه المدرسة
Microsoft 365 و Google Workspace تدبير الحسابات حسب اشتراككم

لا شراكة رسمية مع هذه الجهات الناشرة: تُحدَّد الآليات وتُختبَر أثناء التشخيص.

أما استعمال الزمن، فيمكن استيراده من ملف .ics أو من لائحة Excel (.xlsx)، بسطر لكل حصة: تُظهر معاينةٌ ما سيُسجَّل، وتُطرح عليكم الحالات الملتبسة بدل تخمينها.

أسئلة متكررة

أسئلتكم حول برامج تسيير المدارس الخاصة

لننتقل إلى الفعل

برنامج تسيير مدرستكم يبدأ بتشخيص رقمي عن بُعد

تواصل بسيط لفهم وضعيتكم — الأدوات الحالية، الأولويات، تنظيم الفريق. تتوصلون بحالة مكتوبة وتقدير أولي للميزانية، دون التزام.

اطلبوا تشخيصكم الرقمي عن بُعد

دون التزام · جواب كتابي خلال 48 ساعة عمل