حصص اليوم، وقرار لكل حصة
تاريخ واسم، فتظهر الحصص.
يتغيّب أستاذ في يوم ما: تختارون التاريخ والأستاذ، فتعرض الشاشة حصصه في ذلك اليوم. ولكل حصة تقررون: يعوّضه فيها زميل، أو تتحول إلى حصة دراسة مؤطرة، أو تُلغى.
وحداتنا · الحياة المدرسية · استعمال الزمن
برنامج استعمال الزمن للمدارس الخاصة: الجدول والتداخلات وتعويض الأستاذ الغائب في مكان واحد
جدول الأسبوع، يُقرأ حسب القسم أو الأستاذ أو القاعة، على الحصص الزمنية نفسها التي يُجرى عليها نداء الغياب. تضعون الحصص بأيديكم — عبر الاستمارة أو بالسحب والإفلات — فترفض المنصة أن يكون قسم أو أستاذ أو قاعة في مكانين في الوقت نفسه، وتبيّن لكم ما يشغل الخانة سلفا. يتغيّب أستاذ؟ تظهر حصصه في ذلك اليوم: يعوّضه زميل، أو تتحول إلى حصة دراسة مؤطرة، أو تُلغى. ويُنشر الجدول للأسر والأساتذة حين تقرر الإدارة ذلك.
- ثلاث قراءات لجدول واحد — حسب القسم، وحسب الأستاذ، وحسب القاعة (من يشغل القاعة B12 يوم الثلاثاء على الساعة العاشرة؟)
- تعويضات صباح الاثنين — حصة يؤمّنها زميل، أو حصة دراسة مؤطرة، أو حصة ملغاة؛ والأساتذة المتاحون يُقترحون أولا، وورقة اليوم بصيغة PDF
- نسخة منشورة — الإدارة تنشر، والأسر والأساتذة يقرؤون الجدول عبر الإنترنت، والمسودة تبقى بعيدة عن الأنظار
استعمال الزمن وحدة من Scoliom Scolarité، في مجال الحياة المدرسية، إلى جانب الغيابات والرزنامة والنقل. وهو مشمول في جميع الصيغ ابتداء من صيغة «البرنامج» (Scoliom Logiciel).
الوحدة في فيديو
استعمال الزمن في دقيقة وعشرين ثانية
الجدول حسب القسم والأستاذ والقاعة، والاستيراد، والسحب والإفلات، وتعارض يُرفض، ثم النشر؛ وبعدها أستاذ غائب: حصصه بين التعويض والدراسة المؤطرة والإلغاء، وإخبار الأسر بقراركم. عرض توضيحي على معطيات افتراضية، بتعليق عربي وترجمة مكتوبة؛ الواجهة الإدارية معروضة بالفرنسية.
ما يقوم به الجدول
ابنوا جدول الأسبوع دون أن تتداخل حصة مع أخرى
حسب القسم، وحسب الأستاذ، وحسب القاعة
جدول واحد يُقرأ بثلاث طرق: استعمال زمن قسم بعينه، أو استعمال زمن أستاذ، أو شغل القاعات. والحصص الزمنية هي نفسها حصص نداء الغياب، تُضبط مرة واحدة. ولكل قاعة رمزها ونوعها (مختبر، قاعة معلوميات، قاعة رياضة…) وطاقتها الاستيعابية. جدول ملوّن حسب المادة، يُقرأ بنظرة واحدة، باللون نفسه في جدول الإدارة وفي جدول الأستاذ.
التداخل يُرفض، ويُشرح
قبل حفظ أي حصة، ترفض المنصة أن يكون قسم أو أستاذ أو قاعة في مكانين في الوقت نفسه، وتذكر ما يشغل الخانة سلفا: «لدى القسم 4B حصة رياضيات في هذا التوقيت». ويمكن لفوجين مختلفين من القسم نفسه أن يدرسا في الوقت نفسه؛ أما الحصة المقررة «كل أسبوع» فيُكشَف فعلا تعارضها مع حصة الأسبوع A أو الأسبوع B.
