Digitalisation et services informatiques à distance pour les collèges et lycées privés en France
Examens blancs, oraux, vie scolaire, communication familles : ces circuits mobilisent vos équipes des semaines entières chaque année. Scoliom les digitalise pour vous — entièrement à distance, avec des outils conçus selon les exigences du RGPD et hébergés en Union européenne (serveurs IONOS, UE).
Des circuits chronophages que peu de prestataires savent digitaliser
Les prestataires informatiques généralistes savent gérer un parc. Mais qui, chez eux, a déjà organisé un bac blanc pour 300 élèves, planifié des passages d'oraux ou géré des convocations en tiers-temps ? C'est précisément notre spécialité.
Les examens blancs, un marathon récurrent
Répartition des salles, convocations individuelles, planning des surveillances, listes d'émargement, aménagements et tiers-temps, saisie des résultats : chaque session mobilise la vie scolaire et l'administration pendant des semaines — souvent sur des tableurs fragiles.
Les oraux : une logistique à part
Oraux d'entraînement, passations individuelles, jurys, salles de préparation, grilles d'évaluation : la planification manuelle atteint vite ses limites quand il faut croiser les disponibilités des examinateurs, des salles et des candidats sans conflit.
Des outils qui ne se parlent pas
La vie scolaire d'un côté, la gestion administrative de l'autre, des tableurs partout au milieu : la double saisie fait perdre du temps et introduit des erreurs. La digitalisation utile s'articule avec vos outils existants — elle ne les remplace pas de force.
La communication avec les familles
Convocations, résultats, informations officielles : les familles d'un établissement privé attendent des circuits numériques irréprochables. Chaque convocation manquée ou résultat inaccessible entame la confiance — et occupe vos secrétariats en appels.
Le RGPD, sans juriste à demeure
Données d'élèves mineurs, notes, aménagements : vos traitements sont sensibles et le RGPD exige minimisation, information des familles et traçabilité. Nos outils sont conçus pour vous aider à respecter vos obligations, hébergés en Union européenne, avec une documentation prête pour votre registre des traitements.
Un budget sans DSI
La plupart des établissements privés n'ont ni DSI ni équipe de développement. Faire développer un outil sur mesure semble hors de portée — c'est exactement ce que le travail à distance rend accessible : des solutions professionnelles, sans les coûts d'une présence permanente.
Des circuits de travail scolaires digitalisés, livrés à distance
Un spécialiste du fonctionnement des établissements scolaires — conseils de classe, épreuves blanches, convocations, remontées de notes — qui conçoit et opère vos outils à distance, avec des mises en service planifiées avec vos équipes en dehors des heures de cours.
Digitalisation des examens blancs et des oraux
De la répartition des salles à la saisie des résultats : un circuit complet, cohérent et réutilisable session après session — convocations générées et envoyées, surveillances planifiées, émargement, aménagements et tiers-temps pris en compte.
- Répartition automatique des candidats et des salles
- Convocations individuelles générées et envoyées
- Planification des surveillances et des jurys
- Émargement, saisie des notes, statistiques
- Demandes commerciales : réponse sous 48 h ouvrées
Outils sur mesure, hébergés en UE
Vie scolaire, inscriptions, communication familles : des applications web conçues pour votre fonctionnement réel, hébergées sur des serveurs situés en Union européenne, accessibles depuis vos postes existants — sans installation ni migration brutale.
Suivi et assistance à distance
Vos outils sont supervisés, sauvegardés et maintenus dans la durée : corrections, évolutions, assistance de vos équipes aux heures ouvrées et préparation renforcée avant chaque session d'examens. Un interlocuteur unique, qui connaît votre dossier.
Conformité RGPD documentée
Minimisation des données, information des familles, traçabilité des accès, réversibilité complète : chaque outil est livré avec sa documentation de conformité, prête à intégrer votre registre des traitements.
Une collaboration entièrement à distance, cadrée et transparente
Tout commence par un échange en visioconférence, suivi d'un diagnostic à distance de vos circuits actuels — mené à distance, sur documents et entretiens avec vos équipes. Vous recevez ensuite un état des lieux écrit et une proposition précise : périmètre, calendrier, forfait mensuel fixe sans facturation surprise. Les livraisons sont progressives, testées avec vos équipes, et calées sur votre calendrier scolaire — chaque date de mise en service est validée avec vos équipes, à l'écart des périodes d'examens. À tout moment, vos données restent les vôtres : réversibilité et export en formats standards garantis par contrat.
Commencez par un diagnostic à distance, en visioconférence
En un entretien structuré avec votre direction et vos équipes, nous passons en revue vos circuits d'examens, de vie scolaire et de communication familles. Vous repartez avec un état des lieux écrit et une feuille de route priorisée — que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Sans engagement · Réponse sous 48 h ouvrées