Scoliom réunit les deux moitiés du sujet : une plateforme de gestion scolaire — élèves, inscriptions, facturation, notes, absences, documents, espace famille — et, si vous le souhaitez, la prise en charge complète de l'informatique de l'établissement. Quatre formules vont de l'une à l'autre, chacune reprenant la précédente : vous décidez où s'arrête votre périmètre, et un seul interlocuteur en répond.
Les listes d'élèves vivent dans trois classeurs, les dossiers dans des chemises, les impayés dans la mémoire de la comptable. Chaque liste, chaque certificat, chaque bulletin se retape à la main — et la direction n'a jamais deux fois le même chiffre sous les yeux.
Un éditeur pour le logiciel, un dépanneur pour les postes : le jour où quelque chose ne fonctionne pas, chacun renvoie vers l'autre et la direction se retrouve à arbitrer un différend technique qu'elle n'a pas les moyens de trancher.
Dossiers d'inscription, notes, encaissements : toute l'année tient sur quelques ordinateurs de l'établissement. Personne ne sait dire si la dernière sauvegarde se restaure vraiment, ni ce qu'il resterait après un vol, une panne de disque ou un rançongiciel.
Toute la scolarité tenue au même endroit.
Base élèves et dossiers, inscriptions et réinscriptions en ligne, facturation, échéanciers et recouvrement, notes et bulletins, absences, emploi du temps, certificats et espace famille : Scoliom Scolarité réunit le quotidien du secrétariat sur une plateforme que nous éditons nous-mêmes, hébergée dans l'Union européenne, mise à jour et sauvegardée sans que vous ayez à y penser.
Une personne, un compte, les bons droits.
Direction, secrétariat, enseignants, familles : chacun entre avec son propre compte et ne voit que ce qui le concerne. Les accès s'ouvrent à l'arrivée et se ferment au départ — dans la plateforme comme, si vous nous la confiez, sur les postes de l'établissement.
Vos données protégées, vos accès maîtrisés.
Hébergement dans l'Union européenne, données chiffrées, traitement conforme au RGPD ; côté postes, antivirus, mises à jour et pare-feu logiciel suivis, navigation des élèves filtrée selon vos règles. Ce volet s'appuie sur notre dispositif de cybersécurité des établissements scolaires.
Des données restaurables — et récupérables.
Sauvegardes automatiques des données de l'école, contrôlées régulièrement par des essais de restauration.
Un interlocuteur unique pour chaque demande.
Direction, secrétariat et enseignants signalent leur incident ; chaque demande est enregistrée, priorisée et suivie jusqu'à sa résolution. Les délais de première réponse sont inscrits au contrat et se resserrent à mesure que la formule s'élargit, avec priorité absolue pendant les examens et la rentrée.
Un parc supervisé, pas seulement dépanné.
Des rendez-vous de suivi programmés à l'avance et conduits à distance — diagnostic, formation, accompagnement des équipes — pour traiter les demandes avant qu'elles ne bloquent.
Scoliom Logiciel — « l'école équipée » : la plateforme seule, pilotée par vos équipes, avec un support par ticket. Scoliom Essentiel — « la gestion de l'école » : la même plateforme, mais mise en service, reprise de vos données et formation comprises, avec un interlocuteur dédié. Scoliom Sérénité — « l'école connectée » : tout ce qui précède, plus la supervision de votre parc, vos sauvegardes, votre sécurité et le support de vos utilisateurs. Scoliom Direction Numérique — « l'école pilotée » : votre direction informatique, externalisée. Chaque formule reprend intégralement la précédente : on n'échange pas un périmètre contre un autre, on l'élargit — et l'on peut passer de l'une à la suivante d'une année sur l'autre.