الأفواج والتناوب بين الأسبوعين
الأفواج (قسم مقسوم إلى نصفين في الساعة نفسها، يُميَّز بوسم مثل «G1» أو «LV2») والحصص المتناوبة بين الأسبوع A والأسبوع B تُدخَل في الجدول وتُبيَّن داخل الخانة، على الشاشة كما على الورق. والمنصة لا تعرف أيّ أسابيع السنة هي أسابيع A وأيّها أسابيع B: المؤسسة هي التي تتتبّع ذلك.
البناء بالسحب والإفلات
ابنوا الجدول بأيديكم، بسرعة أكبر
ليس توليدا تلقائيا: إنه البناء اليدوي نفسه، وقد صار أسرع. وتسري عليه قواعد التداخل نفسها: إذا كانت الخانة مشغولة، تعود الحصة إلى مكانها وتبيّن الشاشة ما يحول دون ذلك.
1
نقل حصة
اسحبوا حصة إلى خانة أخرى لنقلها، فتظهر في مكانها الجديد على الفور؛ وزر «تراجع» (Annuler) يعيدها إلى حيث كانت.
2
نسخ حصة
أبقوا مفتاح Ctrl أو Alt مضغوطا لحظة إفلات الحصة، فتُنسخ بدل أن تُنقل.
3
حصة واحدة على عدة خانات
اسحبوا على خانات فارغة لاختيارها، وضعوا عليها الحصة نفسها دفعة واحدة. الكل أو لا شيء: إذا تعذّرت خانة واحدة، لا يُحفظ شيء، وتبيّن الشاشة أيّ خانة تعذّرت.
4
على الجهاز اللوحي
باللمس، تُنقل الحصة من مقبضها؛ أما اختيار الخانات الفارغة فيتم بالفأرة. والاستمارة تبقى متاحة بلوحة المفاتيح.
تعويض الأستاذ الغائب
مهمة صباح الاثنين: من يعوّض، وأين، ومن يُخبَر
الأساتذة المتاحون أولا
ولا أحد في مكانين.
تقترح الشاشة أولا الأساتذة المتاحين في تلك الساعة (ومن أُلغيت حصته هو في ذلك اليوم يُرتَّب على حدة)، وترفض المنصة أستاذا مشغولا أو قاعة مشغولة — حتى حين تُستعاد حصة ملغاة في قاعة شُغلت في الأثناء.
الجدول النموذجي لا يتغيّر
التعويض استثناء مؤرَّخ.
التعويض استثناء بتاريخه، والجدول النموذجي يبقى كما هو؛ ويظل السجل مقروءا حتى لو سُحبت الحصة لاحقا من الجدول. ولا يُطلب سبب الغياب ولا يُحفظ: معرفة من يعوّض لا تقتضي معرفة سبب غياب الآخر.
ورقة اليوم
لقاعة الأساتذة.
كل التعويضات وحصص الدراسة المؤطرة والإلغاءات ليوم معيّن، في ورقة واحدة تُطبع بصيغة PDF وتُعلَّق في قاعة الأساتذة.
زر «إخبار» (Prévenir)
بقرار منكم، يوما بيوم.
بعد تسجيل تعويضات يوم ما، يرسل زر «إخبار» — بقرار من الإدارة أو كتابة المديرية، يوما بيوم — إشعارا في تطبيق الأولياء إلى الأسر المعنية (حصة ملغاة، أو حصة دراسة مؤطرة، أو تغيير قاعة — دون اسم أي أستاذ أبدا)، وتنبيها في جرس الإشعارات بفضاء الأستاذ الذي يؤمّن الحصة. وقبل الإرسال، تعرض الشاشة من سيُخبَر؛ ثم يبيّن عمود «Prévenu» (أُخبِر) ما أُرسل، ويمكن وسم حصة بأنها «prévenu de vive voix» (أُخبر بها شفهيا).
لا شيء يُرسَل دون هذا الإجراء
الإخبار قرار، لا آلية.
