Base élèves & import Massar
Vos listes Massar reprises sans ressaisie.
Reprise directe de votre export Massar : les en-têtes en français comme en arabe (رقم مسار, النسب…) sont reconnus automatiquement. Fiche élève complète, parcours conservé d'année en année, fratries reliées, recherche et export.
Inscriptions & réinscriptions
Du guichet à la campagne, tout au même endroit.
Nouveaux dossiers au secrétariat ou en ligne par la famille, campagnes de réinscription avec dossiers pré-remplis, passage de niveau et relances ciblées des retardataires — détaillé sur le module Inscriptions & réinscriptions.
Dossiers & pièces justificatives
Chaque dossier contrôlé sur une liste claire.
Pièces requises définies par type de dossier ; chaque pièce est pointée reçue et conforme, le dossier n'est validé que s'il est complet — et une pièce familiale validée vaut pour toute la fratrie.
Portail familles
Les responsables remplissent depuis leur téléphone.
La famille reçoit un lien sécurisé ou un code, téléverse ses pièces, suit l'avancement de son dossier et reçoit une confirmation à chaque étape. Moins d'allers-retours au secrétariat, plus de sérénité.
Caisse & impayés
Encaissements, reçus numérotés, impayés maîtrisés.
Encaissements en dirhams, reçus numérotés, suivi des impayés par classe et remise fratrie automatique — l'argent de l'école tenu au clair. Voir le module facturation scolaire.
Documents bilingues
Certificats et attestations FR / arabe.
Certificats de scolarité, attestations et documents officiels générés en PDF, en français et en arabe — conformes aux usages des établissements marocains, à l'en-tête de votre école.
Communication familles
E-mails groupés et liens WhatsApp™ prêts à envoyer.
Ciblage par niveau, classe ou dossier incomplet : invitations, rappels de pièces manquantes. Les envois sont toujours préparés puis validés à la main, jamais en automatique.
Personnel
Vos équipes, référencées et à jour.
Annuaire du personnel enseignant et administratif, coordonnées et affectations — la base propre sur laquelle s'appuient la communication interne et les documents de l'établissement.
Transport scolaire
Qui monte dans quel bus, à quel arrêt.
Véhicules et nombre de places, circuits et leurs arrêts dans l’ordre, chauffeur rattaché au transport, et chaque élève affecté à son arrêt au regard de la capacité du véhicule. Quand une famille appelle, le secrétariat retrouve en un instant le circuit et l’arrêt de son enfant. Voir le module transport
Services souscrits
Le transport, la cantine, et ce que vous configurez.
Chaque famille souscrit aux services de l’établissement, avec leur tarif et leur logique de facturation. Le montant rejoint son échéancier avec le reste de la scolarité, sans tenue séparée. La cantine est ici un service souscrit et facturé : ni menus, ni repas, ni stocks.
Sauvegarde & restauration
Vos données, récupérables par vous.
L’établissement déclenche lui-même une sauvegarde de ses données depuis la plateforme — avant une opération délicate, en fin de trimestre — et peut restaurer à partir de celle de son choix. La sauvegarde d’un établissement ne contient que ses données.
Échange de notes avec Massar
Dans les deux sens, par fichiers Excel.
Les notes s’échangent avec Massar par classeurs Excel, dans les deux sens — de Massar vers Scoliom et de Scoliom vers Massar. Il n’existe pas de connexion automatique directe : c’est un échange de fichiers, que vous déclenchez quand vous le décidez.