Une école privée délivre des centaines d'attestations par an, à des interlocuteurs qu'elle ne choisit pas : assureurs, employeurs, services consulaires, autres établissements. Scoliom Scolarité produit ces documents à partir du dossier de l'élève, les inscrit au registre de l'établissement sous un numéro, les met à disposition de la famille et permet à celui qui les reçoit d'en contrôler l'origine par QR code.
Un dossier de visa à déposer, une prise en charge d'employeur à justifier, une activité dont l'inscription ferme ce soir : la demande tombe sans prévenir et repart sur le secrétariat, souvent au moment de l'année où il est le moins disponible.
Chaque attestation repart d'un modèle recopié, où l'on remplace le nom, la classe et l'année. Une lettre de travers dans un patronyme, une classe périmée, et le destinataire refuse la pièce : il faut la refaire, la faire signer et la cacheter une seconde fois.
Deux ans plus tard, un organisme rappelle pour contrôler une attestation. La personne qui l'avait rédigée n'est plus là, le fichier a changé de dossier, et l'école ne peut ni confirmer ni infirmer. Sans registre tenu, il n'existe aucune trace de ce qui est sorti, pour qui, et quel jour.
Produire un PDF, n'importe quel traitement de texte le fait. Ce qui manque ailleurs, c'est la mise à disposition dans l'espace famille, la trace au registre et le moyen, pour un tiers, de remonter à la source du document.
En français et en arabe, prêt sans attente.
Le document se remplit à partir du dossier ouvert : patronyme, date de naissance, classe et année scolaire viennent de la fiche, l'en-tête, le cachet et la signature de l'école sont déjà en place. Personne ne retape rien.
Un départ qui laisse un dossier propre.
Date de sortie, motif du départ, situation de la famille vis-à-vis de l'établissement : l'exeat est établi une fois pour toutes, remis à la famille et conservé au dossier de l'élève — l'école suivante n'aura pas à le réclamer deux fois.
Une classe entière, ou un niveau complet, d'un seul geste.
Plutôt que d'ouvrir un dossier après l'autre, la direction sélectionne une classe ou un niveau et lance l'édition : les documents sortent numérotés et prêts à être mis à disposition, en une seule opération.
Le responsable se sert lui-même, à toute heure.
Une fois la direction d'accord, le document apparaît dans l'espace de la famille — celui où elle suit déjà ses inscriptions et réinscriptions en ligne — et y reste téléchargeable autant de fois que nécessaire.
Rien ne sort de l'école sans une ligne au registre.
Chaque pièce reçoit un numéro et s'inscrit dans un registre consultable : nature du document, élève concerné, agent qui l'a édité, date. Une réédition à l'identique reste possible, une annulation laisse sa trace, et la direction sait des années plus tard ce qui a été délivré en son nom.
Le destinataire remonte à la source en deux secondes.
L'organisme qui reçoit la pièce scanne le code et arrive sur une page publique de contrôle : elle indique si ce numéro correspond bien à un document inscrit au registre de l'établissement, et à quelle date. Un document qui n'en vient pas n'y trouve aucune correspondance — et la page ne montre que les initiales et la classe, jamais le dossier de l'élève.
Le document ci-dessous est un certificat de scolarité spécimen, produit par la plateforme pour un élève fictif (mention « démonstration, aucune valeur administrative »). Ouvrez-le, scannez son code avec votre téléphone — ou passez directement par le lien — et regardez le registre de l'établissement répondre en 2 secondes. Vous verrez au passage la minimisation des données : la page de contrôle n’affiche que les initiales et la classe, jamais le nom complet, comme l'exige le principe de minimisation du RGPD.
Il n'y a rien à acquérir séparément, rien à installer sur vos postes : l'édition des documents administratifs fait partie de la plateforme Scoliom Scolarité. Nous la réglons à votre main — vos modèles, votre en-tête, votre circuit de validation, les langues que parlent vos familles — que vous preniez la plateforme seule ou un contrat de gestion complet.
Ce que comprend le périmètre : certificats de scolarité et exeat, édition par lot, mise à disposition dans l'espace famille, numérotation, registre et contrôle par QR code, tous adossés au dossier élève de Scoliom Scolarité. Le montant dépend de l'effectif, du pays et du périmètre retenu, sans jamais de facturation par élève : il est arrêté dans un devis écrit après le diagnostic à distance, et reste fixe pendant toute l'année scolaire.
Parcourir les écrans des modules — captures prises sur des données fictives.
Depuis l'espace parents, la famille demande un certificat de scolarité, une attestation d'inscription ou de réinscription, un certificat de radiation, la correction d'une information ou un rendez-vous. Elle choisit l'enfant, précise sa demande et suit son état : envoyée, en cours, précision demandée, acceptée ou refusée. Elle peut joindre un fichier à sa demande, puis à chaque précision demandée — trois au plus.
L'école les traite dans l'onglet « Demandes des familles » : une file, les retards signalés, une décision et une réponse écrite — un refus porte toujours son motif. Accepter une demande de certificat n'émet rien tout seul : le secrétariat émet ensuite le document, vérifiable par QR code. La direction ouvre ou ferme le service et fixe le délai de réponse annoncé aux familles. Inclus dans toutes les formules.
En français et en arabe, sur le même document, à l'en-tête de votre établissement et avec son cachet et sa signature. Le patronyme, la classe et l'année scolaire sont repris du dossier de l'élève : il n'y a aucune saisie à refaire, donc aucune coquille à corriger.
Chaque pièce porte un numéro et un QR code. Celui qui la reçoit — banque, employeur, service consulaire, autre établissement — scanne le code et arrive sur une page publique hébergée par Scoliom, qui indique si ce numéro correspond à un document inscrit au registre de votre établissement, et à quelle date. Un document qui n'en provient pas n'y trouve aucune correspondance, et la page ne montre que les initiales et la classe.
Oui. Une fois le document validé par la direction, il apparaît dans l'espace de la famille, qui le récupère au moment où elle en a besoin, y compris un dimanche soir, et autant de fois qu'elle le veut. Le secrétariat n'intervient plus sur les rééditions.
Non, il n'y a aucune licence à acquérir. L'édition des documents administratifs fait partie de Scoliom Scolarité, que vous preniez la plateforme seule ou un contrat de gestion complet. Le montant dépend de l'effectif, du pays et du périmètre retenu, sans jamais de facturation par élève : il est arrêté dans un devis écrit après le diagnostic à distance et reste fixe pendant toute l'année scolaire.
Un échange à distance pour situer votre fonctionnement actuel : combien d'attestations vous éditez par an, avec quels modèles, dans quelles langues et sur quels outils. Vous repartez avec un état des lieux écrit et une première estimation, sans engagement — voir le déroulé du diagnostic informatique pour écoles.
Sans engagement · Réponse sous 48 h ouvrées