لا يُرسَل شيء ما لم تضغطوا على الزر. ولا يمرّ الإخبار أبدا عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية، بل عبر إشعار تطبيق الأولياء وجرس فضاء الأستاذ، لا غير.
التصدير والاستيراد
الجدول على الورق، وفي Excel، ومن ملف
PDF جاهز للتعليق
بصيغة A4 أفقية، بترويسة المؤسسة: قسم أو أستاذ أو قاعة — أو كل الجداول التي تحمل حصصا دفعة واحدة، كل جدول في صفحة. أما التعويضات فلها ورقتها الخاصة: ورقة اليوم.
Excel للفرز والتصفية
الجدول المعروض، أو كل الجداول دفعة واحدة (تبويب لكل قسم أو أستاذ أو قاعة)، إضافة إلى تبويب «Liste des cours» (لائحة الحصص): سطر لكل حصة (القسم، اليوم، الحصة الزمنية، التوقيت، المادة، الأستاذ، القاعة، الفوج، الأسبوع، ملاحظة)، جاهز للفرز والتصفية.
استيراد جدول قائم
استوردوا استعمال الزمن من ملفات .ics (صيغة تبادل المفكرات) أو من لائحة Excel (.xlsx)، سطر لكل حصة؛ ونموذج Excel يُحمَّل من شاشة الاستيراد، مع لوائح المدرسة (الأقسام، المواد، القاعات، الحصص الزمنية). ويُعاد استيراد تصدير Excel من Scoliom (تبويب «Liste des cours») كما هو.
- لا شيء يُخمَّن — كل قسم أو مادة أو أستاذ أو قاعة في الملف يُقارَن ببطاقات المدرسة؛ وكل حالة ملتبسة (أستاذان بالاسم نفسه، قسم مجهول، توقيت لا يقع على أي حصة زمنية) تصير سؤالا يُطرح عليكم، مع السبب والحل.
- معاينة قبل الحفظ — قسما قسما، ما سيُنشأ وما سيُعدَّل وما سيُترك جانبا، قبل أي تسجيل.
- في المسودة — لا يرى الأساتذة والأسر شيئا قبل أن تنشر الإدارة.
- إكمال أو استبدال — إكمال الجدول (لا يُحذف شيء)، أو استبدال أقسام الملف؛ والوضع الثاني محصور في الإدارة.
- أجوبة محفوظة — في الاستيراد الموالي للملف نفسه، لا تعود الأسئلة نفسها، إلا إذا تغيّر شيء في المدرسة (وصول أستاذ يحمل الاسم نفسه، أو مغادرة صاحب إحدى البطاقات)، فيُعاد طرح السؤال. ويمكن حذف أي مطابقة محفوظة متى شئتم.
النشر
مسودة للعمل، ونسخة منشورة للأسر والأساتذة
المسودة، ثم «نشر» (Publier)
الجدول الذي تبنونه مسودة. لا ترى الأسر والأساتذة إلا نسخة منشورة، تضعها الإدارة على الإنترنت بقرار إرادي (زر «نشر»): يمكنكم تعديل الجدول على سبيل التجربة دون أن يراه أحد.
ما هو منشور، وما تغيّر
تحت الجدول، يبيّن شريط ما هو منشور (رقم النسخة وتاريخها) وكم حصة تختلف عن المسودة (إضافات، وحذف، وتعديلات).
النسخ والسجل والسحب
كل نشر يُنشئ نسخة جديدة، وتبقى النسخ السابقة في سجل (من نشر، ومتى، ومن سحب). ويمكن للإدارة أيضا سحب النسخة المنشورة. والتعويضات تسري على النسخة المنشورة — تلك التي يتّبعها الأساتذة والأسر فعلا.
عند الأساتذة والأسر
كل واحد يقرأ استعمال الزمن الذي يعنيه
فضاء الأستاذ: «Mon emploi du temps» (استعمال زمني)
نسخته المنشورة، وأسبوعان أمامه.