Comment se construit votre devis : le montant dépend de l'effectif de l'établissement — apprécié par tranches de 100 élèves —, du pays et du périmètre retenu — la plateforme seule, ou la gestion complète de votre informatique. Il n'y a jamais de facturation par élève, ni de frais par famille connectée ou par document émis : un forfait par établissement, arrêté par écrit après le diagnostic à distance, qui ne bouge plus de l'année scolaire. Les briques du socle — facturation & relances d'impayés, inscriptions en ligne, notifications aux parents — sont comprises dans le forfait, sans licence séparée à acheter. La supervision du parc, les sauvegardes, la sécurité et le support de vos utilisateurs s'ajoutent dès Sérénité, sur devis également.
Toutes les formules reposent sur la même plateforme : tableau de bord, élèves, admissions, communication, notes & bulletins, vie scolaire — dont l'emploi du temps, le calendrier et le transport scolaire —, finances — dont les services souscrits —, listes & recherches, registre, personnel, administration et sauvegarde des données — auxquels s'ajoute l'espace famille sur téléphone. Et pour juger sur pièces, chaque établissement dispose de sa propre plateforme de démonstration — isolée, jetable, prête en quelques secondes. La facturation et les reçus s'établissent dans la monnaie de votre établissement. L'interface et l'espace famille sont en français, en anglais et en arabe — chaque école choisit sa langue par défaut. Courriels et reçus PDF partent dans la langue de chaque famille — de la connexion au reçu, chacun est servi dans sa langue.
Nous confier la gestion de l'école dans la durée, ou nous confier un chantier précis mené de bout en bout : dans les deux cas, vous avez en face de vous un interlocuteur unique, qui connaît le fonctionnement d'un établissement avant de connaître des machines.
La gestion scolaire et l'informatique de votre établissement confiées sur l'année : la plateforme exploitée pour vous, le parc et les logiciels supervisés, les sauvegardes contrôlées, vos équipes assistées, et un plan d'évolution revu chaque année avec la direction.
Vous remplacez des dépenses imprévisibles et des responsabilités diluées par un forfait arrêté d'avance et un seul numéro à appeler.
Reprise de votre base élèves, mise en place de la facturation et du recouvrement, refonte d'un circuit administratif, digitalisation des examens : un chantier délimité, mené de l'étude au déploiement — paramétrage, migration des données, formation et accompagnement compris.
Un projet mené une fois peut devenir un contrat de gestion : c'est dans la durée que se mesure l'écart entre subir son informatique et la piloter.
Oui : c'est la formule Scoliom Logiciel. Vous disposez de la plateforme complète — base élèves, inscriptions, facturation et recouvrement, notes et bulletins, absences, emploi du temps, certificats, espace famille — hébergée dans l'Union européenne, mise à jour et sauvegardée par nos soins, pilotée par vos équipes, avec un support par ticket. L'inverse n'existe pas : nous ne prenons pas en charge une informatique sans la plateforme, parce que c'est elle qui rend l'ensemble cohérent.
Oui. L'offre ne dépend pas d'un pays : la plateforme est hébergée dans l'Union européenne et exploitée conformément au RGPD, ses écrans sont en français, en anglais et en arabe, comme l'espace famille, et ses documents existent en français comme en arabe, et la prise en charge de l'informatique se fait à distance. Ce que change votre pays, c'est la langue de vos documents, vos obligations locales et les habitudes de vos familles : nous en faisons le tour pendant le diagnostic à distance, avant tout devis.
Nous partons de ce que vous avez. La base élèves est reprise depuis vos fichiers actuels ou votre logiciel précédent — historique, familles et impayés compris ; la mise en service de la plateforme est guidée et l'équipe est formée à distance. Ces trois prestations sont comprises dans les contrats de gestion, dès la formule Essentiel, et chiffrées dans le même devis, en option, dans la formule Scoliom Logiciel. La mise en service de l'emploi du temps, elle, est comprise dans toutes les formules. Vos données restent les vôtres et s'exportent à tout moment.
Un échange pour comprendre où vous en êtes : comment vous suivez aujourd'hui vos élèves, vos inscriptions et vos règlements, et dans quel état se trouve votre informatique. Vous en ressortez avec un état des lieux écrit, la formule qui correspond à votre situation et un devis, sans engagement.
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