Frais de scolarité en dirhams, échéanciers par famille, reçus numérotés et relances d'impayés : le module Facturation de Scoliom remplace les classeurs Excel et redonne à la direction une vision claire de sa trésorerie. Le même module sert les universités privées et les écoles supérieures, où les frais de scolarité étudiants — plus élevés — rendent le suivi des impayés décisif : échéanciers par étudiant, relances courtoises en un clic et trésorerie lisible.
Les mois passent, les rappels se font de vive voix à la sortie des classes, et personne ne sait dire précisément combien l'école doit encore encaisser d'ici juin. Chaque retard non suivi finit en perte sèche.
Un classeur par classe, des formules qui cassent, une seule personne qui « sait où c'est ». Une erreur de saisie ou un fichier écrasé, et c'est le suivi financier de l'année qui vacille.
Numéros qui changent, messages restés sans réponse : relancer des dizaines de familles une à une occupe le secrétariat des journées entières — sans aucune certitude que le rappel soit arrivé.
Les familles règlent depuis leur téléphone.
Via le contrat CMI que l’établissement signe lui-même : l’argent arrive directement sur le compte de l’école, le reçu numéroté est immédiat et chaque règlement se rapproche tout seul de la bonne échéance — zéro ressaisie en caisse. Découvrir le module
Vos tarifs posés une fois pour toutes.
Scolarité, inscription, transport, cantine, activités : chaque frais est paramétré en dirhams, par niveau et par famille.
Le transport, la cantine, et ce que vous voulez d’autre.
Chaque famille souscrit aux services de l’établissement — transport scolaire, cantine, étude surveillée, ou tout autre service que vous configurez — avec son tarif et sa logique de facturation. Vous savez quel élève utilise quoi, à quel prix, et le montant rejoint son échéancier avec le reste de la scolarité, sans second fichier tenu à côté. La cantine est ici un service souscrit et facturé : Scoliom ne tient ni les menus, ni les repas, ni les stocks. Voir le transport scolaire
Chaque famille sait quoi payer, et quand.
Mensuel, trimestriel ou personnalisé ; fratries et remises gérées sans calcul manuel.
Un paiement saisi, un reçu numéroté édité.
Espèces, chèque ou virement : chaque encaissement est tracé, le reçu imprimé ou envoyé aussitôt.
Les relances d'impayés préparées, l'école les relit et les envoie.
Un écran Recouvrement dédié : les familles ayant un montant dû, la relance courtoise envoyée par e-mail ou WhatsApp — depuis les canaux de votre école, jamais ceux de Scoliom — et les promesses de paiement enregistrées, suivies jusqu'au règlement. En savoir plus →
Encaissé, attendu, en retard : tout est lisible.
La situation par classe et par mois, en un coup d'œil, pour décider avant que le retard ne s'installe.
Des chiffres prêts pour votre fiduciaire.
Chaque encaissement est rattaché à la famille, avec son reçu numéroté : l'historique reste consultable, sans ressaisie.
Scoliom Facturation n'est pas un logiciel de plus à acheter, installer puis maintenir : il est déjà développé, et nous le configurons pour votre établissement — école privée, université privée ou école supérieure — vos tarifs, vos classes ou vos promotions, vos modèles de reçus — dans le cadre du contrat de gestion Scoliom. La facturation & les relances d'impayés font partie du socle de gestion scolaire : elles sont incluses dès la formule Scoliom Logiciel — la plateforme seule, pilotée par vos équipes — comme dans la formule Scoliom Essentiel — « la gestion de l'école » (on s'occupe de tout). Dans les deux cas, le montant est établi sur devis, après le diagnostic à distance.
Deux points d'entrée : sur devis, Scoliom Logiciel donne la plateforme avec la facturation, la base élèves et les inscriptions en ligne — vos équipes pilotent, support par ticket (voir les quatre formules). Sur devis également, la formule Essentiel inclut la facturation & les relances d'impayés avec la base de données élèves, les inscriptions & réinscriptions en ligne et les notifications parents (WhatsApp & e-mail). C'est le cœur administratif de l'école, sans module à acheter en plus. Le montant, le périmètre, la migration des données, la formation et le support sont arrêtés par écrit après le diagnostic à distance : le devis dépend de l'effectif, du pays et du périmètre retenu, et reste fixe pendant toute l'année scolaire.
Dans les paramètres, l'école choisit le premier mois facturé. Les échéanciers générés ensuite partent de ce mois : rien n'est facturé avant, pas même un frais unique de septembre.
Pour des échéanciers déjà générés, un bouton retire — après une confirmation qui en donne le détail chiffré — les seules échéances antérieures jamais réglées et issues d'un frais ; une échéance entamée ou une ligne saisie en caisse reste en place, et les totaux suivent. Inclus dans toutes les formules.
Oui. Tarifs, échéanciers, encaissements, reçus et tableaux de bord sont tenus en dirhams (MAD), avec des reçus conformes à vos pratiques. Les données des familles sont sécurisées et traitées conformément à la loi marocaine 09-08 sur la protection des données personnelles, ainsi qu'au RGPD.
Dans les contrats de gestion, la formation est incluse (en option, chiffrée dans le même devis, avec Scoliom Logiciel) : nous formons le secrétariat, l'économat et la direction sur site, en français et en arabe si besoin. La saisie d'un encaissement et l'édition d'un reçu s'apprennent en quelques minutes ; des supports écrits restent à disposition de l'équipe.
Nous reprenons l'existant : listes d'élèves, tarifs et situation des paiements sont importés, même en cours d'année scolaire. Le module s'articule avec vos outils actuels — Massar compris — par imports/exports de fichiers (mécanisme exact précisé au diagnostic), en réduisant les ressaisies et en limitant les interruptions au strict minimum pour les familles.
Un simple échange pour comprendre votre situation — impayés, outils actuels, circuits d'encaissement. Vous recevez un état des lieux écrit et une première estimation budgétaire, sans engagement — voir le déroulé du diagnostic informatique pour écoles.
Sans engagement · Réponse sous 48 h ouvrées