يقرأ كل أستاذ استعمال زمنه، في النسخة المنشورة. وعلى الأيام الأربعة عشر المقبلة: الحصص التي عليه أن يؤمّنها نيابة عن غيره (القسم، المادة، الحصة الزمنية)، وحصصه هو التي تغيّرت (يؤمّنها زميل، أو دراسة مؤطرة، أو ملغاة). ولا يتلقى من يؤمّن الحصة أبدا اسم زميله الغائب.
النداء مهيّأ سلفا
القسم الصحيح، في الحصة الصحيحة.
عند فتح النداء، يرى الأستاذ حصص يومه (حسب النسخة المنشورة) وتلك التي يؤمّنها نيابة عن غيره أو دراسةً مؤطرة؛ فتفتح نقرةٌ نداء القسم الصحيح في الحصة الصحيحة، وحصة الساعة الجارية محددة سلفا. ويُجري من يؤمّن الحصة نداء القسم الذي أمامه، وذلك القسم وحده، ذلك اليوم وفي تلك الحصة، دون أن يُلحَق بالقسم طوال السنة. ويبقى الأستاذ هو من يؤشّر على الغائبين: المهيّأ سلفا هو اختيار القسم والحصة.
فضاء الأسرة
الغد، والأيام السبعة المقبلة.
في الصفحة الرئيسية لتطبيق الأولياء، بطاقة «غدًا»: حصص الطفل في اليوم الموالي؛ وعرض للأيام السبعة المقبلة، طفلا طفلا. ويرى الأولياء ما يتغيّر لطفلهم: حصة ملغاة، أو حصة تحولت إلى دراسة مؤطرة، أو تغيير قاعة — دون اسم أي أستاذ أبدا، ودون معرفة من يعوّض من. وتظهر العطل والأعياد الرسمية التي جعلتها المؤسسة مرئية للأسر في رزنامتها أيامًا بلا حصص. ويبقى آخر أسبوع حُمِّل متاحا للاطلاع دون اتصال بالإنترنت. وكبقية فضاء الأسرة، يتوفر ذلك بالعربية والفرنسية والإنجليزية.
من يستعمله
من يبني، ومن ينشر، ومن يقرأ
- الإدارة وكتابة المديرية — تبنيان الجدول، وتسجّلان التعويضات، وتُخبران.
- الإدارة — تنشر النسخة التي يراها الأساتذة والأسر، أو تسحبها.
- الأساتذة — يقرؤون استعمال زمنهم ويُجرون فيه نداء حصصهم.
- الأسر — تقرأ استعمال زمن أبنائها في تطبيق الأولياء.
يوجد استعمال الزمن في مجال الحياة المدرسية، إلى جانب الغيابات والرزنامة والنقل؛ ويظهر في الصفحة الرئيسية للمنصة اختصارا إضافيا في بطاقة Vie scolaire (الحياة المدرسية)، للإدارة وكتابة المديرية. واجهة الإدارة وفضاء الأسرة بالفرنسية والإنجليزية والعربية.
إلى جانبه، في الحياة المدرسية
رزنامة السنة: العطل والامتحانات والاجتماعات، منشورة للأسر
حدث، بستة أنواع
عنوان، يمكن إدخاله بالعربية أيضا، ووصف، ونوع من ستة: عطلة، امتحان، اجتماع، خرجة، يوم عطلة رسمية، أخرى. تاريخ بداية وتاريخ نهاية، اليوم كله أو من ساعة إلى ساعة.
المدرسة كلها، أو مستوى، أو قسم
يوجَّه كل حدث إلى المؤسسة كلها، أو إلى مستوى، أو إلى قسم واحد. وتُصفّى اللائحة حسب الفترة والنوع.
تنشره الإدارة
إنشاء حدث أو تعديله أو نشره أو سحبه حكر على الإدارة. وما دام الحدث غير منشور فلا وجود له عند الأسر؛ ويحتفظ النشر بمن نشره ومتى، أما سحب النشر فيزيله فورا من فضاء الأسرة.
كيف تُفعَّل
استعمال الزمن مشمول في جميع الصيغ
استعمال الزمن ليس برنامجا إضافيا يُشترى: إنه جزء من منصة Scoliom Scolarité، في مجال الحياة المدرسية، إلى جانب الغيابات والرزنامة والنقل. وهو مشمول في جميع الصيغ ابتداء من صيغة «البرنامج» (Scoliom Logiciel). ووضعه قيد الاشتغال — ضبط حصصكم الزمنية وقاعاتكم وأقسامكم — مشمول بدوره في جميع الصيغ: فاستعمال الزمن وظيفة أساسية في تدبير أي مؤسسة، وليس خيارا إضافيا. ويُؤكَّد النطاق الدقيق كتابةً بعد التشخيص الرقمي عن بُعد.
ما الذي تغطيه كل صيغة: قاعدة التدبير المدرسي — صيغة «الأساسي» (Essentiel)، حسب عرض السعر — تغطي قاعدة معطيات التلاميذ، والفوترة والتذكير بالمستحقات غير المؤداة، والتسجيل عبر الإنترنت، وإشعارات الأولياء. أما النقط وكشوف النقط فهي مشمولة انطلاقا من صيغة «البرنامج» (Scoliom Logiciel). واستعمال الزمن — الجدول، والتعويضات، والنشر للأسر والأساتذة — مشمول في جميع الصيغ ابتداء من صيغة «البرنامج»، بما في ذلك وضعه قيد الاشتغال. ورزنامة المدرسة، بما فيها نشرها للأسر، مشمولة مع فضاء الأسرة، في جميع الصيغ. والنطاق وترحيل المعطيات والتكوين والدعم تُؤكَّد كتابةً بعد التشخيص الرقمي عن بُعد.
جديد
جديد: دفتر النصوص، للأساتذة وللأسر
في استعمال زمنه، يرى الأستاذ حصصه مؤرَّخة، من الأسبوع الماضي إلى الأيام الأربعة عشر المقبلة، ويكتب تحت كل حصة العمل المطلوب، مع تاريخ التسليم إن شاء — وذلك فقط تحت الحصص التي يؤمّنها فعلا، بما فيها التعويضات. وتقرؤه الأسر تلميذا تلميذا في فضاء الأولياء (شاشة للعمل المطلوب وبطاقة في الصفحة الرئيسية)، من الأسبوع الماضي إلى الأسابيع الأربعة المقبلة، بالفرنسية أو الإنجليزية أو العربية.
ويمكن للأستاذ أيضا تدوين ما أُنجز في القسم وإرفاق ملف لكل حصة (PDF أو JPG أو PNG)؛ وتُبرز شارة «جديد» للأسر ما تغيّر منذ آخر زيارة. لا يظهر اسم الأستاذ للأسر أبدا، ولا يُرسَل إليها شيء: إنها تطّلع على الشاشة. ويكفي أن يكون استعمال زمن المدرسة منشورا في Scoliom. مشمول في جميع الصيغ.
أسئلة متكررة
أسئلتكم حول استعمال الزمن المدرسي
لا، فهذا ليس توليدا تلقائيا. يُبنى الجدول يدويا، حصة بحصة، عبر الاستمارة أو بالسحب والإفلات؛ وما يساعدكم هو كشف التداخل، الذي يرفض قبل الحفظ أن يكون قسم أو أستاذ أو قاعة في مكانين في الوقت نفسه، ويبيّن ما يشغل الخانة سلفا. ولاستعادة جدول بُني في مكان آخر، استوردوا استعمال الزمن من ملف .ics أو من لائحة Excel: معاينة تُظهر ما سيُنشأ قبل الحفظ، والحالات الملتبسة تُطرح عليكم، ولا تُخمَّن أبدا.
في فضائها، يرى الأولياء ما يتغيّر لطفلهم — حصة ملغاة، أو حصة تحولت إلى دراسة مؤطرة، أو تغيير قاعة — دون اسم أي أستاذ أبدا، ودون معرفة من يعوّض من. وإذا قررت الإدارة أو كتابة المديرية ذلك، يرسل زر «إخبار» (Prévenir)، يوما بيوم، إشعارا في تطبيق الأولياء إلى الأسر المعنية، وتعرض الشاشة قبل الإرسال من سيُخبَر. وهذا الإرسال ليس تلقائيا أبدا: لا يُرسَل شيء دون الضغط على الزر، ولا يمرّ أي إخبار عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية.
نعم، من ملفات .ics (صيغة تبادل المفكرات) أو من لائحة Excel بصيغة .xlsx، سطر لكل حصة، مع نموذج يُحمَّل من شاشة الاستيراد. لا شيء يُخمَّن: كل قسم أو مادة أو أستاذ أو قاعة في الملف يُقارَن ببطاقات المدرسة، وكل حالة ملتبسة تصير سؤالا يُطرح عليكم، مع السبب والحل. وتُظهر معاينة، قسما قسما، ما سيُنشأ أو يُعدَّل أو يُترك جانبا قبل أي تسجيل. ويُسجِّل الاستيراد في المسودة: لا يرى الأساتذة والأسر شيئا قبل أن تنشر الإدارة.
في فضائه، «Mon emploi du temps» (استعمال زمني): جدوله في النسخة المنشورة، وعلى الأيام الأربعة عشر المقبلة الحصص التي عليه أن يؤمّنها نيابة عن غيره (القسم، المادة، الحصة الزمنية)، وتنبيه في جرس الإشعارات إذا قررت الإدارة الإخبار. ويُجري نداء القسم الذي أمامه، ذلك اليوم وفي تلك الحصة وحدها، دون أن يُلحَق بالقسم طوال السنة. ولا يتلقى أبدا اسم الزميل الغائب.
لا. لا يُطلب أي سبب للغياب ولا يُحفظ: معرفة من يعوّض لا تقتضي معرفة سبب غياب الآخر. والتعويض استثناء مؤرَّخ: الجدول النموذجي لا يتغير، ويظل السجل مقروءا حتى لو سُحبت الحصة لاحقا من الجدول.
يُدخَل الفوج (قسم مقسوم إلى نصفين في الساعة نفسها، بوسم مثل «G1» أو «LV2») والحصة المتناوبة بين الأسبوع A والأسبوع B في الجدول، ويُبيَّنان داخل الخانة، على الشاشة وعلى الورق. ويمكن لفوجين مختلفين من القسم نفسه أن يدرسا في الوقت نفسه. والمنصة لا تعرف أيّ أسابيع السنة هي أسابيع A وأيّها أسابيع B: المؤسسة هي التي تتتبّع ذلك.
نعم: استعمال الزمن مشمول في جميع الصيغ ابتداء من صيغة «البرنامج» (Scoliom Logiciel)، بما في ذلك وضعه قيد الاشتغال، ضمن Scoliom Scolarité، في مجال الحياة المدرسية. ويُؤكَّد النطاق الدقيق كتابةً بعد التشخيص الرقمي عن بُعد.
لا، هما شاشتان متجاورتان في الحياة المدرسية. تحمل الرزنامة تواريخ السنة — العطل والامتحانات والاجتماعات والخرجات والأعياد الرسمية — وتنشرها الإدارة للأسر؛ أما استعمال الزمن فيحمل حصص الأسبوع. وتظهر في استعمال الزمن الذي تقرؤه الأسر، أيامًا بلا حصص، العطلُ والأعياد الرسمية التي جعلتها المؤسسة مرئية لها.
لننتقل إلى الفعل
استعمال الزمن في مدرستكم: ابدأوا بتشخيص رقمي عن بُعد
حوار بسيط لفهم وضعيتكم — حصصكم الزمنية، وقاعاتكم، وطريقة تنظيم التعويضات اليوم، وما تتوصل به الأسر. تتوصلون بحصيلة مكتوبة وتقدير أولي للميزانية، دون التزام — انظروا سير التشخيص المعلوماتي للمدارس.
اطلبوا تشخيصكم الرقمي عن بُعد
دون التزام · جواب خلال 48 ساعة عمل